大型仪器设备开放共享机制建设的实践与探索

2020-11-28 10:39王彦婷赵凯绅
科技与创新 2020年17期
关键词:仪器设备机制建设

武 欣,王彦婷,赵凯绅

(1.黄河交通学院,河南 焦作454000;2.瑞庆汽车发动机技术有限公司,河南 焦作454000)

仪器设备不仅仅是地方企业开展相关工作的物质保障,同时也是高校进行科学调研的基础。从高校视域进行分析,大型仪器设备为高校教学研究拓展了空间,是高校科研实力的象征。在科学技术持续发展的背景下,社会主义市场经济发展不断深入,只有对现有结构进行调整,才能够更好地对国家经济建设提供支持。由于很多新增的学科得到了建设,所以人们对大型仪器设备的需求增长,除此之外,部分学科出现了调整,使得大型仪器设备存在闲置状态,因此应对资源配置进行优化,提升资源使用效率,以此来增强科技创新能力,建立大型仪器设备开放共享机制,提升仪器设备管理及利用水平。

1 大型仪器设备开放共享管理中存在的问题

想要对整体问题进行研究,必须在一定程度上明确大型仪器设备开放共享管理中存在的问题。近年来,随着科研投入不断增加,科研设施与仪器的数量、价值也快速增长。与此同时,科研设施与仪器利用率和共享水平不高,存在重复购置、部门化、单位化、个人化和闲置浪费现象较严重,专业化服务能力不高,科研设施与仪器对科技创新的服务和支撑作用没有得到充分发挥。各地均对大型仪器设备开放共享机制进行建设研究,然而在实践过程中往往还存在一些问题,例如工作人员观念老旧、意识淡薄、能力欠缺等。部分工作人员对大型仪器设备开放共享管理的工作不够重视,没有以全部精力开展工作,导致整体实践行为不够深入,影响了大型仪器设备开放共享的管理效率。另外尤其是大型企业中的高价值仪器设备往往使用功能单一,操作人员往往仅熟悉自己企业设备的使用功能,无法对设备有更深入的了解和使用,这也影响了大型仪器设备开放共享的实践。

各个单位目前都缺乏系统的大型仪器设备开放共享机制,大多数实施的都是分级管理体制,所谓分级管理也就是将管理权划分给不同的部门,不同部门都具有独立的大型仪器设备使用权,也正因此,他们往往会将大型仪器设备封闭起来,各自为政,不对大型仪器设备进行开放共享,即便是部分大型仪器设备处于闲置的状态,其也不愿意对大型仪器设备进行开放。还有部分大型仪器设备存在着重复购置的情况,浪费了成本。针对这种情况,需要设立负责使用、管理大型仪器设备的机构,让各个部门在使用仪器的过程中都可以形成合力趋势,建立大型仪器设备开放共享机制,解决现有问题。然而现实中的相关部门也没能设立专门机构,非经营性资产无法在现实中转变为经营性资产,影响了大型仪器设备开放共享机制的完善。

最后,虽然相关部门及高校存在着对大型仪器设备进行管理的文件规定,但是由于没能够建立日常监督检查机制,导致大型仪器设备在使用后无法得到良好的维护,容易出现故障,甚至可能影响人们的安全。对大型仪器设备开放共享机制进行建设较为复杂,具备一定难度,很难在一朝一夕间完成,导致部分工作人员出现了畏难的心理,没有对现有仪器设备进行维护与检查,缺乏管理制度,影响了工作的开展。

2 大型仪器设备开放共享机制建设的实践措施

2.1 调研地区大型仪器设备

实践中了解到,本地区主要工业领域包含化工行业(化工材料、锂电池生产企业)、医药行业、传统机械行业(包含矿山机械、皮带机、液压机械、农用机械、工程机械以及汽车行业中的发动机厂等)等。高校及科研院所主要有河南理工大学、黄河交通学院、焦作大学、河南省工信学院,主要从事机械、材料、汽车领域的研究。

