大数据时代背景下国企档案管理工作改革路径探讨

文/射阳县芦苇开发公司 胡红

大数据背景下国有企业的档案管理工作发生了很大程度的变化，档案管理工作的方式以及管理的理念等方面发生了根本性变化，使得档案管理工作更加地注重效率和质量以及安全。只有运用好大数据技术，发挥大数据技术的优势，才能对档案管理工作高效化推进起到积极作用，才能有助于实现档案管理的目标。

一、大数据时代给国企档案管理带来的机遇和挑战

（一）大数据时代对国企档案管理带来的机遇。大数据时代的到来，使得国企档案管理工作实现了数字化发展的目标，改变了传统纸质档案管理的模式，使得档案信息管理更为便捷，对于信息的收集、归类和管理等各环节都能发挥积极作用，能够最大程度提升档案管理的效率以及最大程度降低数据处理的成本，这些都有助于档案管理工作的质量提升。

再者，大数据时代对国企档案管理工作带来机遇，使得管理工作更为简单、便捷，企业在对庞大档案资源进行整理归纳的过程中，大数据技术发挥了绝对的优势作用，它能高效、准确地对选择数据进行分类处理，提高数据处理的效率，使得企业在档案管理工作的实施方面更为简单化。

另外，大数据时代对国企档案管理带来的机遇还体现在提高企业文化方面，为企业文化的良好发展起到了积极促进作用，促进了企业文化的传播，能够为企业文化可持续发展提供技术层面的支持。

最后，大数据时代下国企档案管理能够实现资源的共享目标，能够对档案信息进行集约化管理，保障资源的开发利用效率提升，有助于充分发挥档案信息的价值。

（二）大数据时代对国企档案管理带来的挑战。大数据时代，国企在档案管理方面存在较为严峻的挑战，从以下几点进行阐述：1.标准化挑战。国企在档案管理工作实施过程中，实现标准化管理目标就显得比较重要。大数据时代背景下国企档案管理各方面都发生了很大程度的变化，为提升档案管理质量水平，就需要建立标准化管理体系，按照科学化标准实施管理才能有助于提升档案管理的质量水平。国有企业经营发展当中，要注重将大数据目标以及标准加以科学制定，从而选择性价值高的以及有特色的和利用效率高的进行优化，从这些方面得到了强化，才能真正有助于提高档案管理的质量水平。2.安全性挑战。大数据时代，国企在进行档案管理工作的时候，要充分注重从保障档案信息的安全方面加强重视，档案信息在大数据时代受到各方面的因素影响，存在着安全隐患，档案信息一旦发生泄漏问题，这就必然会影响国企管理与发展，只有从档案管理工作方面进行积极优化，将大数据的运用质量得以控制，才能真正有助于为企业档案管理良好发展打下坚实基础。3.档案管理人员的挑战。国企档案管理人员在大数据时代背景下将面临较大挑战，新的发展时期，档案管理工作的开展过程中，需要工作人员自身有专业化的能力，熟练应用大数据技术来做好档案管理工作，从而真正有助于有效推进档案管理的工作。这就要求档案管理人员自身要不断提升专业素质能力，从这些方面强化工作人员面临较大挑战。

二、大数据时代国企档案管理的问题和改革措施

（一）大数据时代国企档案管理的问题。从现阶段国企档案管理工作的现状来看，存在以下比较突出的问题：1.管理要求和实际不相符。国企在档案管理工作实施过程中，要充分注重和大数据时代的发展要求紧密结合起来，充分注重发挥大数据技术的应用优势，为国企档案管理工作良好推进起到积极促进作用，只有将大数据技术加以科学化运用，才能有助于档案管理工作的高效开展。但从国企档案管理情况来看，具体的管理要求和实际管理不相符，不同时期的企业发展历史下形成的档案，和数字化档案管理的要求不相符，在管理上没有进行优化，这就必然会影响档案管理的质量和效率。2.档案资源利用率低。大数据时代背景下的国企档案管理工作开展当中，要注重从档案数字化建设工作方面加大力度，注重从整体上提升数字化档案的开发利用效率，将国企档案资源的作用价值充分发挥出来，这样才能真正有助于提升档案管理工作的质量水平，才能有助于将各方面的工作进行积极优化，为企业的发展提供参考依据。但从实际的现状来看，国有企业在对档案资源的利用效率上比较低下，没有将档案数字化的作用充分发挥出来，影响了档案管理工作的质量。3.档案管理队伍建设需要加强。大数据时代国企档案管理工作的实施过程中，需要有强大的档案管理队伍作为支撑，从而真正有助于提升档案管理的质量水平，但从实际的档案管理现状来看，由于档案管理的队伍建设不完善，以及档案管理人员自身的专业水平没有达到工作要求，缺乏树立数字化的档案管理意识，这就必然会影响实际档案管理工作的良好推进，不利于各项档案管理工作的良好开展。

