ERP在会计电算化中的应用

姬戎斐

（郑州财税金融职业学院，河南 郑州 450000）

一、ERP简介

ERP是“企业资源计划”的英文缩写，其核心理念是依托“供应链管理”实现企业的更好发展。ERP是一款软件，也是一个管理应用平台。在技术层面，ERP的运行需要依靠多种信息技术，并且在这一基础上对企业的各类资源进行管理，从而达到提升管理效率、增强企业竞争力的目标；在管理层面，ERP是一个兼具多种功能的管理系统，包括会计管理功能、质量监督功能、物流调控功能、售后服务跟进功能等。ERP系统需要进行不断革新，只有这样才能保证企业运营、管理的先进性。企业的运营流程中包含多个元素，如供应部门、制造部门、销售部门、售后部门等。这些部门既具有一定的独立性，又会紧密紧密联系在一起，它们能否在发挥各自作用的同时实现企业内外资源的良好协调，直接关系到企业最终的运营效果。ERP系统为实现这样的目标提供了有力支撑，不同部门不仅可以通过这一系统获得有价值的信息，还能借助相应平台有目的地完成信息统筹。ERP系统的运行核心是财务管理系统，各部门的信息获取、决策制定等均需与财务管理建立密切联系，比如采购部门在制定采购计划时，需要将商品信息及时传入企业的财务系统，经财务部门处理生成对应账表，然后以此为依据对采购计划进行调整或者用于事后分析。ERP系统主要具有三个特征，分别是即时性、集成性以及远见性，其中即时性指的是信息资源可以随时革新，能够让企业各个部门获得最新内容；集成性指的是该系统能够对诸多信息进行集成化处理，从而为企业决策提供科学依据；远见性指的是企业的会计系统依托该平台与其它子系统进行了融合，使企业会计管理同时具备了多种功能，不仅可以完成当前的财务管理，还能对未来趋势做出预测与分析。

二、ERP在会计电算化中的应用优势

（一）推动会计管理理念革新

随着社会经济的不断发展，市场竞争呈现出了新的特征，不再是过去单个企业之间的竞争，而是成为了供应链之间的竞争。处于供应链之中的每个企业在做出决策不能仅仅考虑某一方面，而是要依据供应链诸多信息做出综合考量。会计管理是企业运营的重要组成，是企业做出决策时重要倚仗，尤其是在企业发展壮大后，部门的繁杂、业务的增多以及人员素质的参差不齐都会影响企业运行效率，从而加大企业会计管理负担。ERP系统的应用可以推动会计管理理念革新，在会计管理中不只是静态地处理各种会计信息，而是要通过与其它部门或者系统的密切协作，达到精准管理、同步管理以及灵活控制的目标。

（二）促进会计管理中诸多系统有效集成

会计电算化实现了会计管理效率的大幅提升，可以帮助企业更好地进行资金管理。企业运营是建立在多个部门或系统正常运转的基础上，仅仅优化会计管理技术是不够的，还需要促进会计管理与其它部门或系统的有效集成，只有这样才能让会计管理的功能得到充分发挥，从而使企业的经济活动维持在正常范围内。ERP系统可以实现这一目标，企业的各个部门或系统可以通过这一系统向财务部门发送即时信息，而后经财务部门处理生成具体的财务报表、销售发票等。这些实时材料可以作为会计管理的依据，从而使企业做出的决策具有更强的指导性，避免出现传统会计管理中的“事后传递”现象。

（三）形成多层次会计核算系统

ERP系统中的会计管理系统在管理流程上得到了很大转变，形成了多层次会计核算系统，其优点具体表现在以下两个方面：第一，会计核算效率大幅提升。传统的会计核算由于技术水平、信息审核等方面的限制，造成核算周期冗长，降低了结账速度，尤其是在供应链管理居于核心地位后，这一弊端会进一步凸显。在ERP系统支持下，不仅使信息审核效率在集中式审核方式下得到提升，还让供应链中各个系统实现了无缝集成，从而帮助会计核算迅速、准确地获得相应信息；第二，会计核算功能更加全面。依托ERP系统，会计核算过程中不再只是面对一堆静止的数据报表，而是直接与具体的业务流程建立了联系，从而在核算时更加精细、准确。另外，ERP系统支持多种货币会计处理，可以让跨国公司的会计核算更加方便快捷。

