机关行政事务管理存在的问题和对策思考

单银彪

摘要：现阶段，在社会经济快速发展的背景下，机关事务行政管理工作的重要程度也随之显现出来。这项工作内容较为复杂，需要机关行政事务管理人员，与工作人员一同完成。因此，机关行政事务管理工作人员，需要认真、负责的开展工作。基于此，本篇文章通过机关行政事务管理工作中存有的问题，展开具体的分析以及探究。

关键词：机关;行政事务管理工作;问题;对策

1、机关行政事务管理工作的特征

1.1综合性特征

机关企业单位的每一项事务工作都和机关部门密切相连，事务管理的本质工作，就是为本单位开展的每一项工作提供支持，因此需要机关行政事务管理部门，在工作中充分展现自身的作用，完成机关单位中工作的协调性，为每一项事务都可以提供良好的服务，机关行政事务管理部门的主要工作任务，就是查验并监督机关单位中的每一项工作。除此之外，机关行政管理工作的内容相对较多，并且具备一些复杂的特征，让机关行政事务管理工作，展现出综合性特征。

1.2服务型特征

机关行政事务管理部门的主要工作职责，就是为机关部门提供良好的服务，为本单位开展的每一项工作提供一定的支持，这就突出了我们国家行政机关事务管理工作的服务性特征，主要体现在以下几个方面：一是，创立完善的财政体系审核机制，精确计算出机关行政事务管理工作所需要的成本，并且提供一定的财政保障;二是，依照有关的法律法规，进行行政事务管理工作，规范事务管理部门员工的个人行为，从而为社会人民的生活提供保障。

2、机关行政事务管理工作中存有的问题

2.1管理机构配置不合理

由于机关行政事务管理工作内容较为复杂繁多，因此为机关行政事务管理部门带来了很大的工作压力，直接影响这机关行政事务管理的工作效率，造成这种情况的主要是因为，我们国家机关行政事务管理工作中，每一个机构的工作职责尚不明确，每个机构在工作过程中并没有密切沟通，致使机关行政事务管理部门没有办法提高其工作质量。

2.2机关行政事务管理制度仍需完善

机关行政事务管理的主要工作内容，是负责内部统筹与外部协调，工作流程相对较为复杂，并且传统的管理方式没有办法很好的改变这种情况，而且各个部门之间的工作接洽，也存有一些问题，严重影响着机关行政事务管理工作的整体工作效率。并且机关行政事务管理的工作职责尚不明确，缺少相对应的管理机制，让机关行政事务管理的工作较为混乱。

2.3机关行政事务管理工作人员还需提高其综合素养

现如今，在我们国家机关行政事务管理部门中，普遍实施传统的管理机制，管理人员队伍尚不完善，较多岗位的工作人员并不是专业的管理工作人员，而且其中一部分的管理工作人员的综合素养较低，并未充分了解事务管理的专业知识，从而直接影响着机关行政事务管理工作的效率与质量。例如，在文办人员材料汇总的方面，行政事务管理人员不能很好的把握好文件的写作关和制发质量;忽视会议的重要程度，对行政人员通知与会人员与单位不到位现象的不重视;在领导交办任务之后，行政人员督促不利情况提醒的不及时等。另外，有些行政管理人员在日常工作的过程中缺少与各部门之间的良好沟通，不能很好的与各行政部门友好相处，直接影响和制约着行政机关行政管理工作的顺利开展。

3、机关行政事务管理的对策

3.1完善配置机关行政事务管理机构

在机关行使事务管理工作中，有关的人员需完善机关行政事务管理机制，为每一项管理工作的实行提供良好的服务，保障机构管理工作具有规范性，同時还需增强机关行政事务管理的工作职能，明确每一名工作人员的工作职责，并且拟定相关的法律法规，确保每一项行政事务管理工作都需严谨的依照相关的法律法规展开，为机关企业单位的发展提供一定的支持。

3.2创建健全的机关行政事务管理制度

在现阶段社会时代的发展中，机关单位需要科学合理的整改并且创新机关行政管理工作的内容，在依照相关的法律法规执行现有的管理规则制度的同事，还需完善不合理的事务管理制度，优化与规范制度建设的空白区。在机关行政事务管理工作进行调整的过程中，有关部门需要创建完善的管理制度，整理每一项工作的管理流程，增强对机关企业单位的管理，保障机关行政事务管理部门，当中的每一项工作有规定可以依照。调整岗位职责混乱的状况，从而更好地提高机关行政事务管理工作的整体工作效率。

3.3提升机关事务管理人员的综合素养

第一，机关单位需全力宣传行政事务管理工作的重要程度，提升工作人员对工作的认知，树立良好的服务认知与管理认知，从而提高行政事务管理工作的整体工作质量;第二，定期对管理工作人员进行集中培训，引导管理工作人员提高自身的岗位职责意识。把专业技能与职业道德素养培训展开融合，为每一项工作的进行提供良好的服务;第三，需引进更多的专业人才，依据管理工作人员的实际状况，拟定科学合理的考核制度与激励制度，激发管理工作人员对于管理工作的踊跃性，从而保障机关行政事务管理工作的顺利进行。

4、结束语

总而言之，在现阶段社会高速发展的背景下，机关行政事务管理工作呈现在至关重要的作用。目前各国家之间的联系越发密切，因此机关部门需提高行政事务管理工作的质量与效率，有关部门需创立完善的机关行政事务管理机制，机关单位需引进更多的优秀人才，以满足现阶段社会时代发展的需求，从而为社会的不断发展提供一定的支持。

参考文献

[1]石磊.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].现代经济信息，2019（23）：65.

[2]高钢.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].办公室业务，2019（05）：22.