（二）大数据时代国企档案管理改革措施。大数据时代国企档案管理工作的改革是必要的，只有深化改革创新档案管理的模式和观念，才能真正有助于提升档案管理的整体质量水平，从以下几点措施的实施方面要加强重视：1.注重数字化档案管理体系的完善。为促进国企档案管理工作的整体质量提升，实现数字化档案管理的目标，国企的领导层要对档案管理的工作改革发展充分注重，将其和大数据时代的发展要求相契合，注重数字化档案管理体系的完善建设，强化组织以及制度的保障力度，为促进数字化档案管理工作的良好推进起到积极作用。新的发展形势下，数字化档案管理工作的良好推进当中，相关工作人员在档案管理当中就要从档案管理的时效性方面加强重视，注重档案管理制度以及流程和规范的标准化，通过完善的管理制度作为支撑，保障各项档案管理工作都能按照既定的要求进行落实，从而真正有助于提升档案管理工作的质量。2.注重树立大数据档案管理意识。大数据时代对国有企业档案管理工作产生的影响比较深远，要充分注重发挥大数据技术的优势，为国企档案管理工作的良好推进打下基础。大数据时代下国企档案管理人员要树立大数据的意识，及时转变档案管理的观念，通过新的档案管理观念的融入，促进档案管理工作的高效化落实。提升企业档案应用价值是比较关键的，这就要求国有企业要做好支撑建设工作，注重利用大数据技术来及时掌握获得相应的信息，提高自身的竞争主动权，这对实现可持续发展的目标能起到积极促进作用。国企档案管理工作的开展中要注重“大档案”的意识形成，通过信息化技术进行档案管理，实现数字化的档案管理目标，从整体上提升档案管理工作的质量水平，这些基础工作方面得到了强化，才能真正有助于将各项档案管理工作得以落实。企业档案管理工作的实施中通过“大档案”意识的树立，改变档案管理的方式，才能促进企业档案管理的效率提升。3.加强档案信息安全管理。大数据时代国有企业在档案管理改革过程中，注重从档案信息的安全管理方面加强重视，强调档案信息安全，采用多样化的安全措施，来提升档案信息管理的整体质量水平。信息化技术下的档案管理工作模式已经发生了变化，档案信息的安全风险也增加了，国有企业档案信息涉及企业各方面的运营层面，所以信息的泄露将会造成很大的影响，对企业的可持续发展产生安全威胁。所以保障档案信息的安全就显得比较重要，企业领导层要从大数据时代的档案信息安全管理工作加强重视，采用多样化的技术手段提高信息安全。如将光笔签名以及数字签名技术的应用、密钥的技术应用以及防火墙技术的应用等，这些都能成为保障档案信息安全的重要手段。4.提高档案管理人员专业素质。大数据时代的国有企业档案管理工作开展中，要充分注意从管理人员专业素质的培养方面加强重视，档案管理人员自身要不断提升专业技能，运用网络技术以及大数据技术展开档案的管理工作，提升档案管理的效率和质量。档案管理人员要从理论上以及实践方面的能力素养上不断提升，从而更好地满足当前的档案管理工作的要求，从整体上提升档案管理的质量水平。企业要注重对档案管理人员进行开展培训工作，促进档案管理人员专业素质提升，为企业的档案管理工作质量控制打下基础。

三、结语

综上而言，大数据时代的企业档案管理工作开展当中，为能从整体上提升档案管理质量，就需要树立新型的档案管理的观念意识，将大数据技术在档案管理当中科学运用，提升档案管理的效率。面对新改革发展的形势，国有企业只有充分注重档案管理工作的创新开展，才能真正有助于企业在市场中提升竞争力。