加快档案管理现代化转型的实践路径探讨

文·齐怀宁

档案管理属于资源型管理，是企事业单位加强资源管理的重要利器。现阶段我国各大企业、单位、机构等在“互联网+思维”的战略引导下，已初步实现了以档案信息化为主的档案管理现代化转型。然而，在推进档案信息化过程中对于平台建设、安全保障、评估考核以及人才培养等方面还缺乏较为系统的研究，亟待深入探讨、总结完善，以便加快档案管理现代化的迭代升级。

一、从技术工具应用带动档案管理现代化转型

档案管理信息化推进过程中，应该增加以技术工具为导向的促进措施。具体来看，需要对新媒介工具的类型、特征、功能进行具体分析，并在一般的档案管理软件应用的基础上，设置内部多媒介工具，实现工具导向管理水平的提升。比如，在具体档案管理中，可以按照当前的信息化档案管理平台中的资料区分，设置对应的文件库，并在档案内部管理各个部门实现文件传输，减少打印环节带来的不便及资源浪费。再如，可以借助媒介工具的传播性特点，在技术工具融合的基础上，将多个媒介平台进行融合尝试。如在内部设置一个聊天室，增加档案管理经验交流，或者在档案管理软件应用后设置一些互动平台，让档案管理内部形成一个可交流的互动区间，提高经验分享、收集经验、促进管理效果提升。由内部向外部的延伸也要求将技术工具作为导向，如需要向社会公开的一些内部资料，或者其它机关单位需要实现资料的转移、提取等，仍然应该充分利用技术工具之便，提升利用率。……