石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考

王静

摘要：随着我国网络科技的不断发展，企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地，就必须要重视对人才的管理，企业内只有将人才留住，才能在市场上有自己的竞争优势，人才是一个企业当中最重要的资源。现阶段我国市场的发展促进各个行业不断发展，企业的管理方式好已经逐渐走向国际化现代化，这也给我国的人才管理提出了更高的要求。现阶段在石油企业当中的人事档案管理方面存在着诸多的问题以及漏洞，这些问题都阻碍了其自身的发展，因此石油企业要跟上时代的脚步，转变对人事管档案管理的模式，促进管理方法信息化。文章针对现阶段市场上石油企业在人事档案管理过程中出现的一系列问题进行简单的分析，并针对性的提出相应的解决措施。

关键词：石油企业;人事管理;现状;创新思考

随着我国经济的发展，拓展了化工企业的市场，促使我国石油企业的规模逐渐扩大，石油企业内部的员工和档案资料也不断增加，这使人事档案的信息也变得冗多复杂。石油企业公司人力资源部门使用以往传统的人事档案管理模式已经很难满足现阶段人事档案管理的基本需求，因此，企业内部的档案管理要改变现阶段工作中出现的问题，对人事档案管理体系进行完善。现阶段想要做好企业的人事档案管理工作，就要落实科学合理的发展观，利用科学合理的人事档案管理方式，提升人事工作效率以及质量，为石油企业的发展奠定良好的基础

一、当前石油企业人事档案管理工作出现的问题和现状分析

（一）没有对人事档案管理工作形成正确的认识

随着我国科学技术的发展，现阶段一个公司的发展离不开人事档案管理工作，但是根据现阶段对企业的调研得知相对于石油企业来说，还有部分单位没有重视到企业的人事档案管理工作，致使石油单位的档案管理工作没有办法有序开展，延误了企业的人才管理。由于企业内的高层领导人员没有充分的意识到对人事档案管理工作的重要性，觉得企业内人事档案管理工作无关紧要，并且潜意识的认为人事档案管理工作就是把每个部门内上交的材料以及公司内部的人才档案存放在固定的位置，并且派专人进行保管，保障材料不丢失即可。甚至有部分从事人事档案管理工作的人员自身就没有察觉到档案管理工作的重要性，在管理过程中，直接将公司内的人事档案和公司其他的资料放在一起，致使档案出现管理混乱的现象。档案管理工作人员从自身就没有意识到档案管理工作的重要性，就更认识不到人事档案的有序管理对企业企业可持续发展的促进作用。

（二）档案管理相关人员的业务能力不足

由于近些年我国国民经济水平提高，推动了石油企业的不断发展，促使石油相关行业的从业人员不断增加，因此，这也在一定程度上增加了企业内的人事档案管理工作的难度，给石油企业人事档案管理人员提出了更高标准的要求，虽然现阶段企业对人力资源从业人员的标准不断提升，但是还是由部分企业人事档案管理工作是由其他部门兼任的，这就导致整个石油企业的工作杂乱无章，并且兼任人员不会抽出过多的时间和精力对企业内的人事档案进行管理。

（三）缺少先进的档案管理设施

由于传统的人事档案管理工作设施落后，没有办法满足现阶段社会人才发展以及企业的需求，并且市场上大部分石油企业没有认识到单位档案管理工作的重要性，因此也就导致没有及时为人事档案管理工作配备先进的设备。由于现阶段石油企业的从业人员不断增加，因此再使用传统的档案管理模式已经不能完成现阶段的人事档案管理工作，只有利用先进的设备和技术手段才能在一定程度上提升人事档案管理工作的效率。当前的社会是一个信息爆炸的社会，想要加强人事档案的管理工作的效率以及效果就要提高计算机的配置，如若计算机配置没有跟上时代的发展，就严重的阻碍了石油企业人事档案管理的现代化和信息化建设，据有关研究表明，国内还是有部分石油企业没有认识到档案信息化的有序开展可以推动企业发展的作用，从而导致缺少对人事档案管理的资金投入，致使设备落后。现阶段大部分石油单位在其档案管理工作过程中还是使用纸质文件+电子档案文件存储的传统档案管理方式，但是随着我国石油行业的飞速发展，所涉及的人事档案数量激增，因此，这种档案管理方式给工作人员增加了工作难度以及工作负担和压力并且还提高了工作的失误率。

（四）缺乏理论的支持

和其他国家相比，我国的人事档案管理工作的开展比较落后，并且，相关领域的管理人员并没有重视到企业内人事档案管理工作的重要性，致使我国的档案管理工作的技术和管理设备的落后，因此，在一定程度上就导致档案管理工作缺乏针对性和有效性，特别是理论知识体系这一方面十分匮乏，没有很好的引领实践活动。

二、创新石油企业人事档案管理工作的具体措施

信息时代的到来给企业人力资源带来机遇的同时也给企业人力资源管理提出了更高标准的要求。石油企业要通过多元化的角度对人力资源管理进行考量，之后再去解决在管理过程中出现的各种问题。因此，石油企业不但要做好对人才培养的工作，还要不断对网络信息结构体系构建进行加深，进一步促进我国石油企业人力资源的长远发展。

