大数据环境的档案信息资源开发模式分析

摘要：随着科学技术的飞速发展，当今社会逐渐向着网络化、智能化方向发展过渡，信息技术在人们的日常工作与生活当中得到广泛应用。在大数据背景下，为档案信息资源共享工作带来了全新机遇和挑战，相关工作人员在开展档案共享工作时应抓住机遇，迎接其中的各项挑战。本文首先分析大数据时代档案信息资源共享存在的问题，结合社会发展情况以及实际需求，有针对性的提出时效性解决措施，提高档案资源管理工作的质量与效率。

关键词：大数据背景;档案管理;信息资源

一、大数据背景档案信息资源共享存在的问题

（一）信息共享方式被动

随着大数据时代的到来，档案数据资源的数据量以及种类呈现上升趋势，档案使用者对档案数据资源的需求量呈现上升趋势，面对海量的档案数据资源，其利用方式向着个性化与多样化方向过渡。但在档案信息资源共享的过程中，依旧延续传统的信息服务方式，部分档案部门所提供的服务，主要是档案浏览、复制等服务，服务手段停留在查阅阶段，难以全面获取各项档案信息。单纯使用这样的服务方式，极易形成一种线性服务体系。在大数据时代下，这样的服务方式已经无法满足档案用户的需求，需对传统的档案服务方式进行改变，将档案资源的价值充分凸显出来，满足档案用户的信息需求。

（二）檔案信息缺乏价值

在人们的潜意识当中，档案价值就是档案的信息价值，人们通过查询档案满足自身需求，例如参考价值、凭证价值等。在大数据背景下，档案不仅具有信息价值，还具有数据价值。在当前的大环境下，将档案作为一种重要的资源数据，所获取的价值就是所谓的数据价值，通过大数据技术进行处理与挖掘后获得。档案的数据价值具有更多的关联性与隐深性，但是需要借助大数据技术挖掘与处理海量的档案数据之后才能够凸显出来。现阶段的档案部门在进行档案共享利用的过程中，习惯性采取机读检索以及人工检索的方式。只是运用目录、索引等检索工具找到需要的档案，并没有挖掘出信息的内在价值，为档案信息共享到档案信息价值共享的转变起到阻碍作用。

（三）信息共享存在风险

在大数据背景下，不仅推动了档案资源的共享，还存在许多安全威胁与安全隐患。在储存档案的过程中，档案资源较为依赖“云”，在这样的虚拟环境当中，为其心叵测的不法分子提供了可乘之机。在档案的传输与共享方面，主要通过网络传输与利用，但缺乏完善的防护措施，极易出现数据丢失与失真的情况。另外，在大数据时代下人们的隐私极易被暴露，但是档案管理这项工作具有一定保密性质，档案馆也是具有强烈保密性质的机构。若一味丰富档案服务内容，推动档案资源的共享，从不同的渠道与领域，大力推进档案信息服务，涉及国家利益、公共安全、个人隐私等档案信息均存在泄密风险。

二、大数据背景档案信息资源共享的注意事项

（一）提高档案信息质量

在大数据时代下，档案部门若要提高自身核心竞争力，吸引更多档案用户，应对档案基础信息的质量与数量提出更高的要求，实现档案信息资源共享。另外，为保证档案资源的质量，当档案被接收入馆之前，应考虑不同使用者的具体需求，对档案资源的建设主体进行丰富，并对各项档案资源进行鉴定，将不损伤国家安全与利益作为前提，将档案资源的作用充分发挥出来。

（二）大力引进专业人才

大数据时代的到来使各个领域到意识到了信息的重要性，因此，大数据管理部门与信息资源中心相继出现。相关部门的出现尽管能够加大力度开展信息资源管理工作，还会为档案部门带来一定危机。因档案部门掌握社会所需要的海量信息，为档案管理人员的专业素养提出了更高的要求。实现档案资源共享，既可以大力引进综合性人才，也可以对内部工作人员进行专业培训。

三、大数据背景档案信息资源共享的创新策略

（一）分析用户实际需求

因档案资源具有海量性特征，为满足档案用户的各项需求，为档案管理工作人员带来了较大压力。结合具体发展情况合理应用大数据技术，对档案用户的信息需求及个性特点进行全面分析，由以往的被动服务向主动服务过渡，将档案资源提供给档案用户。通常情况下，档案用户习惯借助档案网站以及档案信息管理系统，浏览与检索相关信息，必定会留下数据痕迹。从表面来看，这样的数据杂乱无章，但是蕴含着巨大的价值，通过大数据技术分析其中的无用数据，对档案用户的思维轨迹、信息需求进行预测，并将优质的资源主动的提供给档案用户。

（二）共享档案资源价值

尽管档案内部拥有海量的数据，但并没有将数据的价值发挥出来。归其根本，档案管理工作人员并没有将档案数据的潜在价值全面凸显出来，同时缺乏必要的分析挖掘数据价值的技术手段。为在海量且繁琐的档案数据当中，最大限度将数据的价值凸显出来，传统的操作方式依旧无法满足其实际需求。运用大数据技术挖掘档案资源的价值，借助合适工具对这项工作的开展起到辅助效果，抽取与集成广泛异构的数据源，存储也需要按照统一的标准，选择最佳的数据分析技术，对所储存的数据进行全面分析，将有用信息运用恰当的方式提供给终端用户。

（三）保证档案信息安全

在新形势下，国家为防范案档案安全风险，出台了相关法律法规，既能够保证档案安全，也能够提高档案安全技术水平。结合具体需求，将大数据技术与其他技术相互结合，在大数据背景下减少档案信息资源共享风险。第一，面对档案存储过程中存在的安全风险，为对其进行防范，可通过加密以及容灾备份的方式。第二，在档案数据储存与数据中心安全存储空间，档案数据在节点以及应用程序之间相互移动的过程中对其进行保护。第三，为保证数据存储安全，还可通过分布式存储、异地容灾等方式。面对档案传输共享过程中存在的安全风险，通过应用版权管理服务的方式进行规避。

四、结语

在大数据背景下开展档案信息资源开发利用工作，相关工作人员应运用新理念、新方法提高档案管理水平以及服务质量。建立档案信息资源共性平台，有序开展各项工作，最大限度满足档案使用者的需求。为顺利开展档案信息资源开发工作，档案管理人员应提高自身专业能力与综合素养，并加大资金的投入加快信息化建设，使档案能够更好的服务于社会。

参考文献

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作者简介：李静（1978.12）女，汉，山东省淄博市高青县，当前职务：综合办公室主任，学历：本科，研究方向：档案信息资源利用之类.