为台州古村代言 为全面小康喝彩
——台州档案代言古村落活动侧记

汪 超/台州市档案馆

6月9日，台州市档案局、市档案馆、市农业农村局在仙居县高迁村联合启动2020年国际档案日暨档案代言古村落视频（征文）比赛活动。活动以2020年国际档案日“档案见证小康路，聚焦扶贫攻坚期”为主题，以全市9个古村落为创作对象，开展视频或征文比赛，设置网络投票和座谈颁奖等环节。这是台州档案部门机构改革后，第一次尝试以市县联动形式引入直播进行大型档案宣传活动。活动聚焦直播游村、代言比赛、网络投票等“关键词”，时间持续1个多月。据统计，活动直播吸引在线观看者超过20万人次，参赛作品投稿达100多件，投票参与量达5万多人次。活动取得了较好的经济效益和社会效益：活动开展以来，古村落游客人数大幅增长，周边相关产业快速发展；活动创新了档案宣传工作，形成了档案部门与社会公众、档案部门与其他部门、市级档案部门与县级档案部门之间良好互动模式。

一、活动缘起：服务全面建成小康社会

2020年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年，国家档案局将今年“6·9国际档案日”宣传主题定为“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”。档案是构建集体记忆的重要载体，古村落是乡土中国的重要象征，以档案代言的形式留存古村落记忆、展示古村落新貌，将档案宣传和古村落宣传有机结合起来，是档案部门展示小康社会建设成就、助力乡村振兴战略的应有之义。

开展档案代言古村落活动具有扎实的基础。台州共有381个古村落被列入省级历史文化村落名录库，其中3个还是国家级历史文化名村，居全省前列。近年来，台州市档案馆在全省最早提出古村落建档工作，与市农业农村部门合作，相继推出《台州古村落》《台州新农村》等编研成果。同时开展校地合作，如与中国人民大学合作完成台州古村落数字记忆项目并进行推广，与本地高校合作推出第一批古村数字记忆项目，并着手建立台州古村落数字记忆数据库，实现古村落保护传承与开发利用“一盘棋”。

开展档案代言古村落活动具有现实的需要。档案机构改革后，台州市档案馆多措并举做好机构改革后半篇文章，按照新修订档案法要求，进一步理顺工作职能。“6·9国际档案日”是每年重要的档案宣传时间节点，今年国际档案日市档案馆将档案日宣传主题和古村落以“代言”这种新颖形式结合起来。从台州9个县（市、区）中各选1个具有特色和代表性的古村落，共选出9个古村落；考虑到高迁村是中国人民大学与市档案馆开展台州数字记忆建设研究项目的主体，在台州古村落中具有很强的代表性，确定高迁村作为活动启动点；由市档案馆牵头策划活动组织和宣传方案，市档案局协助联系和宣传，各县（市、区）档案馆补充古村图文资料并负责本辖区宣传。这一联合承办大型档案代言活动的模式，充分激发了市县两级档案部门工作积极性，有利于形成机构改革后档案局馆密切联动、上下合力的良好局面，这是推动台州古村落记忆项目推广应用走向纵深的有益尝试。

开展档案代言古村落活动具有深远的意义。古村落承载了历史风情、民俗文化，是重要的文化遗产，是不可再生的“活档案”；而档案具有记录历史、承载记忆的功能，习近平总书记指出“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续”。档案部门主动服务古村落保护工作，将档案宣传与古村落宣传有机结合起来，能产生较强的社会效益。档案代言古村落活动，一方面以图片、视频、征文等形式，进一步展示古村落魅力，扩大古村落社会影响力，为古村落增添新的记忆；另一方面鼓励公众广泛参与进来，使更多公众关注古村落的保护与文化挖掘，了解台州市全面建设小康社会进程中的新农村形象。

二、活动开展：三大举措，亮点纷呈

实现“四大阵营”合作。一是档案部门协同推进。考虑到活动将在9个县（市、区）推开，市档案局、市档案馆共同作为活动主要组织单位，并将各县（市、区）档案部门列为活动承办单位。为做好档案代言古村落视频（征文）比赛活动，市档案局、市档案馆联合下发通知，要求各县（市、区）档案局馆做好资料提供和宣传发动，组织报送参赛作品不少于5件，最终形成全市档案部门联动联办机制。二是与市农村农业部门合作。考虑到本次活动小康、扶贫等主题高度契合农业农村部门职能，多次主动与市农村农业部门进行沟通，最终达成合作协议，确定档案和农村农业两个系统共同主办活动，获得农村农业部门在方案策划、协调宣传、经费分担方面的支持，如市农业农村局多次参与活动方案讨论，并承担了2.5万元活动经费。三是寻求本地高校支持。台州学院学术团队与市档案馆合作推出了第一批5个村的数字记忆项目成果，考虑到这5个古村是本次活动的代言对象，于是邀请台州学院学术团队参与档案代言古村落活动。该团队在台州学院“台州古村行”及“台州档案”微信公众号平台推出了与本次活动相关的台州古村落原创文章11篇，如《十里红妆，东屏盛景》《悠悠古韵入张思》等；号召学院师生关注并积极参与活动，创作了一批优质的代言作品，如大三学生周凌云的《黄岩潮济村》，以独特的拍摄视角展示了潮济古村的自然之美，该作品网络投票数位居前列，最终获得三等奖。四是寻求社会力量支持。邀请社会媒体机构、中国联通台州分公司等作为活动承办方参与进来，其中社会媒体充主要参与活动策划、现场直播等环节的工作，联通负责有奖互动环节并提供赞助奖品，由此提高活动的关注度与参与度。

