论大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策

摘要：伴随着我国互联网信息技术的蓬勃发展，我国的大数据技术也得到了较为显著的进步与发展，并且大数据技术也逐渐应用于社会的多个行业和领域之中，并在其中发挥着至关重要的作用。同样，大数据技术也在高校档案管理之中有着十分关键的作用。通过高校档案的信息化建设，不仅可以提高实际的档案管理质量和效率，还可以确保高校档案的安全性，并且增强高校档案的服务范围。但是，目前我国的高校档案在实际的信息化建设过程中依然存在着许多的问题需要解决。因此，本文将对我国大数据环境下的高校档案信息化建设进行全面的分析研究，然后提出相应的对策促进高校档案信息化的有效建设。

关键词：大数据;高校档案;信息化建设;对策

近些年来，随着我国大数据技术的飞速发展，越来越多的人们逐渐对高校档案的信息化建设进行了高度关注。通过高校档案的信息化建设，不仅符合当前时代的发展需求，还可以提升高校档案管理的质量、效率和安全性。但是，我国的高校档案信息化建设很容易受到多种因素的影响。所以，对我国大数据环境下的高校档案信息化建设进行深入的探究是十分必要的。

1 大数据以及档案信息化的相关概述

1.1大数据

简单来说，大数据主要指的在一定的时间内无法用常规的软件工具进行捕捉、管理和处理的数据。而大数据的主要特点如下：

首先，大数据的类型较为多样化。传统的数据大多以文本数据为主，并且通过二维结构的形式进行体现。而随着互联网信息技术的不断发展，一些全新的数据比如视频数据和图像数据也得到了相应的发展。其次，大数据的体量较大。当前我国许多的传感器和智能终端都会无时无刻产生各种数据，并且数据的数量级越来越大。最后，大数据的处理速度很快。随着我国大数据技术的不断发展，其能够对各种海量的数据信息进行获取、分析和处理，并且实际的数据处理速度远远快于传统的数据处理速度。

1.2高校档案信息化

高校档案的信息化主要指的就是在高校档案管理过程中应用信息化的技术和设施，从而对高校档案信息进行相应的处理、管理和保护，进而提升高校档案信息的利用率。与此同时，我国目前的高校档案信息化主要经历三个主要的阶段。首先，档案信息数字化阶段。这个阶段主要就是通过相关的拍照等技术来对高校的一些纸质档案进行数字化的处理，从而将其变为电子档案。其次，高校档案的接收和保存均集于一体。高校档案的信息化能够将所有的纸质档案变为数字档案，并且对其进行相应的接收、分类、保存和管理。最后，高校档案信息的网络化阶段。在此阶段实现高校档案的网络化共享和应用，用户只需要在特定的档案平台之中凭借自己的身份识别来对所有的档案信息进行应用。

1.3大数据背景下高校档案信息化的作用

1.3.1与时代发展趋势相符合，与社会发展需求相符合

大数据环境下的高校档案的信息化建设不仅符合当前时代发展的趋势，并且也满足了社会发展的需求。因为随着我国互联网信息技术的蓬勃发展，传统的纸质档案的管理模式已经不能够满足不断发展的社会需求。除此之外，隨着信息化时代的不断到来，使得我国的档案信息化建设逐渐成为可能，并且也进一步推动了我国高校档案的信息化发展，进而使得高校办公逐渐朝着自动化和信息化的方向发展。

1.3.2提高档案管理效率，与办公自动化相衔接

通过高校档案信息化的建设，还可以提高实际的档案管理效率和质量，并且能够与高校办公的自动化进行很好的衔接。传统的高校档案管理大多都是进行纸质档案的管理，并且由于实际的局域网环境的限制，不仅导致实际的信息化程度较低，而且高校档案信息的收集、整理、分析、归档、录入和编目等大多需要人工进行操作，不仅工作量巨大，而且实际的工作难度较高。与此同时，传统的高校纸质档案很容易出现保存寿命较短和信息丢失等情况，进而就可能影响后续档案资料的正常使用。但是，随着大数据技术的不断发展，我国的高校档案管理逐渐朝着信息化和自动化的方向建设发展。相关的档案管理人员都可以利用各种网络信息系统对所有的档案数据进行相应的收集、处理、分析、归档、录入和编目等操作，这样不仅可以节约时间，还可以提高实际的工作质量和效率。此外，目前我国的高校已经逐渐建立了校园网，而档案管理人员就可以通过网络来实现档案管理与高校办公自动化的衔接，从而将办公过程中的文件转化为电子档案进行管理，进而优化档案信息资源。

