浅谈校友资源在高校发展中的重要性及开展校友工作的方法

陈玉恒

【摘要】校友资源是一种重要的、特殊的社会资源，在学校建设与发展中的地位日渐凸显，利用好校友资源将会加快高校发展的步伐。本文探讨了在高校发展中校友资源的重要性，从多方面分析了开展校友工作的方法，并对未来校友工作做了展望。

【关键词】校友资源;校友工作;高校发展

校友资源作为高校一种重要的、特殊的社会资源，在学校建设与发展中的地位日渐凸显。随着校友、大学与社会的发展，高校校友工作显得更为重要。与此同时，依托网络技术，校友之间、校友与母校之间的联系越来越密切，完善高校校友工作的机制，提升高校校友工作人员的服务意识，进一步提升高校校友工作的质量，以校友资源促进高校的发展，已成为未来高校开展校友工作的方向。

一、校友资源的定义

对于校友资源的定义相当广泛。首先，校友文化是一种基于“学、情”关系的共同体文化，为“群体资格”“价值取向”和“组织规模”三类核心概念的统一。其次，良好的校友文化是对校友资源可持续利用的前提，能够促进校友、大学与社会三方面的联系，进而达到三者共同发展的目的。高校校友资源的定义包括对母校饱含感恩回馈之情的高素质知识群体以及尚未步入社会的在校生群体，前者以数量大、分布广以及影响力巨大成为高校校友资源的重要组成部分。

二、校友资源的重要性

首先，校友是支持学校发展的特殊资源。同时高校的发展也离不开校友资源，这也促使很多知名高校将校友工作列为学校发展工作的重中之重。2015年10月24日，中央下发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，要求到21世纪中叶，我国一流大学及一流学科的数量和质量都要跻身世界前列，这对于资金原本就不宽裕的大学来说，凭借自身能力在短时间内实现这样的宏伟蓝图，几乎是不可能的。所以，我们要凝聚校友精神，汇聚校友力量，共同推进双一流大学的建设。其次，校友是学校发展建设的重要名片。学校的发展取决于是否具有优质的生源、政府经济的扶持、社会影响力等一系列重要因素，要在众多高校当中脱颖而出，必须具有一定的竞争力，这就要求学校具有优质的基础设施以及良好的社会知名度和公信力。而校友正是学校精心培养的成果，同样也是学校向社会发出的一张张名片。最后，校友是学校联系社会的桥梁。学校的发展要与社会的发展相结合，通过校企合作，提高学校与社会的联系，建立一系列产学研实验基地，促进学校与社会的双向发展。在此过程中，校友扮演着重要的角色，能打通学校通向社会的道路。

三、开展校友工作的方法

（一）建立完善的校友会体系，推进校友与学校共同发展

成立校友会并逐渐形成校友会体系是完善校友工作、促进校友和学校发展的前提。从学校层面出发，校友会体系的建立能够促进校友与学校的沟通交流，便于学校整合校友资源并加以利用，促进学校事业发展;从校友层面出发，校友会体系的建立能够凝聚分散的校友力量，让各地区的校友重拾校友情，便于相互联系，借助校友会的平台促进自身发展。同时，要建立学院校友会。一方面，学院校友会的建立能够完善校友会体系，使校友更快地了解学院的发展情况，学校也能够更高效地凝聚学院的校友资源，提高校友工作的工作效率，细化工作范围，进一步推进学校校友工作的开展;另一方面，同学院毕业的校友所从事的行业类似，有利于加强校友之间的联系与沟通，更容易实现业务合作，促进校友自身发展。

（二）建立校友信息数据库，发掘校友资源

随着校友数量的不断增加，校友信息也越来越庞大，如何管理大量校友信息、整合校友资源，做到全面详细储存、快速准确检索校友信息显得尤为重要。这就要求校友工作者从广度和深度上收集并完善历届校友信息，并与各个校友分会保持联系，做到及时更新。接待日常返校的校友时，要注重收集校友信息，并及时与数据库中的信息进行对比，做到准确无误，及时更新。建立校友信息数据库，及时更新校友及校企动态，便于后期对校友资源进行整合与分析，促进校友工作向专业化发展，为今后更好地服务校友奠定基础。

（三）借助互联网平台，打通校友之间联系的渠道

网络时代，校友工作者应借助互联网平台，打通校友之间联系的渠道，搭建广而密的校友联络平台，力争全面高效地凝聚分散的校友力量，加快校友与母校共同发展的脚步。建立校友网、校友会微信公众平台、校友会QQ群、校友会微信群等社交平台，通过这些平台及时发布学院和学校的动态，使校友能够第一时间了解学校动态，同时也能够发布校友、校企的动态， 加强校友之间的沟通与了解，发展人脉，为校友互帮互助、校友企业合作奠定基础。不仅如此，通过开展一些线上的校友活动能够更好地维系校友与学校的感情。

（四）强化服务意识，注重工作细节

校友工作避免不了与校友接触，这就要求校友工作者具有较高的服务意识，以饱满的热情、端正的态度切实做好服务工作。遇到校友返校聚会，校友工作者应该热心耐心地接待，积极安排聚会场地、联系老师同学、布置会场、及时发布相关信息，强化服务意识的同时，也要将工作细节摆在重中之重的位置上。

（五）多走访，多联系，建立感情保障

走访校友既能够与校友建立良好的感情基础，还能够让校友了解到学校的发展近况，若校领导能够参与走访，则更能提升校友对母校的认同感与归属感，进一步拉近校友与母校的距离，夯实校友工作，加快学校发展的步伐。校友虽离开校园进入各行各业，但始终对学校有着深厚的感情，面对校领导的走访，心怀感恩之情的校友必然会倍感温暖。校友工作者要善于挖掘优质校友，加强联系，凝聚校友们的力量为学校的发展作贡献。优质的校友资源，不仅能够在物质和资金方面促进学校发展，而知名校友、知名校友企业更是一张提高学校声誉度的华丽名片，能够大大提升学校的社会美誉度。

四、展望

推进建设“双一流”大学为高校的发展提出了更高的要求，凝聚校友力量，充分开发校友资源，已成为高校能否赶上国际发展趋势的关键。这就要求我们切实重视校友力量，注重弘扬母校精神，与校友建立牢固的感情基础，同时要求校友工作者在日常工作中强化服务意识，不断创新工作方式，开拓校友工作领域，与校友携手共同谱写母校未来的华章。

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（作者单位：西安理工大学）