烟草企业人事劳资管理工作实践策略

2020-12-09 00:11
山西青年 2020年17期
关键词:劳资人事人事管理

田 丽

云南省烟草公司文山州公司马关县分公司,云南 文山 663000

随着我国社会经济的不断发展,让我国的国际地位不断地提升。我国的烟草企业在进行发展的过程当中,人力资源管理是我国烟草企业发展的关键。如何在烟草企业的发展当中让每一位人才的才能都得到充分地发挥是烟草企业人事劳资管理的核心。需要让员工端正工作态度,建立健全奖励机制,让每一位员工都具有积极的工作态度。本文就烟草企业人事劳资管理问题当中存在的各种问题进行了分析,并且提出了一定的解决办法。

一、人事劳资管理的认识

人事管理作为一门学科起源自20世纪初期,企业家们和工商管理学者们针对企业运行过程当中的各种人事管理特点进行了细致地总结,并且深入地研究了在生产过程当中遇到的各种劳动力问题,让人事管理逐渐形成了学科。现代的人事劳资管理大致分为人力资源的规划,招聘员工、组织培训、进行考评、薪酬奖惩以及劳动关系几个部分。人事劳资管理对于企业和员工来说具有十分重要的作用。随着人事管理工作的不断发展,专门负责这部分工作的部门应运而生,并且形成了现代化的管理模式。现代人事劳资管理在各方面上都与传统的人事劳资管理不同,主要体现在以人为本、动态管理以及岗位价值回归等几个方面[1]。

二、烟草企业人事劳资管理改革发展的现状分析

当前我国的烟草企业执行的是政企一体化的发展模式,并且依靠着我国的法律法规来进行垄断地位的加强,正是这种管理模式导致了我国烟草企业人事劳资管理与一般企业的人事劳资管理存在着许多的差异。一般来讲,企业内部的用工方式为三种:合同工、聘用工以及派遣工。合同工就是在体制的内部,也是编辑在岗的员工。聘用工是存在于编制外部的员工。聘用工一般都是需要省级的烟草行政主管单位来进行招聘才能够进行工作。而聘用工又分为了三年制聘用工、临时性聘用工以及季度性合同工等。人事劳资管理的改革与发展直接关系到企业内部各个岗位之间的用工和谐,进而影响到整个企业的经济效益,对于整个烟草系统的稳定和发展起着重要的作用[2]。由于当前我国烟草企业当中存在着历史遗留问题以及烟草行业的特殊性,导致了在我国的烟草企业当中进行用工制度改革存在着很大的困难,如何让用工方式进行变化,促进我国烟草企业的进一步发展是当前需要进行深入研究的问题。各级党委组织需要重视对烟草企业当中人事劳资管理的改革,一定要始终的围绕在定岗定位的工作原则周围,始终着眼于培养良好的人事劳资管理氛围。

三、烟草企业人事劳资管理遇到的问题

(一)烟草企业人事劳资员工存在的素质问题

当前烟草企业的人事劳资管理问题是一项涉及范围非常广,工作内容极其复杂的工作,而且烟草企业还往往很容易忽视这一点,从而使得员工在进行工作的时候常常缺乏热情。造成这样问题的原因一方面是在进行人员招聘的时候,大多选择的是具有财会技能的人才,对于具有人事管理经验的人才招聘的不多,这就很容易导致人事劳资管理岗位的员工在开展工作的时候,总是不能够进行正确地分析,从一开始就为烟草企业的人事管理工作埋下祸根;另一方面,由于人事劳资管理人员的学历水平和技能素养不在一个水平上,导致了有的企业当中存在着一人多职的现象,从而不利于工作的开展。

(二)大部分烟草企业人事劳资管理工作的流程不完善

烟草企业想要进行更加快速平稳的发展,需要对当前的人事劳资管理制度进行完善。只有具备了完善的人事劳资管理制度才能够让员工的工作热情被积极地调动。但是现在我国烟草企业当中的人事劳资管理制度依旧存在着一些缺憾,导致了工作的流程不规范,各个岗位之间的员工缺乏沟通和交流,员工的实际需求与工作岗位不匹配,从而拖累了企业的运转效率,甚至对烟草企业的正常运行都起到了阻碍。

(三)烟草人事劳资管理员缺乏过硬的专业知识

随着我国科学技术的进一步发展以及计算机技术的广泛普及,在各个领域当中都能够依靠着计算机技术进行更加高效地管理,尤其是在人事劳资管理领域当中[3]。但是当前在我国的烟草行业当中,还不能够让人事劳资管理工作与计算机技术进行良好地配合,因为现在的烟草企业仍旧是采用老旧的人事管理模式,对于新的管理制度存在抵触,这就导致了计算机管理模式不能够在烟草企业当中得到大规模的使用,阻碍了人事劳资管理工作的进一步发展。同时由于管理人员缺乏相应的知识,更是增加了管理工作发展的难度。

四、做好烟草企业人事劳资管理工作的实践策略

(一)建立健全的烟草人事劳资管理体系

想要让人事劳资管理工作在企业运转的过程当中发挥积极的作用,就需要为烟草企业建立起一个完整的人事劳资管理制度,让管理人员的工作能够在一个健全的体系里运转,让其他的工作人员在面对人事管理调动的时候能够信服。想要建立完善的体制,就一定要依靠现代化技术的支撑,只有加强了科学技术在人事管理当中的使用,才能够让人事管理工作进行的更加高效,让企业当中各个部门之间的信息传递更加的快速,努力建设起一个现代化的人事劳资管理体制。在进行有效的信息交流的同时,还需要加强对于员工的考核机制的建设,让每一个员工的工作都得到回应,从而积极地调动员工的工作热情。

