微媒体时代公安档案数据化管理系统的构建研究

袁继中

摘要：文章在分析微媒体内涵及对公安档案管理影响的基础上，从使用微媒体建立公安档案宣传矩阵、建立微媒体用户社交分享社区、使用微媒体建立公安档案信息传播平台等角度就微媒体时代公安档案数据化管理系统的构建展开了详细分析，为当前微媒体时代公安档案实现数据化管理提供有益借鉴。

关键词：微媒体;公安档案;数据化管理;系统构建

1. 微媒体的内涵及对公安档案管理的影响

随着当前科学技术的快速发展，依靠互联网及智能手机形成的新的媒体形式——微媒体应运而生，它以移动互联网平台和移动智能终端为载体，依靠良好的网络传输效率快速地进行社交及资讯分享，使用便捷并有着广泛地应用空间，并且普及到了网民生活的方方面面。在日常生活中，各种微媒体形式应运而生，各种移动应用App出现在人们的视野中，给人们的生活带来了极大的便利，借助多种智能终端和数据共享设备，使用微媒体可以便捷地进行信息交流和数据共享，也可以便捷地查询各类信息，并与其他社交用户实现互动。与传统媒体相比，微媒体是集合互联网媒体、移动互联网及智能终端形成的一种新的媒体形式，具有多元化的信息展示、社交分享及信息互动的特点，并且用户借助微媒体终端随时可以便捷地进行信息查询、信息检索、数据分析与数据应用，借助大数据智能算法随时可以挖掘出自己感兴趣的数据信息，具有良好的数据信息传播利用功能。因此，微媒体在公安档案信息数据管理与利用方面有着极为重要的作用，也具有良好的信息传播特征，结合微媒体智能化的信息传播、数据检索、信息资源共享的优势，可以创新公安档案数据化管理模式，优化公安档案信息管理系统，深入结合公安档案信息管理的特点与微媒体的优势，对公安档案信息的采集、整理、开发、利用及用户服务进行深度创新，实现公安档案信息管理的全方位创新，以有效提高公安档案信息资源的使用效率。

2. 使用微媒体建立公安档案宣传矩阵

公安档案管理部门，可以结合微媒体的功能优势和特点，建立与公安档案信息数据管理模式相符合的公安档案宣传矩阵，可以通过微媒体平台针对公安档案管理信息进行宣传，可以通过建立公安档案管理微博、微信公众宣传平台、移动資讯平台，及时发布公安档案信息管理的相关信息资讯，可以在微媒体平台发布公安档案信息资源的存档要求、馆藏结构、使用方法和服务内容等相关信息资讯，增加用户对公安档案信息的理解，同时可以使用软件技术建立档案信息资讯和在线答疑板块，帮助档案用户进一步答疑解惑，使用户对公安档案信息有进一步的理解。同时，可以在微媒体服务板块中设置微推荐向用户推荐公安档案管理的相关信息数据，可以使用大数据挖掘工具针对用户海量的行为数据进行挖掘，精准获取用户的行为偏好，针对用户的习惯向用户推荐公安档案管理的相关信息数据资源。由于互联网用户对媒体有着较高的使用频率，所以公安档案信息资源在微媒体上有着较高的传播效率，能让更多用户了解到公安档案信息资源的建设情况，使得公安档案信息得到有效宣传。

3. 建立微媒体用户社交分享社区

公安档案数据化管理的直接目的是满足公安系统内部查询使用的需求，方便公安系统内部的用户可以使用公安档案数据化管理系统可以快速查询到需要的档案资源。在日常公安档案资源使用过程中，很多时候公安系统内的用户很难找到有较高参考价值的公安档案信息资源，档案管理部门在进行档案信息资源筛选和整理的时候，也难以甄别出哪些是有价值的档案资源，经常导致公安档案管理部门与系统内用户之间存在着信息鸿沟，公安系统内的用户不能及时查询到有价值的档案信息资源。在微媒体时代，可以使用大数据技术、人工智能技术、数字技术及人机交互技术建立满足公安系统用户使用需求的微媒体用户社交分享社区，通过对档案信息资源进行有效的数据化处理，将公安档案信息资源输入到公安档案信息资源数据库中实现长期存储，根据公安系统的档案信息资源的使用需求基于web根据用户的需求建立随时随地能满足用户进行社交分享档案资源，当公安系统内部用户产生档案资源使用需求的时候，也可以在社交媒体上及时发布自己的需求，公安档案资源管理部门可以根据用户的使用需求及时借助大数据技术及时分析用户的行为偏好及需求特征，对用户的需求详细分类，采用精细化的档案资源管理模式便捷化的为用户提供档案资源服务，为用户及时查询档案资源提供便利。这样不仅能提升档案资源使用效率，还能促进公安档案信息资源得到很好地利用。

4. 使用微媒体建立公安档案信息传播平台实现档案资源共享

随着智能手机的普及和各类智能服务终端的广泛应用，在建立公安档案资源数据化管理系统过程中能更多地借助微媒体和其他智能终端实现档案资源共享，可以通过一系列的智能终端和微媒体终端建立公安档案信息传播平台，在快速传播和获取公安档案信息的基础上实现公安档案信息资源共享。为了促进公安档案信息资源得到有效利用，可以通过档案信息传播平台为用户开通使用权限，帮助用户快速便捷地查询档案资源。公安档案信息传播平台还应该构建符合用户需求的在线交流社区，让用户在线交流档案信息资源使用心得，并借助在线信息传播平台及时分享心得，给其他用户使用公安档案信息资源提供必要的参考。对于一些有参考价值的公安档案信息资源要及时借助微媒体平台进行社交分享，在做好档案资源保密工作的同时，让有使用需求的用户都能借助快速便捷地获取档案信息，真正实现档案信息资源的高效利用。

在微媒体时代，公安档案信息资源的使用形式和利用方式也发生了显著的变化，大数据、物联网、微媒体技术的快速发展给公安档案资源数据化管理系统的构建提供了新的思路，借助微媒体建立公安档案宣传矩阵、建立用户社交分享社区、建立公安档案信息传播平台可以使公安档案信息资源得到有效利用，为用户高效便捷地使用提供更大的便利。

参考文献

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