加强档案信息化管理，促进高速公路事业发展关键要点

管昕晅

湖北长江路桥股份有限公司 湖北武汉 434309

近年来高速公路工程施工建设过程中容易出现施工质量问题，需要相关部门利用工程建设资料档案进行维修养护处理，促使公路病害得到较好的干预，使用质量好且寿命长，那么为了确保道路工程运行维护效果好，则需要管理部门做好档案管理信息化管理工作，确保档案可以得到良好的保存，能够指导道路工程高质量的进行运行维护管理，规避病害风险。

1 高速公路工程档案信息化管理重要性

对于现阶段高速公路工程档案信息化管理工作开展的重要性进行总结分析，9 可知主要为：一方面使得档案资料的利用价值显著提高，目前进行高速公路工程档案管理工作期间，需要对工程项目的施工建设方案与图纸、施工变更方案、施工管理计划、施工人力资源安排、施工质量问题及处理措施等涉及工程项目施工全过程的文件资料进行管理，以此在项目工程施工应用时出现质量问题后，可以第一时间利用良好保存的档案资料进行处理，确保项目工程后续可以有效利用，最终档案资料的管理价值有效体现出来；另一方面降低档案管理风险，以往进行高速公路工程档案管理工作期间，多为纸质档案且依赖人力进行管理，容易出现工作量大、保存环境条件不达标之下的档案管理风险发生，影响档案的利用价值，所以对公路工程档案进行信息化管理，则可以对该问题进行良好的干预处理，进一步提升档案管理质量，降低风险[1]。

2 做好高速公路工程档案信息化管理的措施分析

2.1 加强档案信息化管理的宣传推广

目前高速公路工程管理单位需要对档案信息化管理工作予以高度的关注，尤其是管理层需要充分认识到进行档案信息化管理工作的重要价值，并且向一些成功开展档案信息化管理工作的高速公路工程管理单位学习管理经验教训，以此为后续本单位进行的档案信息化管理工作有效开展提供多方面的支持；同时待公路工程管理部门的档案管理意识有着很大程度的提高后，需要邀请专门进行高速公路工程档案信息化管理研究的资深专家与学者，面向全部职工做以档案信息化管理工作相关内容的宣讲教育，促使职工的档案信息化管理意识得到非常好的培养，后续工作开展期间可以更加高质量的完成档案信息化管理的工作[2]。

2.2 编制健全且完善的档案信息化管理工作机制

由于以往高速公路工程档案管理工作开展期间，基本为纸质档案管理，制定的工作制度内容主要为纸质档案管理的要点内容，如果该制度继续在后续的信息化档案管理工作当中来应用，对于档案信息化工作的良好开展不力，所以就需要高速公路工程档案管理部门可以i 在以往使用制度基础上，结合档案信息化管理的相关要求进行专门的高速公路工程档案信息化管理工作制度的制定，促使工程项目的档案现代化管理工作开展结果好。具体进行高速公路档案信息化管理工作制度制定制定期间，需要对公路工程档案信息化管理重要性、管理方式方法与评价标准、管理责任制、管理系统软硬件维护机制等内容进行全面的分析研究，促使项目工程后续在进行实际的信息化管理期间，工作人员可以严格依照制度当中的内容加强信息化管理，有效减少常规情况下档案管理工作开展期间的种种问题发生风险；其中管理责任制在应用期间，注意档案管理部门需要结合工作人员的工作能力情况，安排工作人员在相应的工作岗位上进行档案信息化管理工作，一旦某个环节出现档案管理工作问题，那么需要档案管理部门依据工作人员安排情况，及时找到相关的责任人加以处理，保证公路工程档案管理工作所得结果理想；档案管理维护机制在应用过程中，需要档案管理部门工作人员做好信息化档案管理系统的每日与定期运行维护检查，重点做好档案室环境温湿度条件控制、系统运行故障检修处理等工作，还需要对档案系统应用的安全性进行良好的提高，防止发生档案信息泄漏问题，以此便可以保证高速公路工程在施工应用过程中有需要时能够及时调取利用，发挥档案管理价值[3]。

2.3 构建一支具备专业水平的档案信息化管理团队

高速公路工程档案管理部门需要面向全社会招聘一大批具有丰富的公路工程信息化档案管理经验与知识、较强的档案管理能力及高尚的职业道德素养的职工，前来从事专门的档案管理工作，促使这些优秀管理人员的工作能力可以有效发挥出来，保证档案管理工作得到的结果非常好，并且原本的档案管理人员可以在这些优秀工作人员的带动下，不断转变自己的档案管理理念及方式方法，后续可以在本部门形成一支高水平且高能力的管理团队，有条不紊的完成档案信息化管理工作；同时档案管理部门需要编制激励机制，每个月评选一名的档案信息化管理工作开展较好的职工，对其进行多方面的奖励，促使档案管理人员的工作积极性与热情得到良好的激发，未来可以不断提升自己的档案信息化管理水平，高质量的开展档案信息化管理工作。

3 结语

目前高速公路工程施工建设运行维护过程中的档案信息化管理工作非常重要，如果该工作在实际开展中出现了问题，会对后续道路工程建设运维工作的保质保量开展造成极大的不良影响，所以针对该种情况，需要管理部门对于有助于加强高速公路工程档案信息化管理的措施进行良好的利用，促使工程项目档案信息化管理工作取得理想的结果。