大数据时代数字化人事档案管理信息化建设策略探究

周宏

摘要：在大数据时代，人事档案的管理模式已经从之前的纸质化管理逐渐转变为数字化的管理，通过数字化的管理，可以进一步地将人事档案的信息管理水平提升上来。该文对数字化人事档案管理信息化建设，进行了相应的探讨，并提出了相应的建设策略，希望能够让人事档案管理朝着数字化还有信息化的方向快速发展，充分地发挥出人事档案管理的作用。

关键词：大数据时代，数字化人事档案管理;信息化建设;策略

在企业和事业单位进行人力资源管理的过程中，人事档案的管理属于其中的一个重要环节。在大数据时代背景下，传统的人事档案管理的模式，已经很难适应现代社会的发展，人事档案管理的重要发展趋势就是人事档案数字化，在人事档案管理的过程中，将计算机技术以及其它的科学技术引入进到管理的过程中，能够有效地实现数字信息化的人事档案管理的模式，将人事档案管理的水平不断地进行提升。

一、推进人事档案管理的信息化建设

建立电子副本。在查阅人事档案的过程中，很有可能出现一些修改人事档案的原始材料等行为，利用人事纸质档案进行分类识别，加上计算机还有扫描仪等现代化的设备，以及拥有新技术的员工来共同整理，从而有效地形成相应的数据资料。通过计算机来实现信息化的管理，建立一份电子版的人事档案，这样能够在很大的程度上避免出现人事档案的原始档案丢失或者是损毁等现象出现。当人事档案的管理人员出现离职或者是工作上的调动时，需要执行电子档案的交接制度，对各种载体的档案库存进行清理，将交接的手续办理好，从而实现人事档案的纸质版还有数据格式共同存在^[1]。

建立具备行业特点的人事档案管理数据库。为了更好地实现数字化的人事档案管理模式，在建立人事档案的数据库时，必须要保障数据库是安全还有高效的，这是非常重要的。在实际的人事档案管理当中，档案的管理人员需要根据行业的特点还有在工作中可能出现的问题，做好统筹的工作，要在保证软件的标准化还有安全化，以及后续的技术支持情况下，建立人事档案管理的模式软件。

建立数据库搜索引擎。为了更快地提升人事档案管理人员的工作效率，可以建立一个快捷而且高效的人事档案数据库的信息搜索引擎，这样的话，能够在很大的程度上方便人事档案的管理人员，对人事档案的出入库等情况进行及时地记录，将电子信息进行相应的更新，快捷地搜索人事档案的电子信息，从而有效地将繁琐的程序进行减少，进而提高人事档案管理的工作效率。

二、提升人事档案管理人员的综合水平

就目前来看的话，人事档案管理人员的管理水平，在很大的程度上直接影响着人事档案的管理水平。所以，在选拔人事档案管理人员的时候，必须要挑选具备一定的专业水平以及文化素质的人员，在工作的过程中要始终坚持原则、认真负责，还得具有高度的责任心，对于现代化的数字化人事档案的管理技术还有方法，也得熟练地掌握。只有具备高素质而且具有较高的学习精神的人才，才能更好地胜任人事档案的管理工作，有效地保证人事档案管理的高效性，不断地提高人事档案管理的水平，推动人事档案管理朝着更加数字化还有信息化的方向发展。

三、建立人事档案管理安全风险的控制机制

利用数字化人事管理这种模式的话，必须得对计算机等信息化网络的进出口进行严格地控制。对于网络链接还有档案的电子信息数据，一定得采取加密还有定时更换密码的措施，这样能够有效地对信息数据进行保护。另外，还得配备专业的人事档案的管理人员，对人员的身份进行认证的系统还有高端的殺毒软件也是非常重要的。人事档案管理的数据库中的每个环节还有组成的部分，都必须始终保持在同样的水平上，还得定期地进行检查还有维护，将人事档案的数字化水平不断地进行提升。

四、加快数字化人事档案管理工作的策略

首先，需要对人事档案的价值还有数字化，进行相应的重视，大力地推进数字化的人事档案管理。另外，还要对人事的纸质档案进行标准化的管理，在建设数字信息化的人事档案过程中，如果人事的纸质档案不是很规范的话，那么对人事档案的数字化也会造成一定的限制。因此，要想更好地推进人事档案的数字信息化建设，就得将人事的纸质档案进行规范化的管理^[2]。

其次，应该要逐渐地去建立科学化还有规范化的人事档案管理模式，从有效地实现资源的整合，在管理的过程有效地减少一些不必要的人力，进而逐渐地形成以人为本的现代化管理模式，这也是进行数字化人事档案管理的重要意义。目前人事档案的管理已经渐渐地朝着更加优质的服务，以及更加主动地提供服务的方向发展，对社会的发展来说也具有重要的推动作用。

在大数据时代下，实行数字化的人事档案管理模式，不断地改革还有创新人事档案管理的模式，这是建设人事档案管理信息化的必然需求。现如今，人事档案的管理模式已经从过去的那种被动式地服务，逐渐地转变为现在的主动式服务，并且服务的质量也更加优质。在进行人事档案管理的过程中，需要将人事档案的管理水平不断地进行提升，有效性地提高人事档案的利用效率。还需要不断地加强人事档案管理的信息化建设，促进人事档案信息化管理更好地发展^[3]。

参考文献

[1]李彬.大数据时代数字化人事档案管理信息化建设之我见[J].兰台内外，2018（12）：7-8.

[2]梁金爱.数字化时代档案管理信息化的建设策略[J].兰台内外，2019（18）：21-22.

[3]凌敏.人事档案信息的建设研究[J].中国管理信息化，2017（09）：178-179.