集团合并报表信息化现状、问题及对策研究

摘要：加强集团合并报表信息化建设有利于增进母公司与子公司之间的联系，故而实现合并报表信息化发展具有一定现实意义。在此之上，本文简要分析了集团合并报表信息化发展现状与优势及建设问题，并通过探索积极开发新型软件、统一集团合并系统、优化系统运行功能、完善合并业务流程等解决对策，以此满足集团发展需求。

关键词：集团合并报表;信息化;核算软件;合并系统

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）22-0174-02

子公司效益会对母公司整体获利情况产生重大影响，且制约着母公司投资方向。以往集团合并报表涉及的工作内容较为繁杂，同时工作量也较大，这既降低工作准确性，又会增加工作人员负担，而利用信息化手段编制集团合并报表将成为未来集团发展的必然趋势，故而应结合实际运营情况积极创新。

一、集团合并报表信息化发展现状与优势

1.现状

传统集团合并报表通常不具备自动抵消功能，且无法实现自动对账，很容易增加工作人员的工作难度，降低集团合并报表编制效率。而从目前发展趋势上来看，集团合并报表信息化发展已逐渐引进部分企业，通过合理应用弥补以往集团合并报表操作期间的不足之处，由此提高集团合并报表的信息化建设水平。由于信息化集团合并报表软件在实践中具有良好的数据实时传输性，故而在太平洋保险等大型企业中得到了广泛的应用，为了促使集团合并报表拥有更高效的发展速度，应进一步加大信息化合并系统的研究力度。

2.优势

集团合并报表信息化发展还有着以下明显的优势：

（1）时效性强。针对子公司数量较多且规模庞大的集团企业而言，传统手工编制模式不但不利于数据的快速传输，而且还会造成工作人员压力较大。而信息化合并系统的应用可自动采集相关数据，并进行合并、抵消，这种方式可有效减小集团合并报表的工作时限。

（2）透明公开。在信息化集团合并报表编制工作中，虽然需要相关人员在查看合并报表结果时具有一定的专业性，但因其在出具的报表中标注了内部交易金额、抵消数值、日常账目等更加细致的内容，故而相关人员仅需简单地学习即可看得懂合并报表。同时，在合并报表编制环节能够公开透明地呈现合并依据，进而增加了数据准确性。

（3）信息质量高。传统人力编制的方式往往需要大量的时间，由此影响信息质量水平。而运用信息化合并系统，可为工作人员带来充足的校正时间，由此帮助母公司对子公司经济运营及投资情况进行全面了解。

二、集团合并报表信息化建设问题

1.核算软件不一致

在集团合并报表信息化建设过程中，由于部分集团旗下的子公司所使用的核算软件不一致，进而不利于集团合并系统的信息化发展。即使同属于一家集团，但许多子公司都有着独立的核算体系，并且数据较多，这样也对集团合并报表信息化建设带来一定的阻力。因此，子公司应在记账模式上予以改进，积极按照集团指示开展财务核算工作。

2.合并系统不完善

一般而言，子公司的分布较为分散，但为了达到统一管理目的，部分子公司常将报表内容进行共享，但这种报表共享的方法将对合并报表信息化建设事项造成阻碍，因其具有对应的财务管理制度以及财务系统，故而会影响合并系统的应用效果。所以，为了加快集团合并系统信息化建设速度，应尽早增强合并系统的安全性，并积极打造完善的合并平台。

3.数据真实性不高

在子公司发展期间常涉及权益更换、现金流量、负债情况、利润划分等内容，这些都会对集团运营带来重大影响。而集团合并报表能直观地反映出子公司经营现状，但由于许多子公司所采用的财务管理方法有所差异，且统一监管不到位，致使数据采集可信度较低。所以，需在信息化合并系统的基础上重新对数据的真实性进行检验，以便信息化合并系统能发挥出真正的保障作用。

4.业务流程不均衡

子公司为了提高自身综合效益，它们往往需要设置专门的业务流程开展经济活动，但这样很容易出现各个子公司业务流程不均衡的问题，由此破坏正常的集团合并报表编制秩序。因此，应充分利用信息化技术为子公司业务发展提供重要助力。

三、集团合并报表信息化建设的解决对策

1.积极开发新型软件

要想进一步提高集团合并报表的信息化建设水平，需积极开发新型核算软件，并设置规范化核算标准，这样才能保证在编制集团合并报表时，信息化合并系统能够发挥出真正的作用。同时，集团子公司还应当结合自身运营与财务管理情况适当提升会计信息质量，并定期参加集团组织的企业资源计划培训活动，以便随时了解集团总公司的发展目标。另外，在开发核算软件时，还应保证其功能满足多个子公司的多元化核算需求，保证子公司所应用的核算软件数据存储格式一致，这样才能促使集团合并报表编制工作的顺利开展，尤其针对跨行业类的集团。

