大数据背景下中小企业成本控制策略研究

苏贤富（浙江上洋机械股份有限公司）

■引言

在促进国民经济发展、创造税收和吸纳就业等方面，中小企业发挥着巨大的作用，但是大部分中小企业存在成本较高的问题，限制了自身的发展。在大数据背景下，对中小企业的成本控制提出了更高水平的要求，但也暴露出更多的问题，比如缺乏先进的成本控制意识、对信息技术的利用能力较低、没有形成成本控制战略联盟、专业化人才建设滞后、缺乏完善的规划和监督等。这些问题的存在使得中小企业发展受到了较大的限制，因此需要采取有效的措施提升中小企业的成本控制能力，以此实现中小企业在大数据背景下的健康持续发展。

■大数据背景下中小企业成本控制存在的问题

（一）缺乏先进的成本控制意识

在大数据背景下，中小企业的发展迎来了新的契机，但其成本控制问题也显得越来越重要，但是很多中小企业还缺乏先进的成本控制意识。首先，一些中小企业单纯的将成本控制视为财务人员的单方面工作，没有从企业整体发展的角度系统性的推进成本控制工作，各部门的参与度较低，导致中小企业成本控制缺乏必要的支撑。其次，管理者认为成本控制就是在压缩各项成本，缺乏对大数据背景下实施成本控制重要性的认识，因此没有从思想和行动上推进中小企业的成本控制工作。最后，没有在中小企业内部营造出成本控制的氛围，员工的主观能动性较差，因此不利于全面推进成本控制工作。

（二）对信息技术的应用能力较差

很多中小企业在成本控制过程中还不重视对信息技术的应用，一般都是通过会计记账的方式进行成本核算，因此其准确性较差，难以形成完善的成本控制规划。大部分中小企业没有认识到大数据背景下借助信息技术实施成本控制的重要性，认为现代信息技术与成本控制没有关系，因此没有借助大数据、人工智能和云计算等信息技术实现对成本控制各项信息的收集、整理、分析，在实际的成本管理中，难以对成本控制数据进行实时共享，因此导致中小企业成本控制工作失去了现代化信息技术的支持。

（三）没有形成有效的战略联盟

随着大数据时代的到来，中小企业发展所面临的内外部环境发生了较大变化，各行业企业之间的关系变得更为密切，所以需要中小企业形成战略联盟以强化自身的发展。很多中小企业没有充分借助大数据时代所带来的历史机遇，没有借助战略联盟的方式实施有效的成本控制，在成本控制过程中存在单打独斗的现象，因此难以充分发挥规模经济效应，也降低了对供应链资源的利用能力，进而使得中小企业难以实现对各项业务的顺利拓展。同时，由于没有以战略联盟的方式开展成本控制，所以使得中小企业在大数据背景下的发展显得更为困难。

（四）专业化人才建设不足

随着大数据时代的到来，知识经济的时代特征更加明显，因此人才已经成为各行业企业发展的关键性资源，企业的竞争也越来越转向专业化人才的竞争。由于自身规模较小、经济实力有限等，中小企业在专业化人才建设方面存在很多缺陷，因此不利于中小企业在大数据背景下顺利开展成本控制工作。首先，很多中小企业没有对内部人员进行成本控制方面的专业化培训，导致其专业能力和综合素质难以得到有效提升。另外，有些中小企业出于成本方面的考量，没有从外部引进专业化的人才，现有人员团队得不到及时补充，导致现有人员团队得不到有效更新，难以为中小企业在大数据背景下的成本控制提供专业化人才保障。

（五）缺乏有效的监督和规划

成本控制是一个相对复杂的过程，需要进行有效的成本规划和监督。在大数据背景下，中小企业的发展速度不断加快，因此成本支出也在不断增加，所以实施成本控制的难度也在不断增大。很多中小企业在实施成本控制过程中，还没有根据现实需要实施有效的监督和规划。很多中小企业没有对成本支出项目进行科学有效的规划，造成成本支出相对混乱，难以根据既定目标进行成本控制。另一方面，在实施成本控制过程中，有些中小企业还没有建立完善的监督管理机制，成本控制过于主观性和盲目性，由于缺乏监督管理，降低了中小企业成本控制的客观性和科学性，对其发展也造成了一定的不利影响。

