浅谈企业标准化与信息化建设的相互推进

姜德强

摘要：随着科学技术的不斷发展，计算机领域的创新也有了很大的进步。与此同时信息技术也为人民的社会活动带来了很多的便利，展现了信息技术的优势。为了提高企业之间的竞争能力，企业信息化已经成为企业发展的必然趋势。因此如何将企业的标准化与信息化结合在一起，充分的发挥信息技术的利用优势已成为重要的研究课题。

关键词：企业标准化;信息化建设;相互推进

引言：为了保证企业在标准化管理层面有较好的水平提升，需要不断的根据实际情况进行信息化结合利用。在科技发达的今天，充分的利用信息化手段，使业务与信息化技术紧密的联系在一起。与此同时，通过搭建信息化应用平台的方式，使业务信息的实现更加数字化和电子化，使标准化管理水平稳步提升。

一、标准化管理中存在的问题

为了保证设计出来的产品更加符合规范，对标准化工作有了更加严格的要求。标准化信息在企业之间的共享，有利于提高服务质量和工作效率。目前我国在企业的标准化管理过程中存在着不足，在一定程度上抑制企业的发展，具体表现为以下几个方面。

1.标准化审查信息不易利用

为了保证标准化工作可以更加顺利的进行，需要通过标准化审查才可以进行下一个步骤。标准化审查的主要目的在于可以通过人员的监督与审查，及时的发现企业标准化工作进程中存在的问题，通过对问题的分析不断的进行更加严格标准制定，也可为后期进行各级标准修订提供充分的数据。在这标准化工作进行审查时，需要根据我国规定的标准化审查文件进行审查，审查工作完成之后对审查结果不合格的地方进行标注，并给予一定的修改意见，最后在标准审核的单子以电子版的形式发送给涉及人员查看。审查单需要包括较为全面的信息，审查完毕以后，将审查单上填写的信息与文件进行对应查看，保证信息填写无误。设计人员对标准单查看完成之后，需要对标审意见进行确认签字。但这种情况下的标审过程并不能保证信息在记录过程中较为集中，对于标审意见来说，也只能做到表面监督检查，无法进行深入分析。逐份统计的工作流程指标审过程，浪费较多的时间且无法高效完成。

2.标准查询系统集成度较低

为了保证设计人员在设计过程中可以更好的对数据进行分析，许多企业为设计人员配备了可以进行标准全文查询的系统。但这类系统由于服务的范围比较广，使用的用户比较多，因此提供的服务缺乏针对性，不能对有特殊需求的单位进行特别指导。除此之外，单位之间存在着不同的型号研制任务，因此不同的技术规范，并不能使用统一的院级管理方式进行统一管理。除此之外，这类系统功能不够全面，导致对资料进行标准管理时缺乏可拓展性。由于部分设计标准较为特殊，为了保证安全性能不能对其进行电子化管理，从而导致借阅流程较为繁琐，不能及时的对标准内容进行查阅。

3.标准宣贯效果不好

为了保证企业的标准化学习可以更加深入，需要不断的对其进行标准化宣贯，以此来保证标准学习的贯彻实施。在对宣贯方式进行选择时，要根据企业标准化学习的实际情况进行筛选。目前企业应用十分广泛方式是培训、答题或材料宣传。但这类方式存在的缺点主要为接受培训的人往往不能够主动的对信息进行获取，被动的获取方式使人员进行学习时缺乏积极性与热情，从而导致学习效果不好，宣贯效果不能达到理想的状态。企业在日常的工作过程中，更加倾向于使用邮件对标准化人员进行消息通知，这种缺乏较为专业的公告发布途径的方式使人员在获得信息后不够重视，因此经常会发生消息重复通知或对文件进行擅自修改的现象，间接的影响到型号的研制速度和进程。

二、标准化综合知识管理平台概述

为了保证平台可以提供更加有效的数据利用率和简单的用户操作模式，在对平台进行构建时主要对多个层面的功能模块进行升级。除此之外，在对权限进行设定时，也根据不同的用户给予不同的倾斜，主要目的在于减少使用和管理过程中的繁琐步骤。