策划“四大主题”活动。一是直播游村。由社会媒体机构负责直播活动启动仪式，启动仪式上观众在主持人带领下游村，参观高迁村最具代表性的历史景点和文化景点，并由主持人穿插介绍活动有关情况，这一过程全程直播。二是启动代言。直播开始后全面开启9个古村代言活动，参赛者观看直播、阅读代言推文了解古村信息，或到古村落亲身体验，之后以视频或者征文形式创作代言作品，作品必须体现档案元素、小康主题等。三是网络投票。由市档案馆、社会媒体机构等主办、承办单位的工作人员组成评选小组，负责初选30幅入围作品之，并在“台州档案”微信公众号启动“为你喜爱的古村落投票”网络投票环节，规定每人每天限投一次，持续5天。四是座谈颁奖。综合网络投票和评选小组意见之后公布最终获奖名单，并组织座谈会，邀请获奖者参与。会上20多位获奖者畅所欲言，就台州古村落独特魅力、开发利用价值、传承保护方式等进行交流。座谈会后举行档案代言古村落视频（征文）比赛颁奖仪式，由市档案馆主要领导和市农业农村局、中国联通台州分公司领导等为获奖者颁发获奖证书和奖品。

实施“三环闭合”宣传。一是“线上+线下”。线上组织有奖参与活动，活动前夕在“台州档案”微信公众号上发布活动预启动的宣传推文，文中内置档案知识问答内容，随机抽选50位答题者给予话费奖励，充分预热活动；在直播环节每隔10分钟抛出与活动相关的问题，组织网友在社会媒体新闻客户端上看直播并抢楼答题。线下宣传中，主办方和县、镇、村领导亲临启动仪式现场，为游村公众发放档案用品和小礼品，营造现场热烈气氛。二是“圈内+圈外”。“圈内”发动全市档案部门干部职工参与进来，如积极转发活动推文、参与征文撰写；高迁村直播中，精通高迁历史文化的仙居县档案馆馆长余经纬亲自代言解说，给直播环节增色不少。左图反映的就是余经纬亲自为高迁村代言的场景。注重“圈外”传播，动员档案业务建设、征集编研、信息化3个专家库的专家协助宣传；邀请市摄影家协会、市收藏家协会等的专家协同宣传；在“台州发布”和“椒江发布”等主流微信公众号上发布活动推文。三是“城市+乡村”。联系市公交集团，在市区公交车内滚动播放活动专题宣传片，吸引市民关注。在9个古村落宣传栏和村里醒目区域张贴活动海报进行宣传；发挥市农业农村局作为活动主办单位的优势，号召农村工作指导员为活动的宣传推广尽心尽力；多措并举激发村民特别是在外乡贤群体为家乡代言的热情。

三、活动启示：加强顶层设计，注重合作共赢

加强组织领导。市档案馆从活动筹备之初就高度重视档案代言古村落活动，将活动定位为结合“6·9国际档案日”、展示机构改革后档案馆形象的重要工作。市档案馆主要领导亲自抓工作组织协调，分管副馆长领导实施，明确具体工作牵头处室，挑选相关处室骨干参与，特别是成立了专门的工作小组，统筹考虑活动的实施方案、工作人员、经费、合作对象、持续吸引力等多方面因素，并负责活动现场管理、与各方进行协调沟通、及时处理各类突发问题等，保障活动有序进行。

要注重多方合作。一直以来，经费有限、人员短缺是市县档案部门难以开展大型宣传活动的主要原因。要善于借助相关部门的力量，本次活动我们积极联合农业农村部门共同主办，强化了资金和人员保障，也提升了其作为古村落主管部门的社会知名度；同时把中国联通台州分公司列为承办方，获得部分奖金和奖品的赞助，也扩大了联通的品牌影响力。此外，借颁奖契机组织一场小型档案代言古村落座谈会，用这样的形式将本土历史文化名人和关心台州古村落的各界人士召集起来，进一步扩大档案代言古村落活动的影响力，也扩大了档案工作的知晓度，提升了档案部门影响力。

要寻求团队支持。举办一场成功的代言活动，在全部的活动环节上，如在活动方案设计实施、线上宣传与在线直播、活动互动反馈等环节，都需要专业支持，需要独具创意的理念，需要丰富的实践经验，因此不能依靠档案馆“单打独斗”，要寻求外界专业团队的支持。此次活动中，市档案馆与台州学院专业团队合作，寻求其学术支持；与社会媒体机构合作，寻求其技术支持、发挥其宣传优势。