■大数据背景下中小企业成本控制的对策建议

（一）树立先进的成本控制理念

在大数据背景下，中小企业发展所面临的内外部环境发生了巨大的变化，原有的发展理念和模式已经不适应其成本控制的需要，所以需要中小企业树立先进的成本控制理念，摒弃传统思想观念的影响，在成本管理中引入成本效益的概念，坚持以科学合理的成本对是权责分配进行有效的控制。同时，可以借助成本效益理念指导企业的生产经营和发展，使得管理者能够充分提升对成本控制的重视度，强化对大数据背景下实施成本控制的认识，从思想和行为上推进成本控制工作。另外，要在中小企业内部营造出成本控制的良好氛围，提升员工的参与度，便于各项成本控制工作的顺利开展。

（二）强化对信息技术的应用能力

大数据时代的到来对中小企业的发展产生了十分深刻的影响，因此中小企业必须要充分顺应大数据时代的发展趋势，在成本控制过程中强化对信息技术的应用能力。首先，要充分借助大数据、人工智能和云计算等信息技术强化对成本控制的各项信息数据的收集、分析和储存能力，建立完善的成本控制信息数据库，为中小企业的成本控制工作提供有效的信息数据支持。同时，要建立成本控制信息平台，实现对各项数据的共享，不断对成本控制信息数据库进行更新和维护，以此确保各项信息数据的完备性和准确性。另外，中小企业管理者要不断提升对信息技术的重视度，在实施成本控制过程中充分融入大数据思维，提升成本控制的效果，为中小企业的发展创造更加良好的条件。

（三）建立成本控制战略联盟

大数据时代的到来加剧了中小企业的市场竞争，所以中小企业要加强与上下游企业之间的合作，形成战略联盟，以强化竞争优势。在实施成本控制过程中，中小企业要全面顺应大数据时代的要求，通过与上下游企业建立战略联盟的方式，全面强化成本控制。比如，在生产工艺、原材料采购、市场渠道开拓等方面要坚持信息共享，强化相互合作能力，各自发挥自身的优势，全面发挥规模经济效益。同时，中小企业要充分借助大数据时代的历史机遇，借助战略联盟的方式强化抗风险能力，以此提升成本控制能力。

（四）实施专业化人才建设

专业化人才是促进中小企业健康持续发展和提升其竞争优势的关键资源，在大数据背景下，中小企业要借助专业化人才建设全面提升成本控制能力。首先，中小企业要对现有的内部控制人员进行关于大数据和成本控制方面的专业化培训，使其掌握在大数据背景下实施成本控制的方法，提升其专业能力和综合素质，进而可以不断对现有人员团队进行优化。另外，中小企业还应该通过完善内部人力资源管理制度，从外部高校和科研机构中引进专业化的成本控制人才，引入先进的理念和方法，不断充实现有人员团队，进而全面提升中小企业成本控制人才团队的专业能力，为大数据背景下中小企业的成本控制工作提供强大的人才保障。

（五）强化规划和监督能力

随着中小企业在大数据背景下发展规模的不断扩大和发展速度的不断加快，其各项成本支出不断增加，因此成本控制的难度也在不断增大。所以中小企业要强化成本控制的规划及监督能力。首先，要对各项成本支出进行有效的预测，根据其在大数据背景下的发展制定出科学的预算机制，并严格执行，避免成本支出的任意性和盲目性，对成本支出的总量进行严格的控制，确保各项资金都能够得到科学利用。另外，要强化监督管理机制，将各项成本支出都纳入到监管机制中，实现对管理人员行为的有效约束，提升成本控制决策的客观性和科学性，以有效提升中小企业的成本控制能力。

■总结

全面促进中小企业的健康长期发展，是促进国民经济持续发展、增加就业的有效手段，同时也是市场经济健康发展的应有之意。大数据时代的到来使得中小企业发展迎来了新的契机，而成本控制也显得尤为重要。从本文的研究来看，应该从树立先进的成本控制意识、强化对信息技术的应用能力、建立成本控制战略联盟、实施专业化人才建设、强化规划和监督能力等方面出发，采取有效的措施全面提升中小企业的成本控制能力，为其发展提供有效的保障。