加强医院图片档案管理的对策

刘文静

（黑龙江省海伦市妇幼保健院，黑龙江 海伦 152300）

一、明确图片档案管理的原则和范围

图片档案管理是医疗机构在工作和活动当中，直接或间接形成的一种，反映历史诊断记录和活动的资料。在医学的发展上，图片档案是反映记录医院重大事件以及医院发展历程的重要文献。并且随着时代的发展和信息时代的到来，图片档案在医院的档案管理中，占的比重也越来越大。但是，在图片的档案管理中，也会发生种种问题。所以如何采取正确的措施来保证图片档案管理工作的顺利完成已经成为医院档案管理的重要问题。医院在进行图片档案管理的时，要遵循合理分配和统一整合的基本原则，同时也要遵循图片档案管理的各项规章制度，要保证相关的图片的完整性。并且要注明标记好相关图片档案产生的经过，同时图片档案管理工作也要交由相关的专业的管理部门来进行归档划分，对不同类型的图片做好明确的分类。只有这样，才可以提高医院图片档案管理的水平。

二、图片管理中存在的问题

（一）对于图片档案管理工作的重视不足

图片档案管理工作相比于医院的其他医疗之相关的业务来说，图片档案的管理工作，自始至终没有得到医院的高度重视。与此同时，许多相关的图片档案管理者缺乏明确的档案管理意识。这也就造成了图片档案资料在医疗工作当中利用率比较低下的原因。并且，图片档案管理工作的重视程度不足，已经成为我国现在大部分医院非常普遍的问题。我国大部分医院主要是对于临床工作比较重视，而对于图片档案管理工作却比较忽视。这就说明从本质上，医院的相关管理者并没有对医院整体管理做到一个很好的理解。在图片档案管理工作的缺失，导致一些正规有效的资料失去了其本身的存在价值。与此同时，在图片档案管理工作的改革方面缺少力度，也未能将图片档案管理工作提上工作议程，这也是医院相关的图片档案管理材料利用率不足的原因之一。

（二）图片档案管理人员素质有待提高

很多医院的档案工作人员，对于图片档案管理有着错误的认识，他们认为图片档案的管理工作不需要较高的技术含量，所以就会任用一些只具有简单管理基础的工作人员来进行图片档案管理。事实上，图片档案管理工作其实是一个复杂而又系统的工作过程。并且，对于图片档案管理工作人员的素质要求也非常的高。在医院，相关的图片档案管理工作者要具有比较扎实的档案管理基础，同时还要具有图片相关的软件处理技术。除此之外图片档案管理工作人员要具有一定的图片档案敏感性。但是就目前我国医院的图片档案管理人员的构成来看，图片档案管理工作人员的年龄普遍偏高，并且他们所掌握的图片档案管理知识比较狭窄、缺乏新意，并未对医院图片档案管理进行系统的整理，在医院图片档案管理工作中，他们仅仅发挥了储存的作用。

三、加强医院图片管理的措施

（一）加强图片档案管理的信息化建设

随着中国计算机科学技术的发展，医疗机构也将这种技术应用到医疗建设上，这就使得医院在进行相关的医疗信息传递上变得非常的便捷，同时也为实现医院图片档案管理信息化奠定了非常重要的基础。相关的软件开发人员在进行图片档案管理等相关软件的开发和设计时，要让医院的相关图片档案管理工作者进行参与和设计，这样他们就对图片档案管理工作软件有一个最基本的认识，同时也可以在图片档案软件开发过程中，根据他们在管理工作中遇到的相关问题，给软件开发工作者提出一些有价值的建议，这样既有利于图片档案软件开发工作的进行和完善，也可以使图片档案管理的工作人员在进行图片档案的信息化管理中更加容易操作。

（二）加强图片档案的归档管理

在进行图片管理工作当中，管理工作者要明确图片档案归档的具体要求。首先，第一步就是要记录好图片档案的归档时间，根据图片归档的时间和图片的性质和内容进行具体的分类。因为传统的图片档案和现代化信息数码照片档案的搜集方式不同，所以相关的管理工作人员在进行图片档案管理归纳当中，要根据图片的不同性质进行归纳。最后是对图片档案进行妥善的保存和管理，根据相关图片档案的不同性质，需要对图片配备合适的档案装置。传统的图片档案要注意防潮、防盗。而信息化的数码档案图片，要定期对计算机进行病毒查杀，并且要及时备份，防止图片信息丢失。

（三）檔案管理人员应形成责任意识

随着中国经济的高速发展，医疗技术在这方面也取得了非常大的进步。在医院随着时代经济的不断发展过程当中，很多医疗照片记载了医院的发展历程和变化。当医院现在的任职医生看到他们以前的图片档案时，给现在医院的任职医生有了很大的警醒和鞭策。告诫他们要不忘初心，以革命前辈为榜样，树立起责任意识和相关的医疗服务理念，一切以病人为中心，为他们提供更加优质、人性化的医疗服务，以此来提高医院的服务管理水平。

四、结语

因为图片档案更加具体、更加的形象，所以，在医院进行医疗工作当中，具有非常重要的价值，它可以为医院的相关医护人员提供更加直观的参考意见。目前图片档案管理工作仍然存在问题，所以我们医院的相关管理者要根据出现的问题，采取相应的措施，并且不断创新，研究更加有效的图片档案管理方式，保证医院图片档案管理工作与时俱进，只有这样才可以更好的为病人服务。