关于企业物资采购成本管理与控制的若干思考

丁杰

摘要：企业物资采购成本管理与控制在提高企业生产管理效率、减少生产成本、加强企业竞争力等层面有着极其重要的意义。基于此，本文就当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题及改善措施进行深入的研究。

关键词：物资采购;成本;管理;控制

1  引言

在市场经济制度体系日趋成熟的大环境下，以往的物资采购成本管控模式已无法满足现代化企业发展的全新要求，所以企业需要根据本身的具体情况，以企业长期发展目标为导向，进一步加强对物资采购成本的管理和控制，减少生产成本，以取得更多的经济利润。

2  当前企业物资采购成本管理及控制存在的问题

第一，物资采购计划不科学。现阶段，部分企业并未设计合理的物资采购计划，导致物资采购工作者在采购相关物资时，经常会出现物资价格、数量以及类型混乱的问题，规范性相对较差。除此以外，对于物流公司和代理商并未开展全方位的调查以及审核，使得企业物资采购的效率低下，在一定程度上提高了物资采购的成本费用。企业要想加强物资采购的效率，减少物资采购的成本费用，则必须要设计科学的物资采购计划及合理的采购流程，不仅能够减少企业产品生产所需的时间，同时还能够加快企业资金的流动速度，从而推动企业快速、稳定的发展。

第二，物资采购形式不合理。企业采购物资的形式多种多样，主要包括招标采购、订单采购以及合同采购等等，采取合理的采购形式有利于大幅度降低企业的采购成本，提高经济利润。现阶段，企业在采购物资的过程中，并未对采购形式予以重视，导致选用的采购形式根本不满足企业的要求，严重影响了企业的日常生产运营。

第三，物资库存管理体系不健全。对大规模企业而言，物资库存管理的成本费用高昂，采购物资数量越庞大，库存管理费用也就越高。现阶段，部分企业还没有创建起相对健全的物资库存管理体系，时常会由于厂房发生火宅以及漏雨等各种问题而导致物资受到毁坏，造成企业出现非常大的经济损失。除此以外，物资积压、核算、维修保养以及折旧报废等各类问题，同样会对企业的物资采购成本造成影响，导致企业物资采购成本的大幅提升。

3  加强企业物资采购成本管理及控制的重要性

首先，加强企业物资采购成本管理及控制有利于大大减少企业采购物资的成本费用，进而在很大程度上增加企业的经济利润。其次，加强企业物资采购成本管理及控制有利于企业在参与市场竞争的过程中突出自身在價格方面的优势，进而不断提高企业的综合竞争实力。再次，加强企业物资采购成本管理及控制有利于企业进一步加强本身的内部控制水平，进而对企业内部的全部成本环节进行约束。最后，加强企业物资采购成本管理及控制是企业持续生产运营的根本需求，有助于实现企业的“又快、又好”发展。

4  加强企业物资采购成本管理及控制的对策

4.1 建立健全管理体系

加强对物资采购成本的管控，需要企业建立健全管理体系。企业物资采购管理者需要充分考虑企业发展的具体要求，以管理体系为基础制定科学的采购计划。在制定物资采购计划的过程中，需要对企业当前所具有的物资库存开展全面的清查，同时还需明确物资具体的类型、价格以及入库时间等信息，通过此方式来准确预估出现有物资可供企业生产的持续时间。接着，根据预估结果，以传统的物资采购经验为基础来选取对应的供应商、确认资金预算、统筹物资到货时间。完全遵循严谨性的基本准则，从细节处着手来完成各项工作，确保物资采购成本预测的精准性，有效避免浪费问题的出现。与此同时，企业还需要建立相对健全的物资采购管理体系，将物资采购计划、采购成本以及采购合同等各方面的信息及时、准确地传递到有关管理人员处，为后期的成本分析、管理以及控制等工作奠定扎实的基础。并且，还可以此为前提，按照生产投入的具体状况来改善、优化企业物资采购的流程及体系，从而实现资金的最合理化运用。

4.2 强化对物资采购过程的控制

加强对物资采购成本的管控，需要企业强化对物资采购过程中的控制。首先，从采购过程方面而言，需要设计科学、有效的物资采购方案，完全根据方案来采购物资，以此来确保采购过程的有序性。其次，从采购方法方面而言，积极利用现代化技术，不断变革、创新现有的物资采购方法，比如：第三方采购、在线购物、公共采购以及全球采购等等。最后，从库存管理方面而言，企业组合管理的根本目的不只包括对库存进行管理。所以，应当合理、有效的采购与提供各种材料，以保障企业物资库存的高效运行。

4.3 强化对代理商的管理

加强对物资采购成本的管控，需要企业强化对代理商的管理。根据代理商的具体信誉程度来选择对应的合作模式，对那些信誉高的代理商可给予相应的优惠;对那些履行合同能力偏弱的代理商，则应保持合作的谨慎性，防止因为供货延时而阻碍企业的正常生产运营。除此以外，企业还能够构建关于代理商的评价机制，充分整合代理商的各方面数据信息，不断改善优化数据平台，尽可能实现数据信息的“共享、共用”，避免出现价格垄断的问题。同时，还应不断完善关于代理商的选择体系，借此以加强物资采购决策的合理性，进而有效管控企业的物资采购成本。

4.4 采取招标采购的形式

加强对物资采购成本的管控，需要企业采取招标采购的形式。所谓“招标采购”，主要是指企业作为招标方，提前明确物资采购的各项需求，邀请各相关单位参与投标，接着由招标方根据标准选择最符合要求的交易对象，同时与其签署招标协议的物资采购形式。招标采购通常会牵扯到多方面的内容，因此需对其进行详细、全面的组织，各投标方在质量、价格以及服务等诸多方面开展竞争，招标方按照既定的程序与具体的标准选取相应的交易对象，并且完成好各个方面的协议工作。大量实践表明，采取招标采购的形式有利于企业找到更为合适的物资提供企业，还能够促进物资市场的良性竞争，坚决避免出现各类“徇私舞弊”的问题，在较大程度上增强企业物资采购的可靠性。

5  结论

综上所述，当前企业在物资采购成本管理及控制方面仍然有着很多的问题，比如物资采购计划不科学、物资采购形式不合理、物资库存管理体系不健全等，因此加强对物资采购成本的管控是极其重要的。未来，可通过建立健全管理体系、强化对物资采购过程的控制、采取招标采购的形式以及强化对代理商的管理等方式，不断加强对企业物资采购成本的管理和控制。

参考文献：

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