略论医疗设备档案规范化管理

朱春贞

摘要：建立完善合理科学的管理体系，规范化放置档案，确认好各类档案日期，制定高效率的分类方法，提高档案管理员的综合素质，实施医疗设备档案管理的信息化，可以及时为设备的维护，报销，整理提供高效率的参考。医疗设备的档案规范化管理，可以为医疗服务提供更加效率的结果，提高档案管理效率，更加充分发挥医疗设备的作用。本文对医疗设备档案规范化管理进行了探讨。

关键词：医疗设备;档案规范化管理;策略

医疗设备是稀缺资源，医院从需要预订什么设备到设备送到医院开始运作，都需要一套严格仔细的流程，这套流程的严不严谨，会影响机器的使用效率高低。

严谨的流程记录，可以帮医生为病人做诊断的时候，提供更加科学的依据，帮助病人早日康复，还可以为技术人员给仪器做保养维修时提供准确的数据参考，由此可见，医疗设备档案规范化管理刻不容缓。医疗设备档案所具备的特点及其对医院管理的作用，让很多医院高度重视医院后勤设备科的管理，使之其制度化、科学化并规范化。

一、医疗设备档案规范化管理的重要性

（一）医疗管理规范化影响医学发展

医疗设备档案管理也间接影响着医学领域的发展，管理水平的强弱能力影响着医院的治疗技术水平、治疗质量以及社会响应的获取，因此重视医疗设备档案管理的工作，对提高管理的效率非常重要，加强对档案的管理，能够充分发挥医院设备的优势，这对于促进我国经济建设的发展具有非常重要的意义。所以，为了能够更好地实现医疗工作的目标，必须加大力度进行治疗设备档案的管理，提高管理的效率，才能充分发挥医疗设备仪器的价值，提高仪器设备管理的规范化。

（二）医疗设备管理促进国家医学领域的发展

建设医疗设备档案具有非常重要的意义，建设医疗设备档案的主要目的，就是为了能够同种的医疗设备更新换代提供理论依据。医院要进行现代化建设，就需要配备更多高科技水平的仪器、机械装置等医疗设备，而医疗设备使用档案的管理是管理好、使用好医疗设备;医疗设备档案管理的水平直接影响医院的实际情况的医疗质量、技术上的层次，而且高水平的档案管理能够大幅度地提高医疗设备的利用率，有效的减少医疗设备发生故障的可能，促进医院現代化建设更好更快发展。

二、规范化管理医疗设备档案的策略

（一）设备专人管理，明确责任

医疗设备是稀缺资源，在医院里都很珍贵，一台小小的仪器，可能需要几十上百万才能购回，因此，将医疗设备档案规范化管理就显得尤其重要。管理就需要配备专业的人员进行管理，对管理者进行责任、医疗设备相关知识进行培养，规范管理者的工作态度和行为，提高岗位胜任能力。核对设备的名称、品牌、规格型号、数量、批号、灭菌日期、有效期、进口产品的中文标识、及查看耗材外观、形状、包装、密封等。最应该注意的是产品合格证是否在有效期内，产品生产日期是否在有效期内，送货清单是否与实物相符，供应商提供的医疗器械是否与临床大夫申报的相符。

另外，从打算订购一台医疗设备到设备的运作，都要事无巨细的记录下来，确保不会出现批漏，完善完整有价值的档案管理，因为每一个数据，都有可能增加一个患者痊愈的机率。

（二）建立规范档案管理制度，完善管理体系

首先，对医疗设备规范化管理，做好日常保养，记录好使用记录，整理好放在指定位置，记好日常使用的相关记录，并在规定时间上报给相关部门。其次，明确医疗设备管理的流程，归档内容，分类标准，保管期限，以及管理责任，必须做到流程严谨，权责分明。然后是对档案管理人员进行培训。档案管理人员必须了解这些仪器的功能作用，分类与生产日期等，最重要的是要培养他们的权责意识。一台珍贵的医疗设备，就好比一匹千里马，需要一个伯乐来相中他，否则，尘封在角落，再贵也是无济于事，必须是通过特殊的考核与检测才能胜任。最后，加强设备档案管理的质量。设备在运行过程中，必定会产生一系列的图形，数字等数据，这些看似平常，但每个病人对这个仪器，都可能产生不同的反应，因此，记录下仪器产生的各种参考数据，对医疗卫生事业都会产生重要的贡献。在设备管理的各处严格把关，合理规划好各类档案的类型，严格执行档案管理的相关政策，对医疗设备不断进行补充与完善，保证医疗设备的一手资料的正确性。

（三）运营多媒体，加强档案智能化管理

随着多媒体技术的运用在医疗设备的档案管理中，使传统利用文字一笔一划记录信息发生了改革，电子档案管理系统与智能化的数据格式，让各种繁琐的数字与图形，都能处于相应的版块中。如医疗设备的订购板块，使用数据板块，维修记录板块，报废报损版块等等。简单明了的利用电脑索引就能知道想了解的所有信息，不再需要像传统的记录那样，一页页翻阅记录的本子，极大节省了时间。另外，做了记录，必须在第一时间内上传在多媒体里面，保证档案的时效性，定期清理过期的档案资料。

三、结语

医疗设备档案为医院科学配置医疗设备资源决策提供有利服务，做好医疗设备档案管理对加强医院设备维修维护，提高医疗设备的使用率和经济效益具有十分重要的作用，让设备科管理走向科学规范化才，能更好地为医学发展做出贡献，我们的国家才能跟得上时代的步伐。因此，为了更好地适应医疗行业发展需求，就需要做好医疗设备的规范化管理工作，为我国医疗行业的发展奠定良好的基础。

参考文献：

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