浅谈新时期医院档案管理信息化发展趋势

张岳峰

摘 要：随着社会发展，新时期信息技术不断开拓进步，各种信息技术和大数据应用技术已成为新时代发展的方向。传统医院档案管理模式要从人工管理为主的形势到向电子信息化管理为发展的转变，从以纸质和电子混合档案向全数字化、全信息化档案转变，医院档案管理将逐渐实行全信息化管理模式，以提高医院信息化档案数据高效利用。

关键词：医院档案;信息化管理;发展;趋势

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.097

现代社会信息化的发展在不断进步，我国也将全面进入信息化时代，在此社会新时期的背景下，医院档案管理工作也要加强自身档案信息化、数字化建设与发展。要强化医院档案信息化建设力度，就要从提高档案管理人员自身职业素养和增加档案信息化发展所需软、硬件设备等几个方面来提高信息化档案利用效率，从而避免因工作人员信息收集不全或因疏漏而导致信息录入缺失等错误现象发生。此外，建立信息化的医院档案，方便了各医疗科室及时查阅相关信息，从而实现对信息数据的高效利用，进而提升各科室的工作效率。

1 新时期医院档案管理信息化还存在以下几点不足

1.1 医院档案管理人员职业素养有待于提高

要加强档案人员信息化技能培训，定期组织档案人员外出进行学习，通过专业学习来充实自身职业素养。二是邀请市档案专家来院进行讲座、业务指导，以便于档案人员及时掌握国内外档案学术技术的发展新动态。三是档案管理人员要对各科室兼职档案人员进行有针对性的信息化培训，并对移交的档案进行认真检查、指导。新时期档案管理人员还要具备创新意识，逐步推进医院档案管理信息化发展进程。

1.2 缺乏先进的信息化设备

计算机软、硬件以及信息资源的收集等是档案信息化发展的基础。受到医院发展资金限制，各种先进的信息化、数字化设备无法全部配齐，其中计算机系统与档案数据库程序已过于陈旧，阻碍医院档案信息化管理的发展进步与效率提升。在推进医院档案管理信息化进程中，以计算机软、硬件设备最是不可缺少的重要组成部分，是实现档案信息化管理的基础。因此，想要实现医院档案工作管理信息化，医院本身要引进或更换各种现代化的仪器设备，要及时更新档案软件系统及办公程序等，这样才能满足新时期医院档案信息化发展的需要，为医院信息化档案的可靠性与安全性提供重要保障，实现对各类信息档案资料的长久保存，充分挖掘档案资料的利用价值。

1.3 档案管理信息化中存在的风险

随着新时期到来，大数据技术、信息技术与网络技术在社会各个领域之中被广泛应用，在给人们带来许多便利的同时，也引发了信息安全方面的问题，特别是计算机系统中的档案信息平台系统极易受到病毒与黑客攻击，加大了信息化档案管理工作的难度。

2 实现医院档案管理信息化的重要意义

现阶段，医院档案管理工作还处于依靠人工操作的落后模式，要想改变传统落后模式先要建立起基于网络与信息技术的档案管理信息平台系统。要先从医院各职能科室内部开始建立起标准化、信息化、智能化的档案信息数据采集、整理、存贮系统，再实现各职能科室之间的彼此联通，形成一个以内部局域网化的档案管理信息化平台系统。既要实现档案管理信息化操作的优势与高效，又能同时提高网络化管理的及时性与便捷性。随着当代社会信息数据技术的不断发展与进步，还需要现代档案人员积极采纳诸如大数据、云计算和人工智能等更加前沿的理论和技术来改变传统档案管理模式。

2.1 档案信息化的存储具有哪些优势

信息化档案就是利用电子数据为载体记录的档案。信息化档案也是当今社会发展必然趋势。信息化档案与纸质档案最大区别在于，信息化档案可以存储非常多的数据内容，但它的储存载体却可以非常小，像U盘、光盘、移动硬盘等设备都可以用于备份储存档案，这样就大大降低了档案信息的丢失与损坏等风险。信息化档案不同于传统的纸质档案，它不仅可以记录文字还能记录影像、音频、视频、图片等内容，让档案变得更准确、更具体。