(二)提高烟草企业有关人事劳资管理领导的素质

想要让烟草企业当中的人事劳资管理工作顺利开展,就需要努力加强对于领导人才管理的观念教育,要在企业的内部树立起人才是第一生产力的发展理念,重视对于人才的培养,提高企业运转的工作效率。烟草企业的人事劳资管理部门领导可以通过对基层进行调查的方式来对企业内部的人事管理情况进行了解,再通过组织开会的方式来充分了解到每一位员工的诉求,并且积极地制定相关的人事管理策略。要充分发挥领导的作用,做到切实体谅员工的需求,从员工的角度出发,积极为员工谋福利,从而减少烟草企业人事管理部门的管理负担。

(三)营造企业文化

一个企业的企业文化和工作氛围影响了企业员工的未来发展方向,只有营造出良好的企业工作氛围才能够有利于人事部门对优秀的工作人员开展工作[4]。所以,烟草企业需要树立正确的人力资源管理方针,努力为员工营造出和谐的工作环境,并且通过建立奖励机制来留住员工。同时,营造良好的企业发展氛围还能够为员工树立正确的价值观,培养员工对于企业的认同感,加强员工的凝聚力。此外,烟草企业还能够通过加强福利待遇等方式来让员工更加积极地开展工作,这样不仅能够为公司带来更大的经济效益,还能够让人事劳资管理部门丰富管理的方式,为以后的工作提供更多的参考,促进我国烟草企业的共同发展。

(四)完善企业绩效管理机制

当前的状态下,烟草企业考核非常严格且复杂化,所以奖金、绩效的考核会对员工的收入有直接性的影响,同时还会产生很多不必要的问题。要想将出现的问题有效地解决,就要把烟草企业人事劳资管理工作做好,具体应该不断完善企业绩效管理机制,强化考核结果,下面几点就非常重要。第一,全面排查现有绩效管理制度,包括对目标体系、绩效沟通、考核方式、工作步骤、合理的管理机制等,为此,要在绩效考评方式上,不断构建目标导向,效率优先、业绩为重、实施动态管理等方面加以落实,进一步优化薪酬结构,让有能力的人拥有高薪,以此实现对员工的激励。第二,要立足于烟草企业发展,有效结合岗位职责,将职位的要求明晰化,一方面在考核方式上加以不断优化,减少对不重要环节的考核,另一方面还要树立实事求是、脚踏实地工作的良好作风。第三,进一步完善对岗位制度的有效激励,构建符合生产经营效益,符合市场价位的收入分配机制,其中要有充分的激励,公正严明的约束以及优胜劣汰的竞争制度,以此形成较为开放的绩效管理模式,这主要应该体现在员工能进能出、工作职位能上能下、收入分配与工作成果相适应方面,进而为烟草企业发展目标提供支持。

(五)强化劳动合同管理

企业管理的基础所在是劳务合同。对于劳动者和用人单位而言,都要自愿遵守劳务合同的约束,这是确保烟草企业与员工权益的有效方法。而烟草企业人事劳资管理工作,主要就是用劳务合同的签订给企业和员工双方权益一个有力保障。作为烟草企业人事劳资管理的工作人员,聘用人员的时候要本着对企业和即将入职员工负责的理念,严格规范好录用的有关手续,并充分掌握劳动合同签订的所有环节,将聘用合同的签订与解除工作全部梳理好,以防存在风险。第一,劳动关系管理是烟草企业的重点内容,也是难点内容,体现在企业和员工签订、解除、变更、终止劳动合同等多个方面。第二,劳动合同管理也涉及到很多事情的有效处理,包括如何调整岗位、降职降级、加薪降薪、违纪员工处理、劳动合同争议,这些都是非常关键的问题。第三,在劳动合同当中,所要呈现出来的签订条款一定要清楚,若是范本合同里面无法说清楚的条款以及特殊约定的条款内容,此时就要备案一份劳动合同,以作为补充劳动合同内容来签订,然后交给签合同的员工去确认和阅读。第四,在劳动合同里,还要将双方义务约定好,保证在违约的时候,在条款当中可以找到有关的凭据,以此来合理化的进行处罚。第五,合同条款约束责任要明确,处理要有依据,同时在违约责任和处罚上可以做到量化,进一步保护烟草企业与员工的合法权益。第六,劳动合同终止要点,还有烟草企业单方面需要解除劳动合同的基本条件,这些都要详细,以防在违纪辞退情况发生时,也可以在合同中找到支撑点,进而减少不必要的争议。

五、总结语

总而言之,我国烟草企业的发展始终离不开良好的人事劳资管理体制的引导,只有努力提高烟草企业对于人事劳资管理的重视,积极地营造出健康的烟草企业文化,建立健全完善的人力管理工作流程,加强对于企业氛围和企业文化的营造,落实奖惩制度,培养烟草企业当中员工的责任感,这样才能够充分地发挥人事劳资管理在烟草企业发展当中的作用,让我国的烟草企业进行更加平稳快速的发展。

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