探析基建工程档案管理的瓶颈及解决方法

杨林

摘 要：我国基建工程项目数量逐年增加，由此便对工程档案的管理工作提出更高要求，针对目前档案管理管理意识不够高度、管理模式不够先进、规章制度不够力度、人员素质不够达标等管理上的瓶颈问题，本文提出针对性解决方法，希望为基建工程档案管理的发展提供一定帮助。

关键词：管理瓶颈;基建工程;管理意识

基建工程高速发展，为我国基础设施的建设质量及数量提供一定保障，基建工程的档案工作需要在建筑工程全流程下展开，提炼、分类、整理出文字、图片、视频等工程信息，为建设工程总体进度体现提供保障。档案管理并不仅仅包括前期项目文件、设计文件、施工文件等，还包括监理文件及项目竣工验收文件等，因此对基建工程进行全流程档案管理，能够全面、真实反映出项目建设过程。

1 基建工程进行档案管理的重要性讨论

建设工程档案对于基建工程来说，有着相当重要的作用。它不仅是建设工程竣工验收时的必备资料，还为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据。同时，建设工程档案还可以为城市规划、工程设计、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证，还可以作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源。

2 基建工程中对于档案管理的瓶颈分析

2.1 管理意识不够高度

基建工程进行档案管理，则需面对众多繁杂数据，数据量庞大是管理中最突出问题，因此需要档案管理人员以正确心态及较高意识水平，为档案管理工作梳理好工作流程。但目前因为部分档案管理人员的管理意识达不到应有高度，对档案管理的重要性认识不足，不利于稳定的档案收集、分类工序，另外管理意识中错误判断理论知识的重要性大于实践操作，较易造成档案整理不规范现象出现。

2.2 管理模式不够先进

基建工程存在施工周期长、各工序阶段多等特点，因此进行全流程下的档案管理工作有一定难度，目前档案管理模式相对陈旧、不够先进，这对于完整记录整个基建工程，有不利影响。基建档案管理若不及时，将会出现连锁性差错，从中得到的启示便是档案管理模式应建立在及时、高效基础上，以免发生管理滞后现象，造成档案资料丢失情况，这将对后续基建工程的数据发展产生障碍。

2.3 规章制度不够力度

部分基建工程的档案管理工作尚未完善其管理中的规章制度，导致了档案管理中常会出现遗漏、分类错误等情况，不利于基建工程调档研究后续发展走向。档案建立中，若某一项目出现问题，则应对整体档案进行检查管理，确保问题解决后，档案仍可被继续使用，但缺少规章制度一定力度下的控制，则意味着档案管理标准不统一，将会对后续整理、归档步骤造成困难，不利于基建工程工作的良好实施。

2.4 人员素质不够达标

基建工程涉及的项目流程较多，这对档案管理人员提出高素质要求，如何在有限的时间内，完成工程所有文字、图纸的收集分类，并将具有争论的档案做以分析上报，对管理人员来说具备极大挑战。但目前部分档案管理人员素质较不达标，不能按时完成应尽义务，拖缓总体归档工作进程，应进行相关优化。

3 基建工程中档案管理瓶頸的解决方法

3.1 提升管理意识的必要性

档案管理人员的意识充分提高，可在档案完善的基础上，建立起基建工程的技术、流程等规范化操作指南，对基建工程进程中的各项巡检工作有指导意义。进行管理意识提高，可在前期加强与其他单位间的沟通联系，引进对档案管理人员进行培养的相关制度，并将先进思想良好学习，在基建工程的理论整理中，融合知识和技术操作等多重档案资料，并将电子计算机技术予以使用，建立基建工程电子档案，进而可提高档案管理中的准确性能。管理意识提升，便于培养出档案管理的相关人才队伍，保证人才结构完整。

3.2 优化管理模式的先进性

管理模式应与时俱进，建设先进性、具备创新意识的管理模式很有现实影响作用，将对基建工程项目的顺利开展起基础意义。管理模式的优化，应从以往管理经验中进行总结，首先在档案资料的收集步骤中，提高管理力度，确保每一份基建工程项目资料不被落下，保障档案完整性，另外收集完成后需进行仔细核验，确认无误后方可归档;其次在档案管理的质量分析中，需将建档规律摸清，保证档案在统一制式下，遵守特定操作规范准则，完成分类、编号、组档等工作。

3.3 提高规章制度的可行性

规章制度完善优化后，应具备一定可行性，才可对基建工程的发展起到促进影响，也减少档案管理人员做无用功的比例，提高整个项目的工作效率。管理制度实施中也应注意两点内容，其一是为确保基建工程档案的有效性，应加强监控力度，详细记录每一资料下的档案质量要求，确保档案管理起到多方约束作用;其二是要根据基建工程的进度，严格把控档案管理的进展，确保双方同步完成，以此实现项目档案的一手资料把控目的，更利于档案管理工作高效完成。

3.4 增加人员培养的普及性

基建档案的管理部门应在规章制度制定后，严格按照制度要求去组织档案管理人员进行培训，在培训过程中不仅需要对员工管理能力、操作规范等进行提高，还需要加强对管理人员思想、政治以及文化等综合素质进行培训，增强管理人员的法律意识和管理意识。在对基建档案管理过程中务必要秉承认知负责的态度，将档案在项目完结后，及时归档处理，避免当下需要调档使用时，再去现场收集档案的不良工作方式发生。

4 结语

综上，基建工程建设中离不开档案管理工作提供的各项保障支持，因此在档案管理工作遇到瓶颈问题时，管理人员应提出有效解决方法，比如提升管理意识的必要性、优化管理模式的先进性、提高规章制度的可行性、增加人员培养的普及性等。在基建工程开展的完整过程中，档案管理人员需要根据以上解决方案，将建议充分融合进现有档案管理工作体系内，保障基建工程有序开展。

参考文献

[1]宋淑萍.科研所基建工程档案管理的瓶颈及解决方法初探[J].黑龙江档案，2019（04）：71.

[2]王琳，曾晨，何西攀等.基建工程档案管理中存在的问题及对策探讨[J].现代国企研究，2019（12）：64.