做好现场设代工作 提供优良设计服务

□王明智 谢丽清

在工程勘察设计合同中，除按照招标文件及建设单位的要求完成初步设计、施工图等阶段的勘察设计工作，按时、按质、按量的向建设单位递交勘察设计成果外，还应按照合同要求，提供现场设计代表服务，为设计成果的顺利实施、落地保驾护航。

1.设计代表及其工作内容

所谓“设计代表”，即设计单位的代表，在工程施工过程中，由设计单位派驻现场，代表设计单位会同建设单位、监理单位、施工单位及其他有关单位工作人员共同参与工程项目的施工全过程。

现场设计代表一般为项目组成员，派驻施工现场后，负责处理施工过程中的图纸答疑、现场问题、设计变更以及处置与现场各参建单位之间的关系等问题。见图1。

2.设计代表工作的基本原则

作为设计单位派驻的设计代表，在从事设计代表服务的工作中，要有强烈的责任心，坚持工作原则，主要表现在如下几点：一是自尊、自爱、自觉维护设计单位的形象和利益；二是有强烈的责任心和高度的敬业精神；三是态度端正、认真负责、一丝不苟、廉洁自律，妥善处理与建设单位、监理单位、施工单位等有关单位之间的关系；四是熟悉工程设计理念、设计背景、设计意图、设计内容；五是坚持质量第一、安全第一不松懈；六是精准传达、高效响应各参建单位提出的问题、意见和建议。

3.如何开展和做好设计代表工作

3.1 设计代表组的成立

设计单位在完成施工图之后、工程开工之前，根据工程的规模和复杂程度，成立由勘察设计项目组成员组成的设计代表组，任命设计代表组组长，以正式文件的形式函告建设单位，并报送监理单位、质量监督单位备案，由此拉开设计代表服务工作的序幕，直至工程施工竣工完成，交付建设单位使用。

3.2 设计代表的准备工作

图1 设计代表工作流程图

设计代表组成立以后，按照有关文件要求，进行各项准备工作，具体准备工作包含如下：一是刻制设计代表组专用章，将印模随同设计代表组成立的正式文件报送建设单位，抄送监理单位、施工单位，并送质量监督单位备案；二是编制设计代表现场技术服务计划、设计代表组管理办法、收发文件管理办法、设计通知（设计变更、设代工作函）管理办法、设代用章管理办法等有关的管理规章制度和文件，报建设单位备案；三是编制工程各专业所设计过程中所涉及的强制性条文汇编；四是建立考勤记录、用章记录、收发文记录等记录程序；五是根据现场施工计划和施工进展，以不耽误施工工期为底线，科学合理的制定施工图供图计划，并向建设单位报备；六是根据自身实际情况，识别设计代表服务过程中的危险源，并制定相应的控制方案和措施；七是选定设计代表组驻地，置办设计代表组工作所需要的生活、工作等有关用品。

3.3 设计代表的职责

（1）履行纽带职责，做好建设单位、监理单位、施工单位等有关人员与本单位的项目组人员的沟通工作，传达施工过程中的问题、建议和意见，并做好记录；（2）编制设代工作日志，做好考勤记录、用章记录以及收发文记录等工作；（3）按时组织勘测设计交底工作以及安全技术交底工作，并做好记录；（4）实时掌控施工进度，施工重点、难点、控制节点等重要信息；（5）按时参加施工现场组织的监理例会、专题例会、专项施工方案论证会、项目建设调度会、设计变更审查会等有关会议；（6）及时处理现场发生的设计变更，对于一般变更，报建设单位现场负责人或代表审批后，签发设计变更通知单，对于重大设计变更，组织设计人员编制设计变更报告及投资变化分析，报建设单位批复后，出具设计变更通知单；（7）收发施工单位报告单，报告有关设计人员和技术负责人，及时处理；（8）定期和不定期巡视施工现场，对与现场存在的安全问题、未按图纸施工问题、不规范施工问题以及可能影响工程质量的其他问题，及时发现并与现场施工负责人、监理或建设单位代表沟通，根据其轻重程度，适时签发设计代表工作函；（9）参加现场组织的隐蔽工程验收、基槽验收、设备出厂验收、单位工程验收、单元工程验收、合同完工验收、竣工验收等各项验收工作；（10）着重关注准备工作中所列强制性条文汇编在工程施工过程中的落实情况；（11）根据需要，参加现场组织的设备考察、安全生产监督检查、质量监督检查、跟踪审计和政府审计等有关活动；（12）对于现场施工中不可预见或者由于自然灾害出现的问题上报单位，根据专题会要求，提出建议处理意见、措施和要求；（13）定期向设计负责人、技术负责人、设计单位主管领导汇报工程进展和存在的问题；（14）整理、汇总设计代表服务期间的资料、按时归档，并做好设计代表服务工作总结。

