应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平

王志国

摘要：随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。

关键词：ERP系统;电力物资管理;信息化水平

科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控，改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，降低投资成本，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展，以便更好的为民众提供服务，推动社会又好又快向前发展。

1ERP技术的概述

1.1“ERP技术”的含义

ERP技术的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，将其与先进的管理思想融为一体，并最终为企业的员工提供决策手段的一个管理平台。ERP技术优化了现代企业的运行模式，对企业的核心竞争力、业务流程都有着十分显著的作用。

1.2ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理，并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率，解决企业的成本问题，顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外，ERP技术在供应链的管理基础上，增强了与客户之间的联系，全面地改进了企业的业务流程。

2ERP技术在电力物资管理系统中的作用

2.1进一步优化管理流程

现代的电力物资管理系统设计都是经过不断的调查和完善形成的，它对计算机的信息处理能力能更充分地进行利用，并且在这一过程中将原先传统的模式进行了改变，不再冗余、烦琐，而是使其变得更加系统化、简洁化。例如：以物资采购环节来讲，在进行采购时，根据物资需求凭合同、供货单、发票到财务部门办理付款申请，而只有三张单据都合理、无误才能进行拨款。而使用ERP系统后，可以对物资的计划、采购、支付进行集中掌控和管理，使得采购流程简洁化，极大程度上减轻工作人员的任务量。

2.2实现了基础信息共享

在传统的物资管理模式中，采购过程中许多的工作都是由采购人员通过电话、传真等完成，如：绘制价格汇报表、价格查询表等。而使用ERP电力物资管理系统，不仅降低了人为因素对采购的影响，还极大程度上提高了工作效率。除此以外，由于传统模式存储信息都是以书面的形式进行保存，很容易出现业务人员发生变动时使得信息流失的现象，而在ERP电力物资管理系统实施之后，这种现象就不会再发生，这是由于其使用的计算机能够存储大量的数据，而且随时都能在系统中查询到需要查找的信息，这在一定程度上减少了由于业务人员流动而造成的信息流失现象的发生。

3电力物资管理系统中存在的不足

众所周知，电力物资生产周期较长，电力企业运行过程中涉及大量的设备，对物资保障要求较高，自20世纪能源危机爆发以来，人们急需新能源供应生产和生活，近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐，国家的高速运转需要大量的能源，当前市场竞争愈发激烈，部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作，缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆，应急保障能力过差，致使电力物资管理工作与实际需求不相符，影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面，科学分析管理系统中存在的不足，有针对性的对其进行完善，打造一个统一协调完善的物资管理系统，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业可持续发展。

4应用ERP完善物资管理信息的方法

ERP有一个优点，是它可以帮助电力企业的物资管理模块能够得到实施。这个系统打破了传统情况下通常使用的管理方式，从创新的角度，实现了全新改革后的管理方式。不仅仅能够改变通常意义上采购物资和管理物资的方式，令采购和管理过程更加具有延展性和灵活性，更能够保障电力企业在生产过程中所涉及到的必须物资。在现今时代和社会当中，能够经过改编成商业模式并且启用全新的ERP系统的电力企业，建议采用这几个方式来保障工作的正常运转。

4.1确保财务信息、物资的一致性

当今时代很多电力企业都在采用原有的管理方法，出现了很多账面资产与仓库物品数量不相符的问题，并且二者之间存在着较大差异。具体来说，从数值上来看，仓库中存储物品的数值普遍低于账面上计算得到的数值。引入ERP系统之后，该问题得到了很好的改善，应用ERP系统会将每次细微数据、物资变化均传输给统计系统，有效避免由于人工操作过程中未及时登记而造成的数据流通不畅，从而有效避免由于人工差错而造成的统计数据与真实数据之间不一致的问题。

4.2物资紧急调用更加方便

电力企业物资资源是属于电力公司下设物资部门所管理的。具体来说，某种物资是否可以在某个时间点调用到合理位置上去，还需要制定工作流程时将其合理考虑进去。ERP系统引入进来之后，一旦紧急情况发生，需要对某种物资进行临时调用时，第一时间即可实现对物资的调动，同时还能有效确保电网系统工作的安全性与稳定性。如果将SCADA系统加入电网系统之中，还能为电力调度工作安全性提供有效保障，同时电网系统智能化也能得到部分实现，应用该系统可以帮助电力系统工作人员降低其工作密度，大大提升了工作的安全性。

4.3工作报表更加清晰

物资调用所用到的报表、各项分析数据在企业中发挥了至关重要的作用，应用ERP系统可以方便灵活的进行采购分析、库存分析等工作，应用这些清晰的数据，可以为相关人员如业务员、管理员工作提供有效依据。同时，各部门绩效考核报表也更加清晰，随时随地即可对实时数据进行读取，绩效考核变得更加合理。

4.4显著提升工作人员的工作效率

ERP引入电力企业后，对工作人员工作效率起到了很大的改善作用，尤其是业务人员，业务人员使用ERP系统的频率较高，按照ERP成果，可以将物资业务流程的实施过程固定下来，各项业务流程均可以得到严格的规范，从整体上来看，业务人员工作效率显著提升，沟通成本也明显降低。

4.5表单的格式更加统一

ERP引入之后，各类物资业务单均可以得到统一应用。电力企业物资部实行物资表单格式统一管理、统一制定管理规范的管理方式，单據格式被固定下来，使得物资管理的相关业务均得到了规范和统一。

结论

电力企业引入电气工程自动化信息技术之后，对于电力系统的各项工作来说都是非常有益的，各项工作的工作效率均显著提升，还可以有效确保电力系统整体安全性。随着近年来科学技术的快速发展，电力企业纷纷优先选用电气工程自动化技术来为各项工作的顺利进行奠定基础，这无疑为电力系统各项工作的安全性与稳定性提供了有力保障。

参考文献：

[1] 龚方圆.探究ERP技术对电力物资管理系统的作用[J].山东工业技术，2016，（8）：181.

[2] 张瑞宏.ERP在电力企业物资管理中的应用探究[J].工程技术：引文版，2016，（65）：35.