谈如何建立分公司财务控制体系

冉一彤

中车齐齐哈尔车辆有限公司 财务部 黑龙江齐齐哈尔 161000

1 财务控制的含义

关于正常运行中的企业，财务控制工作主要体现在对企业资金收入以及输出相关流程的记载与比对，最终实现对结果的矫正与研究。其存在的价值主要在于对企业内部经营的正常运营提供保障。在公司运行过程中，其内部的财务控制水平可以很直观的反映出所在公司的管理人员的有效性，也是决定企业人员管理的重要因素，最终形成整个企业内部控制核心[1]。

2 分公司的财务在管理过程中所面临的问题

2.1 外部经营环境不集中

对于已经处于集团化发展的企业，其运行模式与以往传统模式不尽相同，其所经营的项目都集中在不同的区域，一般都是以跨省、跨市的现象存在着，更有甚者，相关业务已经拓展至国外。因此，随着相关业务的不断发展与需求，为总公司的发展带来了一定经营控制的风险，面对此情此景，为了减少不必要的损失，分公司就要严格按照自身的发展状况，对内部所存在的问题进行详细梳理，将急需解决的项目进行处理[2]。

2.2 内部人员控制和组织架构不完善

成立分公司，主要是为了拓展异地相干业务所需而成的，因此，针对分公司的管理工作中，要明确分公司发展的主要需求以及发展方向。在此过程中，一部分公司的问题便接踵而来，由于相关人员内部职位框架不完善，导致内部人员在执行管理职责时往往力不从心。这种负面影响所带来的结果就是导致整体公司的财务风险持续上升，进而出现公司资源出现浪费以及相关成本费用无法得到控制的状况[3]。

3 建立新的分公司财务控制体系

3.1 统一会计核算制度，实行监督、审计机制

在一个企业的发展与经营过程中，实现对会计的核算制度的完善与统一是必要的条件。针对众多分公司发展运营过程中的财务管理制度模式，始终要与总公司标准为目标。时刻紧随总公司的号召，与总公司密切联系，始终保持一致性与完整性。与此同时，还要定期对公司内部的财务管理状况进行标准化验收以及监督，建立完整的审计工作制度。

3.2 建立预算制度，保证执行力度

所谓预算管理，就是将企业内部的各个部门以及单位之间的财务资源进行整合，以方便在后期面对审计工作时能够保障一定的有效性，方便对相关资源进行控制、分派以及考核，进而有效实现对企业内部生产经营项目的确定与进行。其中，一般将预算管理工作分为几个方面，主要包括对内容的指定、编制以及完美的执行，后期得到对相关业务的考核工作。对分公司的财务预算进行制定时，需要根据公司的实际发展来进行。首先要取得分公司负责人的认可与批准，所提方案必须经过一定的考察与批准。在此基础上，可以有效避免后期因预算项目超标而出现的一系列滞后效果。从而对企业相关工作人员造成一定的打击，也可以有效避免由于指定目标的不成熟所导致的一系列后果，如制定目标不成熟，出现以上种种现象，还会导致公司正常发展遭受到一定的阻碍，使分公司的发展处于被动局面。因此，总公司与分公司形成定期预算比对工作，以便及时有效的对各个分公司的发展形成有效数据分析，进而提升分公司发展的力度。

3.3 建立财务人员派遣及培训制度

总公司将会直接对分公司的财务发展进行管控，由总公司出面，派遣相关专业的财务人员对分公司的财务工作进行控制，在此基础上，可以帮助总公司及时有效的把握与控制分公司的财务工作发展状况，从而为分公司与总公司的发展和沟通建立有效的桥梁。当然，要想达成这一现象，必须要经过分公司负责人的同意，最终接受总公司对财务人员的派遣。在分公司的发展与运行中，财务工作人员始终处于不同于公司其他员工，应该归公司主要负责人的直隶管辖范围。随之，主要由总公司对其他的员工进行考核与评价，进而实现等量福利与工资的评定[4]。

3.4 实施业绩考核、绩效评估

在此基础上，总公司要具备一套完整的业绩考核制度，最终由总公司的财会部门对相关人员进行合理以及系统的考评。与此同时，面对分公司业绩的考核，主要依据季度内部门的销售状况以及过往相关指标的达成情况，从而计算最终的利润。对各个指标的审核与计算，要建立在科学有效的基础上，进而充分考虑所在分公司从业人员的切身利益，注重员工需求。随后，将有效措施落实后，面对一些考核状况不佳的员工，也应该相应的做出处罚，以达到警示作用。恩威并施，从而更好的激励员工，为社会、为公司、为个人创建更有价值的成果。

4 结语

综上所述，在分公司的运行过程中，若想建立、完善有效的财务控制体系。不仅需要对制度进行健全，还要将所健全的制度有效完善的落实在日常公司的经营管理中去，同时在此基础上还要保障其本身的影响力度。只有具备这些条件，才能有效助力分公司长效发展与创新。