1.3.3扩展高校档案服务范围

除了上述的作用以外，高校档案的信息化建设还可以拓展高校档案的服务范围。在当前大数据的背景之下，我国的高校档案工作也已经逐渐从传统的封闭式、纸质版、静态型的管理方式转变为了开放式、电子加纸质、动态型的管理方式。除此之外，高校还可以借助于互联网信息系统将一些年代较为久远且不容易保存的档案生成电子档案，并且进行相应的加密保存。以及还可以为学生们建立电子档案网页，以此帮助学生们进行档案的信息化管理，并且提高实际的档案查询效率。

2 高校档案信息化建设的有利环境

2.1社会环境

之所以要进行高校档案的信息化建设，其中一个重要的原因就是具备良好的社会环境。因为高校档案的信息化建设往往需要政府的法律制度进行相应的保障，而我国近些年来已经逐渐修订并建立了许多与电子档案相关的法律制度，这就为高校档案的信息化建设提供了先决条件。除此之外，随着我国互联网信息技术的飞速发展，目前的高校教育设施逐渐实现朝着网络自动化方向发展，并且资料也越来越多样化，这样也为高校档案信息的资料提供了相应的保障。最后，目前我国的社会风气更加的自由和开放，并且也加强了与国外科研学术之间的交流合作，从而扩大了高校档案可利用的信息资源的途径。

2.2经济环境

经济环境也是目前我国高校档案信息化建设的一个重要环境。通过当前社会经济水平的可持续增长，为我国的高校档案信息化建设打下了良好的经济基础。因为市场要素的自由流动和市场主体的平等性将直接决定信息资源能否自由的流动，而经济水平的持续增长能够为高校档案的信息化建设提供充足的资金支持，从而可以完善相关的信息化硬件设施和软件技术，并且还可以购买多样化的数据资源，以及与其他的档案馆进行交流合作，从而建立联合统一的档案馆，进而实现信息资源的共享利用。

2.3技术环境

除了上述的环境以外，技术环境也是目前我国高校档案信息化建设的一个有力环境。目前我国已经逐渐对科技事业的发展进行了高度重视，并且我国已经逐渐引进了国外先进的技术和设施，并且逐渐提升自身的自动化技术和互联网信息技术，这都为高校档案的信息化建设奠定了坚实的基础。除此之外，我国的互联网信息技术也在社会的多个行业和领域之中发挥着至关重要的作用。同样，互联网信息技术的发展也为高校档案的信息化建设提供了良好的技术支持。

3 高校档案信息化建设存在的问题

3.1法律制度滞后，信息资源匮乏

之所以我国目前的高校档案信息化建设无法顺利的进行，其中一个重要的问题就是实际的法律制度较为缺乏，并且信息资源有所欠缺。因为目前我国的档案管理法律制度较为落后，并且无法紧跟时代发展的脚步。與此同时，关于高校档案信息化建设法律制度几乎没有，从而导致高校档案信息化建设由于没有相关法律的支持和约束，从而缺乏相应的规范性和专业性。除此之外，目前我国的高校档案信息资源较少，并且实际的种类较为单一，进而不利于高校档案信息化的建设。

3.2资金投入不足，配套设施落后

资金投入不足，相关的配套设施较为落后是目前我国高校档案信息化建设所存在的另一个重要问题。因为我国的高校档案信息化建设需要各种智能化和自动化的硬件设施和软件技术的支持，而这些软硬件需要消耗大量的资金投入。但是，目前我国的高校档案信息化建设的资金投入有限，并且许多的硬件设施较为落后和老化，许多软件技术也不能紧跟时代的发展脚步，从而导致实际的高校档案信息化管理质量和效率较低。

3.3管理模式陈旧，员工素质偏低

造成我国高校档案信息化建设无法正常进行的一个原因就是实际的高校档案信息化管理模式较为落后，并且相关工作人员的专业能力较低。高校领导人对档案管理的信息化建设没有引起足够的重视，从而导致实际的档案管理制度较为落后，并且一些高校档案信息化管理的制度建立不符合实际的高校档案管理情况，从而影响实际的高校档案信息化管理质量和效率。除此之外，我国高校的一些档案管理人员缺乏相应的技术能力，无法灵活的运用各种信息化设施和技术进行信息化的档案管理。一些高校档案管理人员的专业素养较低，在实际的档案管理过程中并没有尽到自己的责任和义务，也没有严格按照相应的要求和标准进行档案管理，从而导致实际的档案信息化建设无法顺利的进行。

