团队熔炼四部曲

2020-12-12 13:24戈军珍
北方牧业 2020年6期
关键词:领导者成员挑战

戈军珍

(珍谋钧略企业管理咨询)

真正的团队有明确的边界,为了谋求共同的目的而相互依赖,有稳定的成员关系, 给予团队成员足够的时间和机会来学习如何相互合作。 就像人不可能从儿童跨越到成年一样, 团队也不可能一夜之间成熟。 无论是刚刚成立的创业公司团队,还是并购组建的过渡团队,或者经过了几年的磨合持续开展运营的团队,都要经过一个成长过程。 团队成长并不是随着时间的推移自然达到预期的状态, 需要遵循着一定的规律。 我把团队主动成长过程称之为“熔炼”,团队熔炼四部曲:包容、主张、合作、共创

包容:团队成长第一阶段,团队接纳成员,成员融入团队

成员特点: 人们在这里确定他们是否被视为团队成员

情绪焦虑、内向,被接受的需要和被拒绝的恐惧都很强烈。 渴望被接纳又找不到更有效的与周围的人建立正常交流的办法。 大脑在忙于寻求安全状态, 这一阶段的成员在努力做一些团队所接受的事情,可能并没有高效的生产力, 他们的关注点都放在情感需求和担忧上。

其实不仅仅职场菜鸟如此,外聘CEO 融入组织也需要经历这个阶段。 特别是决策层在考察其是否称职的阶段, 虽然杂活儿不会落到头上, 但也不可能有机会开始大刀阔斧的改革。

领导者的责任:建立信任、依赖关系的最佳阶段

如果团队有领导者, 成员会倾向于他们的认可和指导。 成员希望自己的行为符合团队的标准, 遵守领导要求。

组织的“红线”在哪里,哪里就是组织成员的安全边界。 所以这个阶段领导者设定的基调很重要,这会很快成为团队公认的规范, 领导者影响部属行为在潜移默化的发挥作用。 无论承认与否,领导者本身的坦诚、努力、关注、语言习惯、行动风格、衣着,甚至弱点,其他人都会效仿。 应了那句俗话“谁带的兵,都有谁的影子”。

在这一阶段充满不确定性,好的领导者会建立和团队成员的 “诚恳对话”关系,你可以有所保留,但必须实事求是,这并不矛盾,对于融入慢的成员要给予足够的耐心与支持。 管理的本质是特定情境下的互动, 领导者与成员之间的关系在包容阶段“互动”显得尤为重要。 让成员舒适地度过“包容”期,才有可能有机会发挥潜能。

主张:团队成长第二阶段,成员感受到被包容, 开始表达权利和扩张边界

这个阶段很像动物在标出自己的领地, 任何胆敢进入的对手会受到警告和攻击。 这个领地意识部分来自于组织的岗位描述、 流程权限还有一些在组织规定范围之外的模糊部分。 是在命令系统之外建立尊卑的过程, 即使年资足够长久也未必能够保证边界不被侵犯。

成员特点:成员之间竞争激烈

人类从孩童时代就表现出的“控制”需要,是这个阶段的特点。 在个人主张的阶段, 成员已经熟悉团队的游戏规则, 他们成了博弈的主体, 有可能组合起来与团队整体或管理层博弈, 成员之间也存在各种博弈。 此时团队内部竞争非常激烈,能看到出色的个人表现, 尽管是以牺牲他人为代价。 人们尝试发现自己的优势,生产率提高,但团队凝聚力明显不足。 如果在这一阶段某个成员取得个人胜利, 其他成员的心里可能会有嫉妒;某个成员倒下,可能不少幸灾乐祸。

领导者面临挑战: 引导良性竞争

这是重要而有价值的阶段,但对一些领导者来说比较困难。 领导者需要成员创造业绩, 还要考察成员的成就动机。 哪些成员可以阶段性使用?哪些成员可以长期使用?哪些成员可以关键阶段使用? 领导者可以满足他们表达个人主张的需要,更要鼓励团队成员承担责任。 即使成员动机未必纯粹, 只要对大局有利,就有机会引发良性竞争,建立成员承担责任的习惯。

