高校档案数字化管理的现状与对策

文/安徽农业大学档案馆 邱艳

高校档案是高校在人才培养、教育教学、科学研究、社会服务、对外交流与合作、综合管理等方面形成的历史记录，在高校建设与发展中占有举足轻重的地位。在国家现代化治理体系与能力建设新时代，全面促进高校档案工作的治理体系和治理能力现代化，一定程度上能够反映高校治理体系和治理能力水平。高校的发展已从过去的侧重于规模、数量等外在的发展向注重质量的内涵式发展转变，高校理应转变传统的档案管理理念，在信息化、数字化和网络化发展过程中，加强档案数字化管理工作，提升档案的科学化、现代化水平，服务于高校治理体系和治理能力现代化。

一、高校档案数字化管理的重要性

高校通过档案管理数字化建设，能够在数字媒介中存储文字、图纸和声像等信息资料，在网络技术与应用终端支持下，保证高校档案信息资源得到高效利用与共享，将更加便捷的档案信息服务提供给广大用户。高校档案数字化属于动态发展过程，借助信息技术对档案资源进行获取、处理、传输和应用，保证档案管理效益最大化提升，有利于共享档案资源。对此，高校要注重档案信息资源的数字化转变，充分考虑档案实体保管与利用的要求，实现档案信息数字化存储，使高校档案管理的数字化、规范化和网络化水平得以提升。此外，传统档案管理模式已经无法适应高校的发展，人工管理档案的模式已经疲于应付日益增多的档案，这迫切要求高校加快档案数字化建设步伐，这是提高档案管理、查询与利用等工作效率的必经途径。……