人才市场档案管理工作中的问题及对策探究

王庆娜

龙口市检验检测中心 山东龙口 265700

人才在一定程度上直接关系到市场经济体系的建设水平，素质水平比较高的人才往往能够为市场经济体系的建设 与发展注入活力，因此企业人才的竞争相对激烈。档案能够对社会体系中独立人的整体发展过程予以记录，包括所获得的荣誉以及处罚等，这是企业对员工进行评判的重要参考依据。因此，人才市场内的档案管理工作就显得更为重要与关键。

1 人才市场档案管理问题分析

人才市场内的档案信息内容丰富，因此需要进行严格管理，但是如今人才市场内部的档案管理工作不足之处依然明显，这将会直接影响到社会大众对档案信息的使用，对人才潜力的充分激发不利[1]。

1.1 档案管理服务品质低下

对人才市场内部的档案进行管理的工作品质直接关系到社会独立人未来的发展，这属于公众性的服务项目，也体现着政府部门的职能性，应社会以人为本的理念。档案与独立人是始终相伴的状态，因此档案非常重要。然而纵观目前的实践工作，消极的问题时常出现，比如用人的企业或者个人在人才市场当中对档案信息进行提取时，往往需要面对繁琐的程度，造成了时间以及人力的浪费，是目前人才市场档案管理过程中的典型问题。

1.2 档案管理工作效率低

无论是从事什么领域的工作，高效工作始终是人们追寻的目标。人才市场内档案管理的工作效率具体指的是管理工作过程中所使用的人力、物力与实际工作效果之间所形成的对应比例。效率水平高表示工作见效更为明显。人才市场体系内的档案管理工作的复杂程度比较高，大致涵盖着档案信息的收集、保存以及调用等。尤其是在对城市内部的流动人员的信息进行收集以及归纳时，工作十分繁琐且复杂，需要耗费相关工作人员的心力。若是人才市场内部缺乏有效的人员运作方案，那么必将会导致人员的工作量增加，工作见效慢，致使档案管理工作的效率低下。

1.3 工作纰漏

在人才市场体系内进行档案管理的工作是一项比较细致的工作，所涵盖的项目数量相对比较多，比如收集与整理相关的档案信息等。随着国内科学技术发展水平的提升，同时纸质档案的保存时间相对较短、所占据的空间也比较大，这些限制条件使得其逐渐被电子档案所取代，因此人才市场内部的部分档案已经转换成电子档案。但是无论是哪一种类型的档案，管理工作都呈现出比较强的系统性，需要相关的工作人员付出耐心，同时保持认真工作的作风，将自身所储备的技能充分展示出来。但是就目前的状况而言，人才市场内的档案管理工作依然不乏纰漏的出现，这使得部分人员无法顺利进行转档，在调取档案时也存在比较高的难度等，对人员的发展造成了一定的阻碍[2]。

2 人才市场档案管理工作对策

2.1 改进档案管理模式

上文已经对目前人才市场体系内的档案管理工作所存在的不足之处进行了介绍，对此，需要采取针对性的措施对其进行解决。随着时代的进步与发展，首要任务是对目前的档案管理模式进行创新，满足当今时代背景下信息化档案管理工作的需求，使得人才市场体系内的档案管理工作能够顺利开展。当然，也需要不断对人才市场体系内关于档案管理工作的不同类型的规章制度以及条例等内容进行更新与完善，借助科学有效的方式对目前档案管理问题进行深入解决。为了降低档案出现缺失问题的概率，人才市场体系内的档案管理工作人员需要强化备份档案信息的意识，为档案信息的完整性提供保障，降低办公过程的复杂程度，为人才的发展提供必要的服务与支持。

2.2 提升工作人员的专业能力

人才的专业素养水平直接关系到人才市场体系内档案管理工作的品质，工作人员的效率水平对公众的体验好感度存在着直接影响。所以，对此，人才市场体系内的档案管理部门需要定期对相关的工作人员进行针对定的岗位培训工作，促使人员意识到自身的不足，对工作技能水平进行提升，为大众提供更高品质的服务。与此同时，也需要通过相关的教育活动促使档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，进而能够端正自己的工作态度，更加认真地对待每一份档案资料。唯有提升工作的严谨性以及效率水平，才能够为人才市场体系内档案信息的完整性提供必要的保证。当然相关的工作人员在进行人员档案管理工作的过程中需要遵守相关的法规，坚守自己的职业道德，充分发挥出人才市场体系中档案的作用，为大众提供更为便捷的档案服务。

2.3 定期更新档案资料

随着社会的进步与发展，任何事物都在悄然发生着变化，档案资料也是如此，所以随着时间的推移，对档案资料予以更新是非常必要的。目前，人才市场体系内部的档案数据信息相对比较复杂，数据体量比较大，档案信息不可避免得会出现缺失的问题。对此，人才市场体系内的档案资料管理人员需要定期对人员的档案信息开展审核的工作，同时结合实际的需求来对其进行修订，及时补充已经缺失的部分，从而提升档案信息资料的完整性以及有效性，当然在对档案信息资料进行修复的过程中，也需要保密档案信息，并且不能篡改档案信息[3]。

3 结语

在整个市场体系当中，人才市场中的档案管理工作表现出较强的重要性，为了进一步提升档案服务品质，相关的档案管理人员需要对自身的工作作风进行转变，端正自身的功能工作态度，牢记“服务于大众”的理念，对有关的法律知识进行严格把控，结合规程进行档案管理工作，为用人的企业以及个人提供品质更高的档案管理服务，促使人才实现自身价值[4-5]。