浅谈当代档案管理面临的社会化问题

杜雪婷

摘 要：随着科技的迅猛发展，在新时代档案管理中也要体现出档案信息资源的与时俱进性和先进性，同时档案管理要体现出时代特征和地方特性。这就需要各个部门不断优化管理水平来提升自己的管理能力。要有效保护档案信息的隐私性和实时调整档案资源的结构，对当代的档案资源进行有效整合，本文将从当代档案管理中出现的问题角度出发探讨相应的解决措施。

关键词：档案 社会化管理 策略

随着我国社会主义市场经济的不断完善发展，档案管理工作不断出现社会化的管理需求，尤其是近几年来，随着政府相关部门关于档案管理信息资源制度的制定，我国许多档案馆开始执行这种有效公开的社会化管理模式。要想这种社会化的管理模式能够得以有效地进行，这就需要我国档案管理工作的领导及时制定出合理有效的措施来完善传统的管理模式出现的问题进而提升自己档案管理工作的效率与

质量。

1 当代档案管理工作中出现的主要问题

1.1 信息结构特征不突出

在当今社会，我国的部分档案信息资源的结构中还是没有体现出时代和地方特色，与传统的档案管理相比，当代档案的信息应该更加具有时效性和灵活性。但是从一些地方档案馆的工作人员反映来看，在当地的档案馆中甚至没有保存档案的二级机构。使有些档案的信息来源不明确，难以反映出当地对于档案管理工作性质的多元化管理，这样就单一决定了档案不能全面及时的反应新时代经济社会发展的

全貌。

1.2 资源不能有效共享

由于一些档案管理人员的疏忽或者是受自己经济利益的驱使，违背了档案保存的工作理念，出现一些具有保存收藏价值的档案的流向问题，这也对相关档案的信息的隐私性发出了挑战使同一类型或者是同一档案中的档案信息出现资源分散的趋势，其次档案馆对于接收专业档案信息的力度不够，拖延或者滞后这都对档案资源得不到有效传播;也使得一些专业性的档案得不到及时保护，使有价值的有效资源讯息不能在专业领域得到共享。

2 当代档案管理实现社会化的有效措施

2.1 建立切实可行的档案经管平台

通过网络化的平台经营，在对档案进行短暂性存放和长效保存时能够实现档案资源的有效整合。它不仅仅是指同一档案按照档案的分类进行有效的征集，关键是对档案中合理有效的资源信息进行有效的提取和整合。

例如要大力扩展档案寄存工作的平台让其与经济发展日益增长的形式相适应，更应该与当地档案馆的管理经营模式相适应，最大化便于档案的管理与存放。同时各个相关部门也要紧跟科技的发展速度，建立电子化的档案寄存目录中心，能够在档案存拿取放置时能够及时、明晰地找到档案的寄存位置。这就要求档案工作人员加强对于计算机知识的掌握和运用，熟知档案管理的步骤和明晰网络化管理的水平，利用便捷的电子化技术来实现档案的网络化管理。电子化的管理模式加强了工作人员的工作效率，有利于讯息资源的储存与获取，能够提高管理人员的工作效率，实现对档案的网络化与社会化管理。

2.2 利用网络平台实现资源共享

档案的社会化管理要实现资源信息的有效共享这就要借助网络系统的力量，工作人员也要改变以前的传统单一的管理模式，要更新或提高相关的现代化硬件设施，改善档案管理工作的服务环境，工作人员也应该加强自己的应变能力，随着社会化信息的无限流通，要对具有社会性、专业性的信息进行实时更新，提高传播速度。同时工作人员要处理好档案中信息资源的保密管理和开放共享的关系。为信息资源服务时要站在社会这个大环境下考虑信息资源的共享的时效性和有效性，让自己从传统式，言传式的讯息传播变得更加具有开放性，使资源能够最大程度上实现共享。

在传播专业性、新闻性的信息资源时要学会鉴别利害关系，在录入专业性文件资源信息时更应该如此。为了使信息资源能够共享便捷，其中离不开各个管理部门的管理工作，要做好信息的输入录入以及数据的整合与收集工作。

为了档案管理工作的有效进行，政府与各个相关部门要大力发展相关档案管理知识的人才，使其增加关于档案管理工作的专业知识和对于现代化的管理认识，同时也要对一些专业性较强的信息有较强的敏感性，有着快速的讯息读取、录入信息的能力。管理部门也应该强化自己的管理运营模式对档案工作的未来发展作出及时的制定与

规划。

3 结语

综上所述，要想我国的档案社会化管理工作能够有效进行，我国相关部门就要做到统领全局、总抓手的作用，进而层层递进影响到相关工作人员，各级政府部门要敢于提倡信息资源的网络化管理以及及时更新档案工作的管理模式，地方工作人员一应该积极接收指标进而增强自己的网络应用能力，要从根本上扭轉我国传统的档案管理理念，使其朝着管理模式社会化的方向发展。

参考文献：

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