石油企业要意识到人才是决定企业竞争的重点，人力资源要重视的对人事档案的管理。在网络信息经济下进行石油企业人事档案管理工作時需要提升管理人员自身对工作的重视度，与此同时，还要结合单位的企业文化对员工在工作中出现的问题进行培训以及改正。

（一）提高管理人员的管理意识

想要提升石油企业人事档案管理人员的意识，就要先提高石油企业单位领导人员对人事档案管理的重视程度。由于现阶段石油企业人事档案管理所涉及的范围面非常广泛，因此就需要领导将人事档案档案管理作为一个重要的工作。只有真正的意识到了人事档案管理工作的重要性，才能真正的落实好企业的人事档案管理工作。所以就要在领导层形成工作管理的责任制，给每个领导分配不同的工作管理板块，保障每一版块的档案工作管理使准确无误的，与此同时，上级领导要不定期的对人事档案管理工作进行抽查，并聆听有关人员的工作汇报，一旦发现他们在工作过程中有问题，就要及时的进行指导和帮助支持，这样一来才能够将石油企业的人事档案管理工作顺利进行。

（二）提升石油人事档案管理工作人员的能力

石油企业的人事档案管理工作对整个石油企业的发展都起着至关重要的作用，因此，企业内部应当根据石油企业人事档案管理工作过程中的难点和重点针对性的对管理人员进行培训，在岗位上尽可能的选择具备专业技能和专业知识以及有实践操作经验的人才进行企业内部的人事档案管理。领导层要重视起提升相关管理人员的综合素质的问题，可以相应的开展一系列的培训活动，对员工的基本道德素质和专业管理知识进行提升，从而在真正意义上提升管理人员的综合能力。在提升档案管理人员理论基础的同时还要注重其系统的操作能力以及计算机操作能力等，这样多元化的方式进行培训可以充分的提高石油企业内部管理人员的业务能力，提升人事档案管理的效率。

（三）搭建人事档案安全管理平台

传统的人力资源管理方式已經不再适应现阶段的发展，因此，石油企业应当主动的去适应社会的发展，提升工作中的创新意识，再利用各种各样的手段对员工进行激励。与此同时，还要利用各种各样的网络技术对人力资源档案管理平台进行搭建。在开展网络经济过程中由于会涉及所有的经济运行数据以及对客户数据信息进行整理的工作，因此，就要加强对数据信息安全性的保障，要建立一个完善的网络管理结构体系，引进安全机制，加强其安全性。除此之外，还要从软件、硬件等多方面加强对网络安全的管理工作。在石油企业体制内可以建立一个高效的沟通和交流的渠道，从而方便各部门加强工作的交流与沟通。

（四）建立绩效评估制度

由于传统的人力资源管理模式落后，导致员工的工作积极性不高，因此，在人事档案管理过程中，建立一个有效的绩效评估制度具有重要意义。要适当采取相关的有效措施建立一个有效的绩效考核制度，从而进一步的提升员工在工作过程中的积极性，与此同时，还要对不同员工的审核评估工作进行加强，然后再利用各种网络平台以及网络技术进行绩效考核，进一步的激发员工工作的积极性。

（五）健全人事档案管理制度

在档案归档前要对档案进行检测，如果档案存在问题和漏洞就要及时进行销毁保障企业人事档案的有效性。除此之外，还要对档案建立一个有效的管理制度，从归档开始着手，保障档案管理的每一步都按照规定进行，并将责任分块划分到每一个管理人员的工作职责上，避免档案出现泄密和涂改的情况。

（六）完善石油企业人事档案信息化管理建设

我国科学技术近些年得到了飞速的发展，现阶段国内大部分企业都实现了现代化和信息化的管理，随着信息技术的发展，给人们的生活提供了很大的便利，但是对于石油企业来说，企业的快速发展增加了大量的人事档案资料，想要降低企业人事档案管理信息的错误率，企业就要对信息化建设进行加强，除此之外，企业还要根据实际的需求并结合企业业务的发展需要，建立并完善信息化网络系统，指导企业内人事档案管理工作人员将全部的档案资料和信息进行收录，从而实现统一化管理，与此同时，石油企业还要加大对人事档案管理资金和资源的投入力度，对市场上出现的先进信息化管理的技术及时进行采用，并对落后的信息设备进行及时的更新，保障信息系统的高效运作。

三、结语

总而言之，一些石油企业在其自身的人力资源档案管理这方面还存在这管理意识不足、人力资源档案管理趋于形式化、管理投入不足以及软件开发不足问等种种问题。因此石油企业的相关的管理人员应当从根本上改变自身的管理意识，针对性的对人力资源档案信息化管理工作进行落实，对人力资源信息化档案管理软件积极地开发，从而促进事业单位人力资源管理系统地优化。

参考文献

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