以海信集团为例，该集团除了生产空调产品外，还在冰箱等其他家电产业进行拓展，甚至打造了“蒸烫洗”一体化洗衣机，充分应用“真空保鲜”技术树立品牌家电形象。为了保证各个分公司都能处于良好的运营状态，它在合并报表信息化建设过程中借助大数据技术等高新技术，在杜邦分析图的支持下提高了合并报表的准确性。另外，海信集团负责人还致力于教育工作，并先后投入500万元资金成立教育基金会，并根据企业发展行情引入先进的核算软件，从代码管理、调试、实践等步骤提高合并报表工作效率[1]。

2.统一集团合并系统

在信息化技术的支持下，集团合并报表需要建立统一的合并系统，并保证集团与子公司具有相同的报表编制要求，促使信息化合并系统能够为集团合并报表的编制提供重要辅助作用，降低工作难度。通常情况下，在信息化合并系统的建设过程中，应与财务管理系统、业务应用系统、企业资源计划系统等多样系统保持紧密联系，促使在数据采集阶段所获得的数据真实度更高。同时，还应当充分借助数據集成技术保证集团合并报表更加可信，并且能够增加数据审核时间。此外，在建立统一的集团合并系统时还应当提高对账工作的效率，以免采集数据真实性较低而加大合并报表编制难度。由于部分子公司并非全资子公司类型，它们还存在其他投资项目或资金获取途径，这样将导致财务数据更加复杂。此时，应采用标准化合并系统自行计算抵消概率，并找出与集团总公司有着利益往来的投资项目，这样才能有助于集团合理化控制子公司运营方向，以免影响集团效益。由于在新时代背景下，财务数据有所变化，故而还可对会计电算化系统进行升级改造，以此加强数据整理可靠性。

比如山东建筑集团，它专门设置数据库软件平台加强总公司合并报表信息化建设，并采用“离线客户端”与“报送系统”快速传递合并报表相关信息。此外，所开发的合并软件也具有一定的可操作性，不但具备完善的内部会计报表体系，而且还带有开放式功能的应用平台，可对分公司的财务报表实时汇总、合并等操作[2]。因此，在实现合并报表信息化发展时离不开信息软件的重大支持。

3.优化系统运行功能

在保障集团合并报表信息化建设质量的基础上需对合并系统的实际运行功能加以优化，一方面，可增强合并报表数据准确性;另一方面，可为用户与数据两者间提供重要保障。在信息化技术的帮助下，应根据合并系统的运行要求建立独立的数据传输通道，并对用户登录方式进行调整，采用实名验证或设置虚拟专用网络等方式保证系统运行安全。

同时，还可在登录期间应用数据加密技术，以免受到黑客攻击而影响集团运营水平。信息化合并系统虽能为集团合并报表工作提供便捷服務，但它所带来的网络风险也需要引起高度重视。因此，集团企业在引进信息化技术建立先进的合并系统时，应考虑到企业财务数据与用户之间的关联度，以便在采集数据期间也能防止数据出现传输失败或泄露等问题。集团合并报表对于控股子公司的后期发展与投资额度都有着深远影响。所以，在运用信息化技术开展集团合并报表工作时，应当考虑到地区差异及虚拟网络登录情况，由此最大化保护集团效益。

4.完善合并业务流程

在实现集团合并报表自动化发展的过程中，还应当全面规范合并业务的具体流程，以此践行集团发展目标。具体内容如下：

（1）明确会计系统重点。集团需结合子公司实际情况设立标准的编码表，并随时根据国家会计规范进行调整，以便在集团合并报表编制操作中做到“有据可依”。

（2）灵活设置合并报表格式。相关人员需对企业员工进行全面了解，并掌握报表制作格式，由集团进行统筹管理为子公司发布标准的报表模板，这样可有助于提高合并报表信息化系统运行效率。针对快跨行业集团应将子公司报表编制详情上交给集团负责人，待审核完成后对其进行重调，以此满足信息化合并系统的自动化工作需求[3]。

（3）制定规范化合并报表编制流程，在充分掌握子公司合并报表制作规律后，可整合成一个适合所有子公司财务报表编制要求的新合并报表程序，这样可极大程度上降低重复编制事件的发生率。

（4）细化报表制作内容。为了达到最佳管理效果，子公司应按照集团提供的合并报表编制模板录入数据，并在信息化系统的协助下出具标准的合并报表，如若子公司存在异议，不应擅自更改合并报表格式，可在上报审批后进行调整，这样才能促使集团对子公司进行科学管控。对此，集团合并报表信息化建设将成为未来主流趋势。

四、结论

综上所述，集团合并报表信息化建设是未来集团发展的重要途径。因此，在编制集团合并报表的过程中应充分融入信息化理念，采取有效措施从核算软件开发、统一合并系统、优化运行功能、完善合并流程等方面着手，促使集团合并报表能够为集团战略目标的实现提供参考依据，以此促进集团的可持续发展。

参考文献：

[1]缪健华.企业集团编制合并财务报表的财务信息化应用探讨[J].中国外资，2019，（20）：112～113.

[2]赵斌.浅析企业集团合并报表信息化建设中的难点及对策[J].财经界（学术版），2019，（22）：126～126.

[3]叶琳.新时期集团企业合并报表信息化建设的创新研究[J].中国市场，2019，（14）：175～176.

作者简介：

江波，供职于青岛能源华润燃气有限公司。