程菲 王华崧
摘 要:随着我国信息科技的不断发展,办公室档案管理工作受到了一定的影响。在以往的管理中,总是会出现管理工作不明确、档案信息无法提供依据等问题,产生问题的主要原因就在于对档案管理工作不重视,管理人员没有恪尽职守,使档案管理工作受到了负面的影响。文章主要针对产生的问题进行探究,并且提出了相应的解决措施。
关键词:信息时代;办公室档案管理;改革与创新
一、 档案管理工作信息化简述
信息化技术能够高效的将纸质档案信息资源转化为数据信息资源,提高信息数据资源的网络化、信息化水平,做好档案管理信息化建设工作,将现代信息技术与信息资源结合到一起,保证管理工作质量能达到规定要求。采用先进的信息技术不仅能够缩短档案信息资源的处理时间,还能提升基础建设工作的质量,运用硬件和信息软件开展档案信息资源管理工作,保障档案信息资源正常运转不会受到影响。除此之外,档案管理人员还要了解各个部门运行的实际情况,建立数字档案和档案信息库,做好资源建设工作,应用信息技术,以便更好地档案信息资源建设的要求,根据这一情况制订完善的档案信息资源管理系统。信息化档案管理工作的表现形式为信息系统,以更好地满足信息建设平台标准要求,重视人才队伍的建设,以期能够更好地满足档案管理工作信息化的要求。
二、 明确办公……