不幸的是, 许多领导者感觉受到威胁, 自身的权威由于成员的出色能力受到挑战。 在组织晋升体系内成员可能跨部门调动实现晋升,短期影响部门利益, 甚至本岗位由于成员受到高层青睐带来威胁。 领导者需要在鼓励成员创造业绩和自己的权威之间建立一个平衡点,这就是团队领导者的格局。 领导者是否有自信引领团队成员相互挑战成长,是领导力塑造的关键环节。

综上所述, 第二阶段其实是团队的瓶颈。 很多团队虽然存在多年却从来没有跨越过这一阶段。

合作:团队成长的第三阶段,合作阶段是团队成员之间发展情感的范畴

成员之间开始把个体的胜利理解成团队胜利的一部分, 相互之间的贡献是对团队成果的补充关系。

成员特点:团结

这一阶段当成员有困难的时候,其他成员将团结起来支持他,当团队成员取得个人胜利的时候,其他人将共同庆祝。 由于共同目标的激励、 相互支持的努力使得团队的领导者和成员之间、 团队成员之间产生“默契”;由于沟通的顺畅、“误读”的成本降低,诚心帮倒忙的情况已属罕见,相互指责不见了,取而代之的是赞扬,团队效率明显提高。

这阶段的团队不是没有冲突,而是因为在同一目标之下,在创意、想法上会有不同的见解, 这些见解之间可能存在着矛盾、抵触、难以协调。 团队气氛可以更容忍冲突。

领导者面临挑战

强调团队整体发展, 异议受到压制,胜利的团队没有失败的个体;失败的团队没有成功的个体。 这个阶段团队的整体发展可能导致 “听不进去不一样的声音”。 团结不是合唱,不是没有不一样的声音,而是让所有的声音都能被尊重。 团队运营的高效率,让成员被激励得很兴奋,降低了团队辨识“风险”的能力的同时也失去了辨识“机会”的能力,以为如此下去就能很好地完成组织目标。

团队运营的高效率, 让领导者开始高估自己的“英明”程度,听不得不一样的声音。 管理者试图尽量避免冲突, 无法避免时选择管理冲突。 无论是压制还是放任都算不得最佳途径。 团队希望在尽量减少损失的前提下安然度过。 无论是领导者为了保护自己的权威, 还是团队成员被胜利冲昏头脑, 都有可能造成“失聪”。 个人主张被胜利的呐喊声盖过去了。

综上所述,其实对于企业而言,团队发展如果能搞成“合作”阶段,就可以打80 分啦,可惜以目前整体现状看,达到这个分值的不多见,时间并不是渡过这一阶段的良药。 如果我们在这一次结果将会不同的期待下,日复一日地重复同样的事情,我们并没有面对现实,久而久之,团队的合作状态也很难维持。

共创:团队成长第四阶段

这个阶段团队发展是超越合作的,是共同创造、转型、个人和组织共同进化的阶段, 这个阶段会觉察到各个成员的综合大于各个成员的总和, 团队为组织的潜能发挥提供了可能性。

成员特点:学习,挑战

团队成员在实践活动中发现组织发展中遇到的关键问题, 并通过学习型组织的运作模式建立解决问题的途径和方法。

团队的生态化特征突出, 团队生长出发现机会与危险的功能,并透过学习解决问题, 把问题变成组织成长的“垫脚石”。 挑战有两个含义:敢于挑战目标,把之前不敢想的目标放进视野, 把吹过的牛皮当成蓝图。 挑战同事, 以自己的想法、技巧、业绩激发同事们良性竞争的斗志; 被同事们卓越的工作能力所感染, 使自己更优秀才配得上这个团队。这里有明星队员,团队本身就是明星。

领导者面临挑战: 关注成员自身发展,排除干扰

这是团队成员一起追求自我实现的过程。 领导者需要创建团队的整体觉察, 确定做什么以实现更高的绩效。 团队成员除了长相不同,家庭背景、成长经历、内心世界都不尽相同。 领导者正是要承认这些不同, 才能识别团队成员可能发挥出来的独特潜能。领导者的所要承担的不再是指导,而是“排除干扰”。

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