事业单位管理中档案管理作用分析

王立建

档案管理是事业单位管理工作的重要组成。提高档案管理科学化水平，促进其信息化的不断完善，才能适应社会和时代发展对档案管理工作的客观要求，促进机关管理的高效化。

一、档案管理科学化内涵

档案管理科学化包括信息化、标准化、规范化三方面内容。具体来说，就是：

1、档案目录数据库建设

档案目录数据库建设在机关中开展的比较早，在很多的城市机关都已经有了先例，而且应用也较为广泛，通过数据库开发建设可以实现目录在线查询和下载等功能，但是这种功能系统的利用率并非很高，与需求较为脱节。这一工作目前许多机关不再进一步开发，属于档案信息化的基础工作内容。

2、共享型目录中心建设

在建设数据库的基础上可以进行新开发，研发过程通过VPN技术即可实现，其中可以实现的功能是目录信息跨区域联网共享，机读目录数据网络化传播，通过共享型目录中心，初步实现有效的档案数据查询功能，由于此技术在原有的档案目录数据库基础上进行开发，既叠加式开发。

3、电子文件归档

电子文件的管理和归档都是机关档案信息化目前建设中的重要核心，这种工作主要就是通过电子文件中心建立文件归档分类系统，并且将系统中获取的数据和信息进行存储与链接，从而实现网络环境下电子文件的归档管理，达到迅速快捷的进行档案管理查询工作的目的。

二、档案管理科学化的重要意义