预算绩效管理工作中存在的问题及建议

2020-11-18 11:01彭慧
时代人物 2020年21期
关键词:工作建议预算绩效工作问题

彭慧

摘要:该文就主要针对预算绩效管理工作中存在的问题进行分析,并提出相关预算绩效管理工作的建议,希望对企业管理工作提供帮助。

关键词:预算绩效;管理工作;工作问题;工作建议

在企业的管理工作中,预算绩效管理是重要的环节,它更加强调企业发展的战略性和资源优化的配置性,它是新时期企业运营和发展中的一种现代化管理形式,对企业的长远发展具有积极的作用。但在现阶段企业预算绩效的管理工作中,还存在诸多的问题,为了充分发挥预算绩效管理的价值,就需要企业正视预算绩效管理工作中存在的问题,并积极采取有效的措施加强预算绩效管理,这也是企业发展中需要特别重视的内容。

1.预算绩效管理概述

对于绩效预算的管理来说,它是企业实施全面预算的管理中重要的环节。它主要是将企业的绩效预算当作目标,将项目成本当作依据,将业绩评估当作手段来实施的一种预算管理体制,主要是实现资源的合理分配以及绩效的有效提高。在此管理模式中,企业作为社会经济体系中重要部分,在达到经济利益获取的同时,还需要对其社会效益以及社会使命来实现与完成。在预算绩效的管理中,会对目标利润实施分析和掌握,并对其分解成诸多预算的分目标,并将它们当作各个部门业绩考核的主要标准和依据,在考核中将实际情况和预算实施对比,就能够对各个部门和每位员工业绩实施评价,这样能够促进对部门和员工工作积极性的激发,促进他们更加积极和努力投入工作。同时,在此管理中,企业会将理论分享、奖金和股票期权的计划与业绩目标有效联系,其中业绩目标主要依据预算数据来制定。通过预算绩效的管理就能够对绩效考核实现参照值的提供,且相关人员还能够按照预算实际的具体情况对绩效考核的体系实施不断调整和优化,保证考核的结果能够满足实际情况,从而充分发挥出它评价以及激励的作用[1]。

2.预算绩效管理工作中存在的问题

预算绩效的管理体系不够完善。在企业预算绩效的管理工作中,相关人员绩效管理的意识还存在不足,他们主体的责任意识较为淡薄,并没有充分认识到绩效评价重要性和必要性,在工作的开展中并没有将预算绩效达到全面的覆盖效果,往往对专项资金存在绩效管理的重视,而对预算绩效的管理工作较为忽视。企业将绩效管理在预算管理中要求,但并没有纳入到财务管理的全过程中,同时绩效管理的领导机构和预算的编制、执行、评价等协调机制也没有全部建立。相关部门在对绩效实施评价中,往往存在重支出、轻管理和轻绩效等态度,考核也是对预算的执行较为关注,很少重视项目的效益以及效果的实现。另外,在预算绩效的管理中,绩效的目标设置还存在不合理的情况,这对项目绩效的衡量产生了很大影响[2]。企业很多项目支出情况很难通过量化指标实施衡量,但定性指标还呈现主观性的特点,一些项目还存在周期性,在短期内并不能够实现评价指标的有效测量,而相关人员在对绩效目标实施设计中,可能存在对全面性的追求,而对目标设置的可行性、重要性、相关性和连续性等方面缺乏考虑,这就导致评价指标都有涉及但并不能够实现有效的测评效果。

预算绩效的管理工作执行存在不到位。想要实现预算绩效的管理工作作用有效发挥,工作的有效执行至关重要,但在实际工作的开展中还存在执行的不到位情况。在工作开展中,一些部门并没有依据项目支出的绩效管理要求实施项目预算的申报材料填写,对项目绩效的编制存在不完善以及审核存在不规范等情况,这就导致预算绩效的编制存在不合理情况。同时,在预算绩效的管理工作中,相关预算部门还存在对项目绩效的跟踪、评价等工作的不力,且财政部门也没有充分发挥出它对预算部门工作开展的指导作用,这也导致预算绩效的管理存在执行盲目性和不到位。另外,预算绩效的管理需要实现全过程的监管,而现阶段主要的工作一般过于关注事前项目的申报和设定绩效目标方案,对执行过程普遍缺乏监督,主要对预算执行的进度过于关注,而对全过程的管理比较忽视,这也就导致很多问题不能够及时发现和解决,导致工作没有达到预算绩效的管理标准要求[3]。