2.2 提高医院信息化档案的利用率

首先要建立健全信息化档案管理机制，档案资料收集必须准确、详实，做到档案数据的复制、备份、保存等必须和源数据相一致以便查阅，还要尽量把图像类的数据资料按发展时间、事件等转换成文字数据资料，这样方便后期的查阅和使用。档案存储的数据格式也要根据国家规定来统一设计，并要创建相应的信息化档案管理机制。随着医院的发展，医院档案的数量将越来越多，当纸质档案需要查询时，要经过多道程序的审查，才能找到想要查询的档案。而信息化档案是将档案数据输入进医院内局域网，档案人员在网上后台进行管理，极大促进档案查询的便捷性，提高了档案工作的效率。

3 医院档案信息化管理的发展措施

3.1 对文书档案进行信息化管理

医院档案信息化管理最基础的工作将是文书档案信息化处理，而文书档案信息化工作的质量在很大程度上会影响所有档案管理的質量与效果。因此，为了满足新时期信息化档案管理工作的需要，档案管理人员就要提前参与到文件管理中，一直到该文件被销毁或永久保存。并要将文件管理与档案信息化工作流程相结合，并按照批办次序在医院局域网内依次传阅，设定催办时间，如不能按时返回的传阅文件，要有催办程序向承办人发出催办指令，提醒其要及时进行文件审阅，在完成对该文件处理后同时进行档案信息预立卷整理。对于基建、设备等档案，要在工程项目立项之初就要同步确定项目信息的归档范围、整理规则、归档责任，使归档信息工作与工程建设同步、有序进行。

3.2 合理布局档案信息化系统的内外网

在档案管理信息平台系统的内外网之间要设置有物理隔离，这起到保护档案信息数据资料安全性的关键措施。就现在来看，需要有两层保护，第一层以路由器的为核心的防护隔离，路由器要发挥过滤被屏蔽的IP地址和服务的作用。先隔离IP地址，再有选择性地放行需要进入的地址，从而起到保护信息平台系统网络的安全。第二层是防火墙。要能够检测出网络攻击并能报警，并对经过防火墙的信息内容进行筛选记录，对一些禁止进入的内容进行屏蔽，要有针对性的网络内容进行监督，实现档案信息平台系统的信息化优势作用，不但能够提高档案信息化管理的保密效果，还可以增强档案信息化的有效利

用性。

3.3 提升档案工作人员的整体素质

医院档案管理信息化建设能否顺利进行，离不开现代化档案管理人员自身职业素养的提高。在传统的纸质文书档案管理中，对档案工作人员的素质没有太多的技术要求。但是，面对现代化档案信息平台系统，对档案管理人员的要求就非常严格，管理人员要能熟练的掌握计算机、扫描仪等现代设备，能通过现代化信息平台系统实现归档管理，对档案工作人员素养就有了更高的要求。因此，档案管理人员要不断加强系统学习，熟练掌握现代化计算机设备，在了解现代化操作信息平台系统理论基础上，不断加强对信息化系统的深入了解。此外，还要在信息化操作平台系统中不断的积累经验，及时发现信息化档案平台系统中可能存在的问题，及时的对信息平台系统化进行优化和改进。

3.4 加强医院档案信息化安全保障

随着医院档案信息化建设的不断发展，档案数据信息安全问题日益突出。因此，需要与管理纸质档案一样，严格执行相关的归档标准和管理制度，设立新的档案信息安全保障体系，加强档案工作人员对信息和网络安全意识，增强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息数据的设备要加装防毒软件，内部局域网要与一切外部网络实行物理隔离，各种信息数据库要及时进行备份，保存到符合管理规定的U盘、光盘、移动硬盘等设备上，确保医院档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。

为迎接医院档案信息化发展服务新的挑战，医院档案信息化建设是顺应潮流、适应当代发展的新举措、新要求。纸质档案信息化建设将大大提高医院档案管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，通过逐步掌握档案信息化技术为档案工作服务，为医院经济建设服务，为广大医务人员身体健康服务。

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