档案管理在食品药品监管事业中的重要性

□ 司 雯 长春市食品药品检验中心

为使当前的食品药品安全得到更好保障，使食品药品安全问题得以有效解决，需要有效开展食品药品监管工作，保障食品药品监管工作的质量及效果。在目前食品药品监管工作的实际开展中，食品药品安全档案可以提供有利依据，因此需要有效开展档案管理，使食品药品档案的价值发挥出来。基于该目标，本文主要针对档案管理在食品药品监管事业中的重要性进行分析，以实现更合理的档案管理。

1 食品药品监管中档案管理的重要性及价值

在当前的食品药品监管工作中，档案管理越来越重要，并且档案管理工作也被越来越重视。就食品药品监管及档案管理实践而言，档案管理的价值及重要性主要包括以下3 点。

1.1 档案管理有利于食品药品监管水平的提升

在食品药品监管工作的实际开展过程中，为能够取得比较满意的效果，需要对各个方面的资料及数据进行充分利用，通过这些数据资料，结合相关的食品药品检验技术及方式，有效开展食品药品检验工作，而食品药品安全档案就是其中比较重要的一种。在实现档案管理工作有效落实的基础上，可对食品药品安全档案进行充分利用，对于各种食品药品安全资料进行分析，并且可以将这些资料提供给食品药品监管人员，这样一来，也就可以使食品药品监管工作的开展具有充足的数据支持，使食品药品监管工作得以更好的开展，提升其水平及质量。

1.2 档案管理有利于食品药品监管人员水平的提升

在食品药品监管工作的实际开展中，监管工作人员的水平会直接影响监管工作质量及效果，因而需要有效提升监管工作人员的水平及能力。实现各种食品药品安全资料的有效管理，可使监管工作人员充分了解以往的食品药品监管案例，从这些案例中可以总结出相关的经验，对于食品药品监管相关方也可以更好把握，从而提升食品药品监管工作人员的水平及能力。

1.3 档案管理有利于食品药品监管事业的发展

由于目前社会上各个方面对食品药品安全问题越来越重视，实现食品药品监管事业的进一步良好发展也就十分必要。在当前食品药品监管事业发展中，通过档案管理工作的有效实施，可以得到更多的食品药品安全监管资料，有利于实现食品药品监管体系的构建，为食品药品监管事业的发展提供更多的数据支持，使食品药品监管事业取得更好成果[1—2]。

2 加强档案管理的策略

由于档案管理在食品药品监管中有着重要的作用及价值，也就需要进一步加强档案管理工作，通过档案管理工作的有效开展促使食品药品监管事业的快速发展，具体可从以下方面入手。

2.1 转变档案管理工作理念

食品药品监管部门及相关的管理工作人员要对档案管理工作加强重视，对档案管理工作进行深入研究，从而促使档案管理工作取得更好的实施效果，实现档案的价值。

2.2 应用科学合理的档案管理方式

为实现档案管理工作质量的进一步提升，需要注意对档案管理方式及方法进行充分应用，如对信息化管理及计算机技术进行应用，使档案管理的信息化水平及智能化水平实现有效提升。

2.3 提升档案管理工作人员的综合素质及能力

提升档案管理工作人员的综合素质及能力，促使档案管理工作人员更好地投入到档案管理工作中，使档案管理工作的开展具有有效的人才支持及保障，以实现档案管理工作的合理开展[3]。

3 结语

在目前食品药品监管工作的发展中，档案管理已经成为十分重要的一项任务，是食品药品监管工作有效开展的重要基础，因而需要有效实施食品药品档案管理。作为档案管理工作人员，需要充分把握食品药品监管中档案管理的重要性，在此基础上以有效方式及策略实现更合理的食品药品档案管理。