浅谈毕业论文的线上答辩

2020-12-07 17:37陈婷婷汤金
魅力中国 2020年42期
关键词:毕业论文秘书毕业

陈婷婷 汤金

(四川大学锦城学院,四川 成都 611731)

2020 年,全国各大高校的教学活动都调整到线上进行。受大环境影响,很多高校的毕业论文答辩工作也由线下调到了线上,并在老师和学生的共同努力下顺利完成,现在就毕业论文线上答辩工作谈一谈我自己的感想。

首先要明确标准,规范流程。线上毕业答辩与传统线下答辩其实大同小异,只是转变了答辩方式,因此线上答辩应该严格遵循线下答辩的程序和质量标准,答辩前做好答辩资格审核。

以我校计算机学院为例,学院领导和相关负责人组成了毕业论文工作小组,召开多场线上会议,对线上答辩个各种问题不断进行沟通讨论和调整优化,最终确定了线上答辩方案和预案。为了确保答辩过程的公开、公平、真实,答辩时答辩教师和答辩学生全程开启视频;学生在规定时间内完成在线共享、演示PPT 或相关项目作品的展示;与答辩老师进行实时交流。参加答辩的教师和学生都要端正态度,认真对待线上答辩,不能降低标准,要做到形式有异,标准不变。

答辩过程要做到过程完整和有据可查,答辩秘书和记录人应该对答辩的全过程进行录制和保存,做好相关记录,以保证整个答辩过程可以回溯和复查,以确保线上答辩质量。如果学生人数较多导致答辩时间较长,建议可以按学号分小段录制视频,便于拷贝存档。

其次,要统一网络平台。在线上教学中,被普遍使用的主要有ZOOM、腾讯会议、腾讯课堂、钉钉、QQ 群直播等网络平台,其中就毕业论文答辩而言腾讯会议最为合适。作为一款网络在线会议软件,腾讯会议被用于线上教学后,更加突显了它容量大、稳定性好、不卡顿、操作便捷等优点,完全满足我们毕业论文答辩过程中的全程视频、共享展示、实时交流等需求。其次,可以选择钉钉作为应急平台,以QQ 群辅助答辩秘书进行组织管理,采用多软件综合协调,做到有备无患。

最后是做好答辩前的各项准备工作。一是对答辩教师进行线上培训,确保每位参与答辩的老师熟悉答辩流程;要求各个小组的答辩教师和秘书助理在答辩之前调试软件设备、测试平台功能和网络环境、提前做好预案。二是要提前做好答辩学生分组工作,提前创建答辩组的腾讯会议号、QQ 群,公布给答辩老师和学生。以我校计算机学院为例,全院毕业生共分为16 个答辩小组,每个小组配备3 位答辩专家、1 名答辩秘书和3 位答辩助理负责统筹安排和记录。三是在答辩地点应该选择光线适宜、安静、网络稳定之处,确保电脑、摄像头、音箱、麦克风等硬件设备能正常运行。学生应根据自己的论文准备好陈述内容、演示的PPT 或相关项目作品。

我们都知道,应届毕业生临近毕业时或为学业或为工作,是最忙碌的阶段,很多学生在异地实习,每年都需要专程返校参加毕业论文答辩。经过此次线上答辩的经历为我们提供了新思路,相对于传统答辩形式,线上答辩有自己的优势,打破了空间和距离的局限,更加高效。毕业论文的线上答辩应该做到公开透明、严谨公正、组织严谨、流程规范,基本上可以确保答辩顺利进行。今后学校主管部门可以考虑是否可以保留一部分线上答辩的渠道,为不方便往返的毕业生提供更多的选择。

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