三、ERP在会计电算化中的实施策略

（一）制定明确目标

ERP系统在运用于会计管理工作中时，首先需要制定明确目标，目的是使会计电算化得到正确引导。会计电算化的优势是技术强、效率高，但如果没有形成完善的系统，会计管理则难以发挥应有作用[3]。因此在目标制定中，要从经营控制与经营决策层面进行思考，将会计电算化与企业管理水平紧密联系在一起，而后以此为基础引入ERP系统。目标内容应该包括以下几个方面：第一，构建网络联机系统，目的是为会计管理的信息获取、数据收集等提供平台，以及提供反馈渠道提升信息处理效率；第二，实现会计管理与企业经营一体化，目的是通过会计管理对企业进行良好管理与控制；第三，推动会计电算化系统与生产系统、销售系统等形成联动，构建以会计电算化系统为基础的集成化信息系统，从而使会计管理在功能上向整体性、全面性方向发展。

（二）注重系统分析

进行系统分析的目的是保证ERP系统与会计电算化系统形成匹配关系，避免出现数据管理混乱、信息资源难以充分利用、功能过度重叠等情况。在系统分析过程中，需要根据企业的经营管理特征进行整体设计，明确各个子系统的具体功用以及促进子系统之间形成联动关系。会计电算化系统负有通过信息整合为企业决策提供依据的重要责任，需要在系统分析中着重对待，关键在于打通会计电算化系统获取各类信息的渠道，并能通过互动反馈过程达到更高的信息综合处理水平。ERP系统也在不断更新换代，这意味着系统分析要成为常态化过程，只有这样才能促进会计电算化系统不断优化与进步。

（三）选择统一的设计技术

依托ERP系统对会计电算化系统进行结构设计时，要在设计技术的选择上遵循统一性原则，目的是实现会计电算化系统与ERP系统的统一化，从而在实际操作中可以进行数据的灵活转换。设计技术的统一会使数据结构具有统一化格式，比如在会计人员在接收与整合其它部门传递来的信息时，可以通过无差别数据录入快速处理信息，并且能让其它部门尽可能多的从会计系统平台获取信息内容，从而达到提升会计系统平台透明度的目标。设计技术的统一有利于增强系统平台的安全性，避免“各自为战”形成参差不齐的安全系统[4]。在设计技术选择方面也要积极借鉴国外，从当前情况看，国外的ERP系统功能多样、适应性强，能够运用于更加广阔的范围内，通过借鉴不仅可以提升本国ERP系统水平，也能为会计电算化系统与国际接轨提供支撑。

（四）实现全面网络化与开放化

ERP系统的运行需要建立在全面网络化与开放化的基础上，其中网络化指的是ERP系统可以利用网络渠道快捷获取各种信息，并且能实现实时反馈；开放化指的是ERP系统对内可以将各个子系统联接在一起，对外能与当前流行的大型数据库互联。会计电算化系统作为ERP系统的一分子，也会具有这两种特征，可以在企业运营中发挥更强的统筹管理与决策支撑作用，尤其是在供应链竞争成为主流的形势下，会计电算化系统需要从更广层面进行管理，才能支持企业在激烈竞争中站稳脚跟。

（五）完善安全保障系统

信息技术的高速发展提升了ERP系统的运行水平，进一步实现了网络化与开放化目标，但同时也面临着安全风险，比如企业在通过ERP系统与外部数据库互联时，可能会给予电脑黑客可乘之机，从而造成企业保密数据被窃取、毁坏以及篡改。为了应对这样的情况，需要下大力气构建安全保障系统。目前的安全保障系统通常采用四种手段，分别是身份认证、防火墙、虚拟专用网VPN、反病毒软件，这些手段需要不断更新和完善，只有这样才能最大程度地保障安全。