3.4 设计代表的权限

一是因现场设计代表可能未覆盖工程设计所有的专业，对于现场提出或发生的非本专业问题，应做好记录，向该专业负责人反应，并向项目负责人报备，征求处理措施和意见；二是对于在现场施工过程中发现的设计图纸中存在的错、漏、碰等问题，及时向有关专业负责人反应，征求处理意见和建议，适时签发有关设计文件；三是对现场施工过程中发生的可能影响施工质量的问题、操作或施工工艺，现场设计代表有权提请现场建设单位和监理单位代表采取措施；四是严格贯彻和执行相关法律法规、工程技术标准和规程规范，未经主管技术负责人批准，不随意提高和降低工程质量标准，拒绝一切不合理的要求；五是对于现场可能造成不利于工程质量、有损设计单位利益等其他问题，设计代表可立即提出异议，并提议终止损害行为继续。

4.设计代表工作应注意的几个问题

4.1 关于设计变更

设计变更，是在初步设计批复后到竣工验收之前，对已经批复的设计文件、施工图进行的修改、完善和优化活动。设计代表在现场从事设计服务期间，如遇设计图纸中有错、漏、碰等错误或者与现场实际情况有出入时，需及时告知有关专业负责人，核实后确需出具设计变更通知的，应当起草变更申请，向建设单位/批复单位请示，获得许可后及时出具设计变更通知单。

设计变更是对设计图纸中的错误或者漏洞有力的补充，设计单位及设计代表在出具设计变更时需谨慎、客观、及时。谨慎是指设计图纸确实由错、漏、碰现象需要弥补，出具的设计变更与设计图纸具有同等效力；客观是指设计单位在各参建单位中扮演的角色要客观、公正，既要满足规程、规范及设计标准，也不损害其他参建单位的利益；及时是指设计变更的出具要及时，避免出现施工单位已经备料或者投入施工，再要求其进行变更，从而造成经济上的损失和浪费。

4.2 关于资料存档

在现场设计代表服务工作期间，应注重对设计代表工作资料的整理。工程开工以后，各参建单位之间相互来往的资料错综复杂；设计代表日常工作期间还应填写设计代表工作日志、考勤记录、各种信息记录、会议记录等；此外，还根据建设单位要求填报和上传有关电子资料。现场设计代表应对所有的收发资料按日期进行整理，按月收入档案盒，以备查询，工程竣工完成后，应将所有设代资料进行归档。

4.3 关于设计总结

现场设计代表除日常收发文件、传达信息、填写记录之外，还应善于总结，主要包括设计代表的周报、半月报、月报、季度报和年报，主要记录工程施工期间的施工动态、设代动态、施工图纸供应动态、施工进展及计划、现场参加的会议情况、验收情况、现场问题及处理情况、职业健康安全管理情况、存在的问题以及大事记等进行有序总结。

此外，设计代表还应对施工图落实实施期间发现的问题进行总结、吸取经验和教训，在今后的工作中加以完善和改进，对于新工艺、新技术、新方法做详细的参数记录，待实践验证后，在今后的工程中予以应用。

除文字性的总结外，还应定期对施工期间的照片、视频等影像资料进行逐日、逐月整编，作为另外一种施工资料，刻录光盘后归档，同时也作为工程项目日后申报设计奖项的影像资料库。

5.设计代表工作的意义

设计是工程的灵魂，打造精品的先遣部队，没有高质量的设计成果，精品工程无从谈起。施工是设计落地的实施者，是检验设计成果最好的方法。现场设计代表服务工作是设计单位的设计成果转化为工程实体的最后一道防线，因此在工程施工过程中，设计单位应当重视设计代表服务工作，对待设计代表工作，不敷衍；对待设计纰漏，不回避；对待施工问题，不盲目苟同；对待各参建单位，不卑亢。

工程设计的最终目的是付诸实施，并实现其设计功能，驻施工现场设计代表在全程参与工程施工的过程中，了解了从设计到施工的整个过程。在此期间，要善于总结，学习施工工艺、工序和方法，从而避免成为一个“纸上”设计师，为今后的工程设计工作奠定坚实基础，不断提高自身设计水平和设计单位的整体实力。□