新时代做好档案管理工作的有效性探究

左力

摘 要： 做好档案管理工作在任何工作中都是极为重要的，这是记录信息的一个有效的依据和凭证。档案管理一般都是科学而规范的，但是在新时代下，以往的档案管理模式在现今的时代发展中已经不再适用，而是需要满足新的要求。比如说要利用信息技术来建立一个电子档案管理，这就需要档案管理人员有着信息操作技术。同时档案管理体系的建立等也有着新的要求，这些都是需要不断的对以往的档案管理工作进行改进和创新，与时代接轨，打造出更完善的档案管理。

关键词： 新时代;档案管理;探究

【中图分类号】G279.27     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.37.281

现今，档案管理在各个行业都占据着重要的位置，档案能够记录重要的信息，对企业、单位等的发展都有着重要的作用。但是，随着时代的发展，技术的进步，对档案管理工作提出了新的要求。在档案管理中要引进先进的信息技术，建立起更富有价值的档案管理体系，从而促进档案管理工作的进步发展。建立现代化的档案管理体系，就先从基础工作入手，逐步打造完善的现代化档案管理体系。

1 档案管理工作的重要性

档案指的是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。它具有凭证价值的重要属性。档案的形成者一般由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。档案来源于文件。

在現今的社会发展进程中，档案工作在社会经济发展的各个方面都有所渗透。在新时代想要做好档案管理工作就需要贯彻党的精神。档案也是社会先进文化的物态载体。档案它是一种凝固的历史，在人类的发展过程中，是脱离不了档案的建立的，只有这样才能记录下人类的重要事物。档案也能保证人们的根本利益，在档案管理工作的建设中应该顺应时代的发展潮流，符合人们的需求，为人们所用。通过档案的建立我们可以追根溯源，也可以对现在进行一个把控，还可以分析、畅想未来。建立档案就是为了能够从过去发生的事件中更好的去分析，积攒经验，从而立足于当下，发展未来。对档案管理进行科学、规范、法制的操作，才能够保证档案管理工作的顺利开展，同时也才能促进档案管理工作的发展[1]。

2 新时代做好档案管理工作的方法

2.1 建立健全档案管理工作体系

档案管理工作的内容多种多样，若只是通过人力去开展档案管理工作，这可以说是一个艰巨的任务，也容易导致出现误差，因此，为了提高档案管理工作的效率，首先要让管理人员树立起一个集体意识，并对档案管理工作引起充分的重视，发挥这些档案管理工作人员的积极性和主动性，营造出一种积极工作的氛围。针对档案管理工作，可以把这一工作纳入到日常事务处理中，定期的让档案管理人员对档案管理工作进行整理、汇报，从而对档案管理工作情况有一定的了解，从中去发现问题，找寻解决问题的答案，进而提高档案管理工作的质量。在档案管理工作中，也要建立健全档案管理工作体系，对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等进行一个合理的规划安排，进而通过这一细致的规划安排对档案管理工作人员的工作开展进行规范[2]。

2.2 建立信息化档案管理

现今信息技术的发展，也使得它被广泛的应用于各个行业。在档案管理中加入信息技术，建立起网络信息平台和电子数据库，通过这样的举措来加强对档案的管理。建立起一个现代化的档案管理取代传统的纸质档案管理，不仅可以有效的避免档案遭受到损害，还可以对档案进行一个细化管理，对于多种档案也可以进行规范化的管理，这样大大的减少了档案管理人员的工作时间，提高了工作效率。同时通过建立网络信息平台和电子数据库还有利于对档案进行一个准确的查询，也能节省空间和成本。

2.3 档案管理利用二维条码进行管理

随着信息时代的发展，各种信息呈爆炸式增长，这给档案管理工作带去了极大的任务量，进而导致档案管理工作人员出现错误的情况增加了，导致工作效率和质量都降低。这就需要加入新型的技术来对档案管理进行一个支撑，例如使用二维条码技术。在使用这一技术时先将档案的材料进行封存，然后采用现代化的技术进行处理，对这一档案内容进行检测、分析和扫描，最终形成一个二维条码。这一二维条码所储存的信息是不可更改的，若存储的原始信息随着时间或其他的情况发生一些变动，则需要重新生成一个二维条码，只有这样才能实现信息的更新换代[3]。

2.4 加强对档案管理人员的培训

档案管理工作是非常严谨的。档案管理人员不仅需要有专业的档案管理知识还需要有着较强的业务操作能力。想要提高档案管理工作的进步发展，首先就需要对档案管理人员的综合素质进行一个培训。新时代中的档案管理工作也发生了相应的变化，为了让档案管理人员能够适应并驾驭这一变化，就需要对档案管理人员进行培训。在档案管理工作中引入了先进的技术，这也需要档案管理人员有着优秀的电脑操作能力，这方面也需要加强对档案管理人员的培训。同时，为了促进档案管理工作的发展，还需要对档案管理人员的工作理念进行培育。通过这些方面的培训，让档案管理人员积极的参与到档案管理工作中，为规范化、科学化的档案管理贡献自己的力量。

2.5 建设档案管理基础设施

在档案管理工作的展开中，基础硬件设施是非常重要的，这对于档案管理人员开展具体工作有着重要的作用。不同的档案类型需要不同的档案室进行存储，这样也需要一些制度的建设来确保管理到位。对于极为重要的保密性档案还要加设防护措施，做好保密工作，严格规范档案管理人员的工作，对是否开放的档案要有一个明确的准则，以避免出现错误[4]。

3 结束语

总而言之，新时代下做好档案管理工作是必不可少的。档案管理是一个长期的过程，档案信息资源的有效利用体现出档案管理的价值和作用。对档案管理进行科学化、规范化的管理是非常重要的。在档案管理工作中引入先进的信息技术建立信息平台和数据库能够有效的加强对档案信息的统一管理，同时也能进行更为细致的分化，能够有效而准确地进行检索。当然为了促进档案管理工作的发展，对档案管理人员进行培训也是必不可少的。

参考文献

[1] 乌兰哈斯.新时代增强档案管理工作实效性途径研究[J].新丝路：上旬，2020，（2）：1-1.

[2] 孙明春.浅谈如何做好新时代档案管理工作[J].办公室业务，2018，（10）：111+114.

[3] 陈春水.新时代如何创新档案管理工作的相关探究[J].读天下（综合），2019，（30）：1-1.

[4] 王雯旎.浅谈做好新时代档案安全管理工作[J].黑龙江档案，2020，（2）：75-76.