对于设备共享机制的建设首先应对地区内的仪器设备进行调研,并根据仪器设备功用属性进行分类研究、建立台账等。

2.2 建立完善的管理制度

大型仪器设备开放共享机制建设的基础在于建立完善的管理制度。以高校视域为例,从高校的角度来看,建设大型仪器设备开放共享机制十分重要,十分必要,应建立相关组织机构,通过行政手段来推动工作发展。对大型仪器设备实行统一管理,引导一些拥有大型仪器设备的单位完全参与到大型仪器设备开放共享机制体系当中。

为了提升大型仪器设备的使用效率,有必要增强实验室的开放性,建立联合实验室,规定有偿使用仪器设备,如此不仅仅能够为需要使用大型仪器设备的人提供方便,也可以调动大型仪器设备管理部门的积极性。除此之外,还应不断挖掘大型仪器设备开放共享的潜力,确立共享机制建设目标,以目标作为导向。

在确定了大型仪器设备开放共享机制建设目标后,应制定具备可行性的管理制度,无论是大型仪器设备专人管理还是大型仪器设备购前论证都需要完全包括在其中,合理对大型仪器设备进行维护,在延长大型仪器设备使用时间的基础上,提高设备利用率,解决设备维护等费用问题。

2.3 建立信息服务平台,加强信息互动

大型仪器设备开放共享机制建设的核心在于公开信息,如果不公开信息,那么大型仪器设备开放共享机制的作用也就无法发挥,所以必须要把握好共享的基础,解决信息不对称的问题,拓展大型仪器设备开放共享的范围。在具体实践过程中,合理调查学校的科研资源,编制资源手册,建立专业性网络,公开大型仪器设备的类型与相关资料。

除此之外,应建立大型仪器设备开放共享平台,让那些对大型仪器设备存在需求的用户能够对大型仪器设备的名称及应用范围、收费标准进行查询,通过网页端或者APP小程序端开发,实现设备台账实时更新,实现网络方式预约申请等,可简化大型仪器设备开放预约的步骤,优化体系。需完善科技人才资源,为科研活动及实验活动提供信息交流平台,提升大型仪器设备的利用效率。

2.4 整合人力资源

大型仪器设备开放共享机制的建设本质上需要依靠相关的工作人员,只有对人力资源进行整合,才能够保证大型仪器设备开放共享机制建设的合理性与完善性。相关部门应加强对人力资源整合问题的重视,建立人员激励机制,加强队伍建设,形成一支具备较强业务能力的大型仪器设备管理队伍,有利于落实大型仪器设备开放共享机制建设工作。

除此之外,应该制定具有创新性的政策,积极鼓励一些工作人员,让他们能够全身心投入到大型仪器设备开放共享机制建设工作当中。应提升实验技术人员的待遇,吸引真正具备能力的人才加入,充实大型仪器设备管理队伍。应用多种不同的培训方式,在提升现有工作人员业务素质的基础上培养其职业道德。工作人员在业余时间内也必须强化思想,加强学习,提高其理论水平,部门应聘请相关专家对工作人员进行培训,提升其实践能力,对大型仪器设备进行技术改造,拓展大型仪器设备的应用范围,通过建设大型仪器设备开放共享机制,创造更多的社会效益。

3 结论

综上所述,只有建设大型仪器设备开放共享机制,才能更好地满足现实需求,提升大型仪器设备的利用率,发挥大型仪器设备的具体作用,所以有必要增强实验室的开放性,建立联合实验室,建立仪器设备有偿使用机制,如此不仅能够为需要使用大型仪器设备的人提供方便,也可以调动大型仪器设备管理部门的积极性;应建立大型仪器设备开放共享平台,通过网络方式预约申请,可简化大型仪器设备开放预约的步骤,优化体系;完善科技人才资源,为科研活动及实验活动提供信息交流平台,提升大型仪器设备的利用效率。

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