校史档案文化建设的实践与思考

康素芬

（太原科技大学，山西 太原 030024）

高等教育是文化传承的主要载体和文化创新的主要源泉，大学文化建设作为引领高校科学发展的动力源、影响社会文化的风向标，其功能作用越来越凸显。而档案是文化的一部分，而且是重要的部分，相当于“根”或“核”的部分[1]。因此，档案文化作为大学文化建设的重要组成部分，是大学文化建设的源泉。高校档案是一个由多种档案组成的、涵盖广泛的庞大体系，其中作为集中反映学校历史发展的校史档案，在大学文化建设中具有独特的作用。

1 加强校史文化建设的重要意义

校史在学校文化建设过程中有着不可替代的作用。特伦斯•E•迪尔与肯特•D•彼德森在《校长在塑造学校文化中的角色》一书中指出：“历史和典故是学校文化的内涵”、“愿景和价值观是学校文化的根基”、“仪式和典礼是学校文化的载体”、“建筑与收藏品是学校文化的象征”[2]。

1）校史文化建设是彰显大学精神的内在要求。大学精神是高校校园文化的核心与灵魂，是一所大学文化软实力的核心组成部分[3]。大学精神的价值引导过程就是使受教育者将大学精神内化为自己的精神动力、外化为自己行为实践的过程。校史档案既是学校发展历程的反映与总结，也是学校办学精神传承演化的历史记录。正是由于校史档案的这种特点，进行深度的开发利用，顺理成章地成为高校彰显大学精神、塑造师生员工的精神风貌、提升学校文化软实力的内在要求。正如挪威档案学家列维•米克伦所言：“档案的重要性在于它不仅仅是一种信息，而且是人类进行各种活动的记录，反映人类所获得的知识和经验，是反映人类文化和文明的基础。没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界[4]。”

2）校史文化建设是实施文化育人的现实需求。大学文化建设的根本任务就是塑造人。办什么样的大学，培养什么样的人，怎样培养人，这是大学文化建设的出发点和归宿。而立足学校的办学定位、办学理念、办学特色和优势，开展以校史知识竞赛、校训文化培育践行、校歌合唱比赛等主题教育活动，则是实施文化育人的重要载体和抓手。“用身边事教育身边人”的效果不言而喻。2016年5月，重庆大学档案馆在收集整理学校118位教授资料的基础上，建成全国高校首个“立德树人”专题展览馆，为该校“文化育人”工作提供了生动鲜活的教材[5]。

3）校史文化建设是形成制度文化的必然前提。制度文化是大学文化的基本保证。著名高等教育研究专家眭依凡先生曾指出，大学制度文化属于校园范围内必须强制执行和严格遵从的文化类型，但制度文化一旦经校园主体认同成为内心接受，就会形成师生自觉遵从和维护的无需强制便能发生教育影响的精神要求。[6]如何实现学校制度的育人功能，校史文化建设为我们提供了很好的基础和前提，正所谓“知史以明鉴，查古以至今”，作为学校的师生员工只有系统认知学校不同发展阶段的管理规章、执行情况以及形成的措施和经验，才可能理性认识到现行制度的合法性、科学性，自觉做尊崇制度、执行制度、维护制度的表率。

2 校史文化建设存在的突出问题

校史文化建设的重大意义不言而喻。但一些高校并没有充分认识到校史档案建设的重要性，导致一些问题的出现。

1）校史文化档案的收集保存不完整。学校的校史档案内涵丰富，涵盖在大量以纸介质、磁介质及实物为载体、涉及党政管理、教育教学、人才培养、科学研究、基础建设等多个门类的资料当中。可是由于种种原因，这些资料往往难以得到系统性的完整保存。具体表现为：一些学校对分散于各类档案材料中的校史信息未进行集中的梳理汇总；一些学校历经搬迁、升格、更名后，部分校史资料仍留存在个人和其他部门或院系当中。

2）校史文化资源的开发利用欠深入。校史史料如果不予以深度开发，就无法发挥出其应有的价值功能。当前，有的学校没有将数字化技术融入到校史档案的开发利用当中，大量的信息资源并未编入档案数据库或者存储到电子设备当中备份，不利于校史档案的资源化和信息化；一些学校的校史建设工作不系统，局限于一般的收集、整理和查考等工作，忽略了校史文化资源的挖掘开发；有的学校开发利用力度不足，在校史档案文化研究成果的数量、质量以及体系化、系统性方面仍存在着差距。

3）校史文化成果的宣传展示难长效。校史档案文化研究成果的展览展示是大学文化建设的重要载体，也是“立德树人”的有力抓手。但在实际的推进过程中，有的学校校史文化研究成果展示形式单一，往往依托于网页平台，一定程度上制约了信息资源的交流；有的学校校史文化研究成果的展示工作与宣传教育工作结合不紧密，影响了成果育人作用的发挥；一些学校的展览多囿于传统校史，对一些能够有昭示和启迪意义的新信息未能融入，导致展示成果缺乏活力。

3 校史文化建设的实践路径

校史文化建设是一项系统性工程，可以从校史档案的抢救保护、校史资源的开发研究、校史成果的宣传展示三个维度开展。

1）健全完善校史档案资源的保护机制。当前，一些高校领导对文化建设有独特作用的校史档案信息资源未予以足够重视，使得制度机制不健全，造成了校史档案的流失。清华大学是国内高校中开展口述校史研究最早的学校。早在1959年就成立编委会，开展了口述档案的征集工作[7]；天津大学针对散存于学校各类档案中的校史信息，制定专门制度，有效规范了校史档案的收集整理，这些做法均值得我们参考借鉴。

2）注重提升校史档案资源的开发能力。校史档案资源的开发需要及时把握大学文化建设对档案信息产品的需求。近年来，太原科技大学积极探索校史档案资源的开发与大学生思想政治教育工作的有机融合，取得了较好的实践效果。学校档案馆协同学生工作部门设计实施了大学生诚信教育系统工程。如下图所示：

通过“工程”的实施，使大学生真正认识到诚信是作为社会主义事业合格建设者和可靠接班人的基本素质要求，是自身成长成才必备的道德品质。

3）强化落实校史文化成果的宣传展示。校史文化成果的宣传展示是建设大学文化、发挥育人功能的重要环节。基于此，近年来太原科技大学档案馆明确了以校史文化建设作为档案管理工作重点突破口的发展思路，启动了校史档案建设方案，先后协同相关部门形成优秀大学生、杰出校友事迹汇编等编研成果；举办了“封存记忆 见证芳华”——写给未来十年自己的一封信专题活动；积极制作虚拟现实校史展览馆，以彰显学校“负重奋进 笃行求实”的大学精神为主线，生动再现学校六十多年来，为地方经济社会发展和行业科技进步作出重大贡献的发展历程，激活了尘封的校史档案，涵养了广大师生员工笃行求实、爱校荣校的情怀。