1.标准化审查管理系统

在科学技术高度发达的今天，企业为了保证可以通过信息技术使得标准化审查更加规范，需要不断的对审查工作中存在的问题进行深度分析和解决。其中包括数据不够集中以及再次利用率较低等现象。平台对信息进行管理时，通常使用电子化管理模式。这类模式的优势在于可以对信息进行数据源统一，保证数据不会发生不一致的现象。除此之外，在对标准信息进行确定时，也增加了部分信息在标准项目中，减少了由于记录不够全面造成的影响，与此同时也为标准化工作的分析提供一定的真实性材料。平台的另一优势是对邮件系统进行集成，审批意见发送过程可以更加自主化，避免出现信息重复发送或发生错误的现象。不仅为标准人员节省了大量的时间，与此同时也提升了工作的效率。标准化管理平台的使用也为标审意见的录入提供了更多的便利，操作过程更加简单。

标准化管理平台的另一优势在于可以对标神问题进行归纳和分类。因此相应的人员在进行问题查询时可以更加准确无误的对问题进行锁定，并对经常出现的问题进行分析。可以通过问题检索的方式，对需要查询的问题进行排序。除此之外可以对标准的执行进程进行监督，保证执行过程更加有效。对执行情况进行掌握的主要优势在于，为后期的标准宣贯做好铺垫，有利于发挥标审的价值，从而保证标准工作可以与信息化平台进行深入的互动，提升企业的发展能力。

2.标准资料查询系统

为了保证企业在工作过程中，可以对所需要的标准进行快速方便的查询，需要对平台的查询方式进行优化，保证标准查询工作可以更加顺利的进行。在对本单元内容进行设计时，要根据不同企业之间对于标准的不同要求进行设定。例如对不同的模块进行整理归纳，将其归整为不同的门类进行特异性查询，使相应人员在利用平台进行查询时更容易找到需要查询的内容，这类系统操作界面也为设计人员提供了更加简单的操作手段。信息化平台系统将众多模块整合到了统一的平台上，有利于对数据源进行统一，从而减少了管理人员工作过程中较大的维护量，也为标准资料的及时更新提供了更多的时间。

3.标准宣贯互动系统

由于企业拥有较为紧张的生产时间和繁琐的生产任务，因此对于企业来说对员工进行经常性的组织培训可行性较低。平台可以通过设置相应的知识栏的方式，对平时标准化实施过程中经常出现的问题进行整理和分析，这种方式对于设计人员的学习来说更加简单方便，设计人员可以利用空余的少量时间对标准知识进行学习，减少了培训过程中大量的时间占用。与此同时也有利于标准化工作经验的收集，收集总结后通过平台发布的方式，在较大范围内进行推广。为了加强宣贯效果，可以通过建立相应答题板块的方式对标准化内容进行学习，开展全员答题活动，巩固设计人员的标准化知识掌握情况。

结束语

科学技术的发展与利用，使企业在进行标准化工作时更加倾向于使用信息化平台。信息化平台的主要优势在于，可以利用先进的科学技术对标准化进程进行指导，并不断的通过信息化改革，对传统的标准化过程中存在的问题进行分析与解决，在最大限度内保证企业的标准化工作可以顺利进行，标准化与信息技术的结合促进企业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]吴秋艳， 薛蕊. 浅谈企业标准化与信息化建设的相互推进[J]. 汽车实用技术， 2019（20）.

[2]肖英. 信息化背景下浅谈企业标准化与质量体系的建立与协调[J]. 科学与信息化， 2017（32）.

[3]丁莉. 浅谈企业信息化中的标准化工作[J]. 现代企业文化， 2008， 000（018）：24-25.

[4]陈卫红. 浅谈企业信息化和标准化建设[J]. 价值工程， 2012， 031（016）：128-129.