建筑工程管理中信息化的应用探讨

2020-11-26 18:27张鸽
商品与质量 2020年4期
关键词:信息系统项目管理管理工作

张鸽

金华市金义综合保税区建设发展有限公司 浙江金华 321000

随着技术水平的不断提升,信息技术在各行各业得到了越来越广泛的运用。建筑工程施工是一个复杂的系统工程,涉及方方面面,包括材料采购、人力资源管理、设计、施工勘测、工程质量监督等多个环节,管理工作较为繁杂。在激烈的市场竞争面前,各大建筑类企业为了站稳脚跟,纷纷顺应信息化时代的发展趋势,在深入研究信息化的背景下,开展建筑工程管理创新。在当前信息化时代,建筑工程的信息化管理具有重要意义。本文在分析当前我国建筑工程信息化管理中存在问题的基础上,提出信息化背景下建筑工程管理的优化对策。

1 信息化在建筑工程管理中使用的重要意义

首先,基于我国建设项目管理的现阶段,具有比较突出的特点:如:管理目标广泛,管理业务多元化化,管理内容繁多等。与此同时,建设项目应该在各级管理方面实施管理工作,例如:经营业、工程造价、成本和人事管理等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息。所以,建设项目信息化管理是建设项目管理中非常重要和迫切处理的一项问题。在建筑工程项目管理中使用信息化能够有效帮助以下几方面工作的开展。能够有效提高工作的效率和质量。因为参与建设项目管理的人员众多,各个部门之间的沟通比较困难,并且促进信息技术的使用不仅能够帮助实现无纸化办公,同时还可以帮助企业各个部门之间开展信息传输,工作沟通的即时性和即时性,以此来不断提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的实现。传统的管理制度中具有管理层次模糊、逻辑框架混乱等各种问题,在建筑管理中合理的使用信息化能够有效帮助管理逻辑更加清晰、通过梳理管理结构,明确权责制度,可以有效地从混乱中理清管理工作,使建设项目管理工作能够顺利的开展[1]。

2 信息化在我国建筑工程管理中的运用现状

2.1 应用范围相对较小

一方面,当前仅有一部分建筑工程相关企业采用信息化技术和手段进行建筑工程项目管理,仍有一部分建筑施工单位沿用传统的管理模式。另一方面,已采用信息技术的建筑企业中,信息化的应用范围也较小,其主要应用于日常性工作之中,例如报表打印和信息查询等,在信息收集和处理等方面的应用还很不足。

2.2 信息化人才有缺口

在我们现实生活中信息化的具体运用的时间还比较短,虽然我们国家每年学习信息化方面的人数在不断增加,但仍然供应不上现在各领域信息化人才的需要。信息化的继续前进需要信息化方面的人才不断推动,我们国家目的是要培养更多的能力更强的信息化人才。

2.3 技术尚不够成熟

虽然目前信息技术在我国建筑工程项目管理中得到了一定程度的运用,但由于发展时间较短,技术上还很不成熟。例如,对于一些基础性管理工作,现有的信息技术能够胜任,而对于建筑工程管理中涉及到的一些个性化、针对性的问题,现有的信息技术手段很难满足。我国很多建筑类企业缺乏信息化管理的相关基础设施,特别是缺乏成熟的信息化软件,导致无法准确而又高效地处理各类信息和数据[2]。

3 信息化在建筑工程管理中的使用策略

3.1 强化建筑行业信息系统基础建设

信息系统基础设施建设是完成建设项目管理信息化首要条件。只有建立具有安全性和可靠性的信息基础设施,对资源进行共享,才能支持信息系统获得高效、良好的运作。在建筑工程中包含的内容极为复杂,并和大量专业学科具有联系,数量极多,按照具体的建构层面来讲,使信息系统更加标准化、规范化才能够建立,高效率的计算机技术应该能够在建立特定系统的过程中获得最大程度的关注,考虑到建筑工程设计和控制系统以及项目建设标准的系统化与科学化方面,让各种软件、数据、信息相互连接,形成一个完整的信息系统,使得有关资源能够进行整合,以此来保证建设项目管理的顺利进行与实施。

3.2 增强建筑公司员工的信息化意识

建筑公司的信息化,归根结底,要依靠建筑公司的员工来实施,因此,为了在建筑工程管理中应用信息技术,建筑公司需要增强公司员工的信息化意识。首先,建筑公司的领导人员要带头增强信息化工程管理的意识,进而向整个建筑公司的员工来宣传,在建筑工程管理的实际工作中发挥信息技术的作用[3]。

3.3 加强信息共享

在我们现实生活中为了更好的让信息化能在建筑工程管理中发挥最佳效果,建筑单位中各个职能机构需要让信息传递的更通畅,不能对信息有所隐瞒应及时分享。这样工作人员才能更好地对整个建筑工程进行全面的信息化管理工作,提高管理效果,信息传递通畅可以保障工作人员在安全的环境中工作,减少事故发生的概率,推动建筑单位不断向前进步。

3.4 组建信息技术人才队伍

建筑公司的任何经营管理活动,都以人力资源为基础。推进信息技术在建筑工程管理中的应用,同样离不开一支同时懂得信息技术、懂得建筑工程管理的复合型人才队伍。

3.5 建立完善的建筑工程信息化管理控制体系

由于我国建筑工程管理中信息化技术的运用还不成熟,因此要确保建筑工程信息化管理的有效实施,建筑类企业应强化监督管理,建立有效的责任分配机制,将责任落实到各个部门、各个员工身上,一旦在信息化管理过程中出现问题,可以第一时间找到问题环节,找到责任部门及责任人,并在第一时间解决问题[4]。

4 结语

总之,随着信息技术的不断提升,建筑工程管理能力也在不断发展,两者的有机结合形成了现代化的建筑工程管理。在开展管理的时候,相关部门应该对信息技术的使用进行积极关注。随着社会和的不断发展,各界人民对建筑行业提出了极大的要求,只有将信息技术和建筑工程管理进行良好融合,才能不断推动工程管理水平的发展。

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