缺乏有效预算绩效的评价和结果应用。在企业预算绩效的管理中,评价工作至关重要,它是对管理工作成果的体现,并对后续工作的开展具有指导意义,但在实际的工作中还缺乏有效预算绩效的评价和结果应用。一般来说,部门主要按照财政管理的部门要求绩效目标实施预算执行工作,且按照所设绩效的目标实施绩效的监控以及绩效的评价工作,而在实际的绩效评价中还存在评价的主观性和不合理性,且往往相关部门只针对一些重点项目的支出或者整体的支出情况实施绩效的评价,而对一些小项目的支出并未严格按照要求开展评价,这也就导致评价的结果存在不准确和不全面。另外,在完成评价后,评价的结果是能够对预算绩效的管理工作改进有着依据作用,当往往此作用得到部门的忽视,并没有发挥其应有的价值。

3.预算绩效管理工作的建议

完善预算绩效的管理体系。想要切实实现预算绩效的管理工作开展,企业需要做好对预算绩效的管理体系不断完善。首先,企业领导要对预算绩效的管理重视起来,要求各个部门要有效联系和配合,充分认识到绩效管理的重要性与必要性。其次,企业要对预算绩效的管理组织和机构实施建立,对相关管理人员不断充实,对预算管理的责任意识实施加强,来为其工作的开展和落实奠定基础。再次,企业要制定全面化和规范化的预算绩效管理制度,对绩效管理和绩效评价的对象与内容实施明确,对绩效管理和评价的流程进行规范,要求按照规范和公正等原则实施绩效管理和评价工作的有效开展。

做好对预算執行的规划和监控。在预算绩效的管理工作中,为了促进其工作能够有效的执行和落实,是需要做好对此工作执行的规划和监控的。部门需要做好对绩效执行管理机制的建立,制定绩效执行方案和绩效目标体系,来对其工作执行实现事前和执行期间的有效管理与监控。其中在预算执行的规划中,要做好对预算绩效项目库的建设,对所上报预算的项目实施全面的分析,对其可行性、合理性和必要性等实施综合性测评,保证预算执行能够有效的开展和完成,使其达到预期效果和效益[4]。同时,在对预算执行的监控中,部门要对绩效实际情况实时进行监督,对绩效执行相关信息数据实施收集,构建对绩效管理的信息化系统,按照绩效考核的目标来对所收集的相关数据实施分析和测评,对预算经费的执行进度和具体使用的效果及时与全面掌握,从而实现对绩效实际运行的情况严格监督,这便于对和预期绩效的目标偏离情况及时发现和修正。

注重对预算绩效的评价和评价结果运用。在预算绩效的评价中,部门要专门建立绩效评价的专家组,或者和第三方的评价机构进行配合,来对预算绩效的执行实施准确和全面的评价。绩效评价作是对预算绩效的实际运行过程实施监控的重要环节,它还能够对后续工作的安排提供预算依据,因此一定要加强对绩效评价结果的有效运用。对于绩效评价的结果,要及时企业相关部门实施上报,并把考核的结果实施通报,可以把绩效评价的结果当作相关部门和人员年终考核的指标,还可以当作下一年预算的编制和预算的分配重要依据实施参考[5]。另外,借助评价的结果可以和绩效责任的追究制进行配合使用,来对部门和人员制定考核的方案,将考核结果和他们人奖惩以及下年度绩效的工资直接挂钩,这样就能够实现对评价作用的有效发挥。

综上所述,在预算绩效的管理是企业管理中的重要部分,它对企业的有序和稳定发展具有重要意义,面对企业预算绩效的管理工作中存在的诸多问题,企业一定要正视其预算绩效管理中的不足,并积极采取有效的措施实现对工作问题的解决,这对企业的可持续性发展具有重要的意义。

参考文献

[1]沈喜红.财政预算绩效管理中存在的问题与建议[J]预算管理与会计, 2016(12):12-15.

[2]周莹.浅析事业单位预算绩效管理存在的问题与对策[J]经营者,2020, 034(005):11-12,14.

[3]傅英睿.推进财政预算绩效管理过程中存在的问题及对策探究[J]中国民商,2019, 000(009):P.84-85.

[4]沈显荣.财政预算绩效管理中存在的问题和对策[J]财会学习, 2020, 000(001):81-82.

[5]周冬妹.浅析事业单位预算绩效管理存在的问题与优化建议[J]会计师,2017, 000(024):64-65.

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