“互联网+”背景下基建档案管理工作的创新探讨

辛岩波

（济宁市兖州区政务服务中心，山东 济宁 272100）

引言

基建档案管理工作涉及到的内容比较丰富，管理人员要在实际工作当中融入创新的思维观念，将“互联网+”思维和基建档案管理进行有机结合起来，从而才能真正为实际工作良好推进打下坚实基础。

一、基建档案的特征以及管理的问题

（一）基建档案的特征体现

基建档案有着鲜明的特征，由于基建工程所涉及到的学科比较广，如地质学，建筑学，环境学等，所以涉及到的基建档案内容也比较广泛，进行实际档案管理工作的时候需要从全面性的角度进行考虑，提高基建档案管理工作的质量水平。基建档案的特征还体现在专业性层面，涉及到的档案信息都是专业化的数据内容，如地质勘查的信息内容，会有地下水信息以及岩土分层等信息内容，都是经过实践后所获得的相关专业信息数据[1]。另外，基建档案的特征在现实性方面有着体现，主要是基建档案所记录的内容是完整的，这对后期的工作开展进行查询等提供了方便，有着比较突出的实用价值。

（二）基建档案管理的问题

基建档案管理工作中存在的问题比较突出，如管理中没有加强重视，思想意识相对薄弱，没有将基建档案管理工作作为重点工作来抓，从而影响了实际档案管理的效果，以及对后续工作的良好开展也会产生诸多不利影响。再者，基建档案管理工作当中对于档案资料收集重视度不足问题比较突出，没有完善的收集相应资料内容，这就必然会影响档案的使用价值[2]。另外，基建档案管理工作开展中比较注重图纸收集而忽视文字材料收集，对于基建档案管理工作创新没有加强重视，从这些基础工作方面没有加强重视，这就必然会造成管理效率低下的问题发生。

二、“互联网+”背景下基建档案管理创新措施

“互联网+”背景下基建档案管理工作开展需要管理人员融入创新的观念，从而才能真正有助于从整体上提升基建档案管理的质量水平，从以下几点管理创新措施方面加强重视：

（一）基建档案管理制度完善创新

“互联网+”背景下做好基建档案管理工作，需要从多角度进行积极创新，从而才能真正为实际管理工作良好推进起到积极促进作用，融入新的管理观念是比较关键的，将基建档案管理制度作为规范管理工作的重要条件，建立完善的档案管理制度。“互联网+”下的基建档案管理需要在制度建设方面联系时代背景，结合信息化管理规范保障基建档案数据管理统一以及规范[3]。基建档案工作和工程建设相一致，基建文件收集以及整理和审查和竣工验收等各环节都需要有完善的制度作为支撑，保障基建档案管理工作的有效推进。另外，要注重从工程合同制以及契约制等相应制度进行完善建立，从这些基础工作方面得到了强化，才能有助于基建档案管理工作的质量。

（二）优化管理环境完善标准

“互联网+”背景下基建档案管理质量提升，需要从管理环境的优化方面加强重视，管理人员要加强对电子档案管理的重视，基建档案管理数据管理的投入方面要进一步加大，积极优化电子档案管理的环境，从整体上提升信息化档案管理的质量水平。“互联网+”背景下的基建档案管理在网络化环境的优化层面积极推进，注重从管理平台信息化建设质量上有效提升，为基建档案管理工作的良好落实打下坚实基础[4]。另外，要积极完善基建档案管理标准，这是提高档案管理效率的重要保障，把档案管理规定和基建工程状况相联系，制定完善的制度以及明确管理标准，从这些基础工作方面得到了强化，才能真正有助于提升基建档案管理的整体质量。

（三）构建网络平台提高人员专业素质

“互联网+”背景下基建档案管理中，为能保障基建档案管理的质量，这就需要构建网络化平台，提高基建档案管理人员的专业素质，管理人员要能熟练的操作网络技术，通过网络管理平台的科学运用，将基建档案管理的各项工作得以落实以及优化，从这些基础工作方面得以强化，才能为实际基建档案管理工作良好推进打下坚实基础[5]。“互联网+”下的基建档案管理工作的要求要明确，责任要积极落实，工程单位对基建档案管理人员需要开展针对性的培养工作，促进管理人员基建档案网络化管理的能力素质不断提升，将基建档案的价值作用充分发挥出来，只有如此才能真正为工程的顺利推进打下坚实基础。

（四）统一化数据平台的构建

保障基建档案管理的工作良好落实，这就需要从数据平台的构建方面加强重视，有了完善化数据平台作为支撑，才能将各项档案管理工作质量有效控制。统一化的数据平台建设能够促进基建档案管理标准化以及统一化落实，通过专业化管理软件的应用，实现自动化的管理目标，这对档案管理人员也减轻了工作压力。统一化数据平台的构建使得档案管理的效率得以有效提升，也能在信息数据识别和转换方面发挥积极作用，改变了传统档案管理的方式，保障档案管理一体化的目标实现。

三、结语

总而言之，处在当前的时代背景下，基建档案管理工作的开展中相关工作人员要注重及时转变工作观念，从基建档案管理创新的角度出发，制定完善的管理制度，以及提高档案管理人员专业素质等，如此才能真正为提高基建档案管理质量起到促进作用。通过就上文中基建档案管理的情况以及发展的探究，能够为实际工作的完善起到积极作用。