对加强事业单位人事档案管理工作的思考

魏纪龙

（山东省烟台市蓬莱区自然资源和规划局，山东 烟台 265600）

随着我国人事制度改革的不断深入，我国事业单位中人员的流动性也越来越频繁，科学合理地开展人事档案管理工作就显得极为重要，我国的事业单位在进行档案管理时存在一系列的问题，而为了促进社会的进步和稳定发展，如何强化事业单位中人事档案的管理工作，并深化人力资源改革，是现代社会一中需要关注并探讨的一个重要话题。

一、人事档案管理模式改革过程中存在的问题

（一）体制缺乏完善度，人员在分配时不合理性明显

我国的事业单位在进行人事档案的管理时，其体制依旧处于不完善状态，我国的事业单位不断进行改革的过程中，人事档案管理的体制上很大程度都无法满足档案管理的需求。就目前来说，事业单位在进行人事管理时，都主要由直属单位或上级主管负责，但当前我国的事业单位呈现岗位应聘制度的转变，人员流动存在频繁的特征，管理人员的管理制度已经无法满足现代化人力资源改革的需求。档案管理人员的总体流动性较大，很容易出现人手不足的情况，但管理工作也极为繁琐和频繁，一旦在管理过程中出现人员衔接疏漏的情况，就会导致管理不协调事件的发生。

（二）管理体系处于落后的状态

很多事业单位在进行档案管理时，所配置的档案管理人员都没有专门的管理知识和管理经验，缺乏对档案管理的专业性，甚至还有可能导致非管理人才来进行管理的乱象，而这类管理人员对于档案管理工作缺乏熟悉度，并且缺乏相应的管理流程，在进行档案管理工作时存在手忙脚乱的情况，这会对我国的档案分类以及档案调用产生一定的影响。很多工作人员在思想上也没有意识到档案管理工作的重要性，在开展各项工作时总体态度不认真，工作状态也较为慵懒，对于应该及时归档的档案置之不理就会导致档案的资料出现不全甚至缺失，这都是目前我国档案管理工作中需要重视的一项问题。

（三）制度的约束力较为缺乏，存在死档的情况。

管理人员在进行档案管理时没有按照相应的规范和标准进行处理，我国的事业单位也没有设置相应的制度对管理人员进行有效的监督和考核，这就导致管理人员的工作意识缺失，有很大一部分事业单位的人员在流动过程中出现了档案丢失的情况，甚至将已经辞职的流动人员档案留在原属单位，这就导致档案失效的情况，虽然我国的政府以及相关部门都出具了对应的管理方针，但执行力度和约束力度上还存在一定的不足，这对我国的档案管理工作也造成了极大的难度，对于我国事业单位的人事档案管理规范性产生了一定的影响。

二、强化档案管理模式改革时，相关制度更为规范

（一）强化档案管理工作的教育以及认知

在进行管理时，相关工作人员的人事档案管理工作应当由管理人员自身进行，所以需要提高管理人员的工作重视度，使相关管理工作人员养成良好的职业道德，为管理人员培养高度的责任感，使其在工作时保持严谨的工作态度，尤其需要借鉴和吸收优秀的人事档案管理研究成果，使档案管理工作能够成为档案管理工作人员的使命和责任，强化其工作意识。

（二）建立完善的管理制度

在进行相关制度和条例的建设时，工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验，对已经归档的工作人员进行电子文件的管理时，应当严格按照相关规章制度和措施进行，保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件档案需要进行长期保存，则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档，而对于具有保密要求的电子文件，则应当应用安全的保密措施，并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理，严禁在外网上开放，并且定期对网络环境和计算机系统进行检测，避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。在进行体制建设时，可以从信息收集、档案保管以及借阅等多个步骤进行流程完善，使各项管理工作都能够参考对应的管理制度进行，避免由于员工工作疏漏出现的不规范现象。

（三）注重事业单位档案的管理人才培养以及设备升级

大数据背景下管理人才的培养工作十分重要，事业单位内部的人事档案管理人员需要不断更新自身的认知体系和管理理念，接受现代化的大数据信息培训活动。事业单位内部需要注重网络技术人才的专业化培养，在档案管理模式传统与现代转变过程中，我国的事业单位的网络技术型人才还较为缺乏，所以需要积极引进网络专业和计算机专业的人才，并注重档案管理人员的技能与知识培养。现代化的人事档案管理工作要求管理人员需要具备专业的人事档案管理知识，还需要具备二次处理技术、信息挖掘技术以及网络专业知识。除此之外，还需要加强工作人员之间的人事档案管理经验交流，立足于事业单位的实际工作状况，而事业单位人事档案管理部门也需要配合其他部门开展有效合作，讨论在档案管理中存在的重点和难点，这样能够提升档案管理的稳定性。

三、总结

在进行现代化的事业单位档案管理时，相关工作人员首先需要做好自身的能力培养，并且需要不断提高单位内部的人事档案管理水平，建立科学且安全的数据资料库，这样才能实现档案管理的工作价值，便于相关用户在进行资料调取时，能够获取准确且真实的资料，这样才能保证事业单位人事档案管理工作顺利进行，促进我国行业的快速发展。