3.4网络隐患增加，信息安全堪忧

除了上述的问题以外，网络隐患较多，无法保证实际的信息安全是我国高校档案信息化建设无法正常开展的另一个关键原因。因为在互联网信息技术的应用过程中，最重要的就是保证实际的互联网信息安全。高校档案的信息化建设所关系到每一位教师、学生甚至高校本身的一些秘密档案，这些档案信息对于师生和高校的发展都有着至关重要的作用。但是，一些高校的档案管理信息建设缺乏相应的网络保护系统，甚至一些教师缺乏相应的网络安全思想和意识，从而导致实际的网络信息和资源容易被泄露和失窃，并且容易出现许多的网络病毒，以此就导致实际的高校档案信息化建设难以稳定发展。

4 大数据时代高校档案信息化建设的对策

4.1健全法律制度规范，丰富档案信息资源

要促进高校档案信息化建设的顺利进行，首先就需要健全与之相关的法律制度规范，并且丰富档案信息资源。我国需要尽早制定相关的高校档案信息化法律制度，对高校档案信息化建设进行相应规范、监督和约束。此外，高校需要积极宣传相关的档案意识和档案思想，以此加强高校师生的档案意识。最后，高校需要积极增加档案的信息资源，要从多领域、多途径、多种类进行信息资源的丰富扩充，进而为后续的档案信息化管理奠定坚实的基础。

4.2增加高校资金投入，引进先进技术设施

想要确保高校档案信息化建设的有效进行，这就需要增加资金的投入，积极引进先进的硬件设施和软件技术。各高校进一步完善档案资金投入机制，把高校档案档案信息化建设列入年度经费预算，确保档案信息化建设工作顺利开展。各高校进一步完善档案资金投入机制，把高校档案档案信息化建设列入年度经费预算，确保档案信息化建设工作顺利开展。

4.3创新档案管理模式，加强员工培训教育

通过创新高校档案的管理模式，加强员工的培训教育，可以促进高校档案信息化建设的顺利进行。高校需要根据实际的情况对档案管理模式进行相应的创新优化，并且加强档案的开放性和服务性。此外，还需要对所有的高校档案管理人员进行培训，以此提升它们的档案管理能力，并且加强他们的信息化技术能力的培训，以便在实际工作中从容的解决各种突发的问题。同时，还需要对所有的档案管理人员进行专业素养的教育，明确进行档案信息化管理的重要性，让其在实际的档案管理过程中能够尽到自己的责任和义务，严格按照相应的要求和标准进行档案管理，以提升实际的档案管理质量和效率。

4.4提高信息安全意识，建立高效预警机制

想要确保高校档案信息化建设的有效进行，就要增强档案管理人员的信息安全意识，更好加强网络信息安全防护。在此过程中，需要对所有的档案管理人员进行信息安全意识的宣传普及，从而提升他们的信息安全意识。此外，还需要在高校的档案管理信息化系统之中加强对于网络病毒和信息盗窃的防护措施，比如进行相关的防火墙设置和信息加密技术等，进而保障所有信息的安全性。

5 总结语

总而言之，伴随着我国互联网信息技术迅猛发展，我国的大数据技术也得到了相应的发展，而大数据环境下的高校档案信息化建设也逐渐得到了更多人们的广泛关注。通过高校档案的信息化建设，不仅符合当前社会的发展需要，还可以提升高校档案管理的质量和效率，并且确保所有档案信息的安全性。但是，目前我国的高校档案信息化建设往往存在着一定的问题。因此，这就需要相关的高校档案管理人员对其进行高度重视，并且对各种可能存在的问题进行深入的探究分析，然后采取科学合理的措施促进高校档案信息化建设的有效进行，进而保障高校档案工作的顺利开展。

参考文献

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[2]陈张靖.浅析我国档案信息化建设的现状与对策[J].读与写杂志，2018（3）：11-12.

[3]范烨.试析高校档案信息化建设[J].黑龙江档案，2016（10）：231-232.

作者简介：方美文，性别：女，籍贯：广西壮族自治区靖西市，民族：壮族，出生年月：1974.11.19，学历：大学本科，研究方向：档案管理.