数字化时代医院办公档案管理模式的构建

文/山东省潍坊市昌乐中医院 李文文 孔雅欣

医院办公档案管理，能为医院的各项工作开展提供必要的档案信息支持，科学地利用档案文件是办公室开展各项职能的重要保证，也是医院可持续发展的重要保障。作为医院办公智能管理的重要组成部分，对档案进行科学管理最终的目的是实现档案资源的高效利用，为医院的发展空间建立有效的大数据模型。在数字化时代，对医院办公资源的管理提出了更加高的要求，也提出了更加具体的目标，在制度和管理的意识上需要进行有效的优化，以实现办公档案管理的高效利用。

一、医院办公档案管理工作的重要性

在医疗制度改革不断深化的背景下，医院办公室档案管理逐渐成为医院管理工作中的重要组成部分。医院在发展的过程中，行政类和综合类的文件材料越来越多，因此涉及的范围也越来越广。医院的办公室作为行政事务工作的枢纽，档案管理工作的科学性和高效性，直接关系到医院管理的现代化进程和现代化水平，也体现了档案管理的整体水平。通过构建档案管理的数字化体系，不仅关系到档案的质量和效率，也关系到医院的管理人员对医院的发展进行科学决策。

二、医院办公档案管理工作的现状

数字化时代的医院档案管理工作要求医院具有与之匹配的网络设施和网络设备，以保证档案数字化过程中及时、全面地将档案进行数字化，这也要求医院的局域网络或英特网络与医院的实际需求相匹配。……