高职院校文库建设的实践与思考—以北京农业职业学院为例

王晶 周建成 郭秀红

北京农业职业学院图书馆

文库是指“高校图书馆用以专门收集、展示和永久保存著作权属于本校教工、校友个人或学校机构团体的文化产品库”，是专门收藏和展示本校师生及校友著述的特藏资源库，是高职院校图书馆特藏资源的重要体现。北京农业职业学院为了更好的保存、管理、展示和共享学院教科研成果，促进文献资源建设与知识服务深度融合，展示学院办学软实力，近年来，图书馆以同时建设实体文库和虚拟文库的目标，建成了文库展室和“北农职文库”数据库平台。本文结合文库建设的实践经验，介绍图书馆实体和虚拟文库的建设内容，并提出了今后发展的建议和对策。

一、文库设计

（一）指导思想

文库以收集保存、宣传展示、科学管理和有效利用学院在不同时期教学、科研、学科专业建设的学术成果，全面系统地反映北京农业职业学院建校以来的传统及学术研究方向，集中体现学科的优势及研究实力，体现知名专家学者的研究成果及研究水平，以服务学院办学和传递学术信息为宗旨，发挥彰前励后的作用。

（二）建设目标

采用实体文库和虚拟文库同时建设的步骤：一是设立实物文库展室，专门收藏各种纸质资源、专利模型等；二是创建虚拟文库（数据库平台）：以“北农职文库”为名，成为图书馆自建特色数据库的重要构成部分。

（三）收集范围

文库的收集包括以下几个方面：（1）学院教职员工、在校生和校友以各种文字和不同形式在国内外正式出版发表的论文、专著、译著、编著及其正式发表前的各种手稿本、打印底稿本、修改本等；（2）与学院教职员工、学生和校友学术活动有关的典型事迹、讲座报告、照片、回忆录、访问记、笔记、信札、手稿、影像、书画摄影艺术作品、纪念文集等资料，还有工作通信、题词、各类奖状、证书、聘书等实物资料；（3）各类科研项目结项报告及重要的科研过程文档；（4）教学课件、精品课程、微课、慕课、职业技能竞赛、创新创业成果以及与教学科研活动相关的图片音视频资料等；（5）专利及新产品（品种、技术、发现）的相关文书和证书；（6）有关学院集体和个人的媒体报道；各电视台、广播电台的讲座音视频资料；（7）学生优秀毕业论文和各类技能大赛及其它获奖作品及证书。

（四）征集标准

学院作为农业类高职院校，文库建设以“重点性，系统性，鲜明性”为原则，体现科研成果、教学成果、办学成果三大块内容。文库资源不仅限于收集相关的出版专著和学术期刊等，而是除了收集教师科研成果外，特别注重收集实践性教学成果和特色办学成果，例如教学改革成果奖、全国教师说课大赛、职业技能大赛、学院七大专业群建设等可借鉴性的视频、图片、资料。

二、建设途径

（一）实体文库建设

1.征集方式

展室文库主要征集途径是通过捐赠的方式向在校教职工、退休教职工、校友征集，重点学科及名师个别走访征集。图书馆中现存的本校相关教职工专著，从馆藏中提取，教务处提供学生优秀毕业论文。同时，设立专项经费，价值高的文献进行有偿采购。

2.展示方式

首先，为了方便读者按常规查询、索取图书，将纳入文库的图书按中图法分类编目后进行排架；其次，为了直观而集中地反映系部、专业群的科研成果，以系部为单位，按作者进行排架；再次，增设都市农业主题专架；在展室中央设置珍贵文献、获奖著作、专利等展示柜，通过实物、图片、模型等多种方式进行展示。

文库展室现收集教职工专著896册，其中获奖教材157册，专利实物3件，获奖设计图8幅，并且展示了建校以来的珍贵文献资料，如彭真、贺龙、聂荣臻等领导的联合题词，20世纪50年代与学院相关的报纸、期刊等。

（二）虚拟文库建设

2019年北京农业职业学院建设了数字化的“北农职文库”，为全校师生提供特色资源和珍贵资料的保存，为校内资源的共享和有效获取提供保障。现收录数据129986项，收录作者1149位，数据类型包括期刊论文、著作、课题、优秀毕业论文、专利、教学成果、技能竞赛、珍贵文献资料等方面，多角度多部门联合收集文献（如图1）。读者点击学院主页的“农职文库”即可进入文库进行检索，出于版权考虑，目前在校园网内可以通过数据库的“导出”功能，浏览或下载各种数字对象。

图1 电子文库资源收集

三、建设中的难点与对策

（一）建设难点

1.有些领导对文库建设的重要性认识不足

认为高职院校相比本科院校师生成果少、 档次低、 收藏作用不大、借鉴性不强，而忽视了文库的收藏特质，轻视了高职院校以实践技能性教育为特色的可借鉴性。

2.文库的收集工作是最艰巨的

首先，文库建设是一项长期的持久性工作，既要展示历史成果，又要与学院的发展始终保持一致。其次，作者或持有者不愿捐赠时，收集难度较大。三是文库资料收集需要多部门的支持与配合。

（二）对策

1.提高认识，建立规范长效管理机制

校园文库是学院办学成果展示、拓展教职工视野的平台，是学院对外宣传的一张新名片。它是长期且复杂的工程，需要持续投入人力、物力和财力等资源，因此学院必须从思想上认识到其独特的历史性、资料性和激励性。只有学校领导与相关部门的积极配合，给与经费或政策支持，同时建立文库长效发展机制，规范管理，把北农职文库建设工作纳入整个图书馆管理工作中。

2.挖掘资源，拓宽征集方式

在文献资料收集上，一可以通过定期在网站、公众号发布征集启事，向全校师生及校友征集，并向捐赠者颁发捐赠证书，以示表彰和鼓励；二是建立呈缴制度，根据各部门管理内容，定期向图书馆提供相关文献资料；三是对学院有代表性的专家学者实行重点征集，可采取主动上门走访等形式，并举办捐赠仪式带动捐赠氛围。

3.扩大宣传，促进推广利用

文库的宣传推广，可以提高读者对文库建设重要性的认识和参与程度，使文库为人所知并为人所用。首先要加强网站推介，利用图书馆网站，使校内外读者了解图书馆文库。其次，借助其他媒体宣传，如图书馆微信、公告栏、宣传册、学校主页等，多渠道扩大文库的知名度。第三，将宣传嵌入各种活动，如嵌入新生入馆教育，新教师培训，老干部活动等。第四，利用特殊时段开展宣传活动，如校庆活动日。

总之，高职院校图书馆文库建设影响深远，意义重大，为高职教育“特高”建设、特色院校和骨干特色专业建设，提高学科专业服务的精准性，成为图书馆资源建设和服务创新的新使命。