事业单位档案数字化管理的现状及策略探究

朱灿

摘 要：档案数字化管理在事业单位的有效开展，能提升实际的档案管理能力，对于事业单位的档案资料科学利用能力提升具有重要意义。其在实际的档案管理工作开展中，也存在诸多的影响问题，导致了数字化档案管理的优势不能科学发挥。为了提升档案数字化管理在事业单位能发挥出积极的作用价值，要能有效探索和落实各种科学化的管控策略，提升其实际的档案管理效率。

关键词：事业单位;档案数字化管理;意义;现状;策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.127

1 引言

档案数字化管理工作的开展，对于提升事业单位的管理优势具有重要的促进意义，工作开展中应能具备突出的管理工作执行和保障模式，做到工作优势的有效的发挥。

2 事业单位档案数字化管理的重要意义

“十四五”时期将是我国全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个五年，其实际的建设意义十分突出，实现“十四五”期间中国经济、社会和生态文明建设协调发展，需要一系列相应的战略举措。其中，档案的数字化管理是事业单位现代化建设过程中的一个重要环节。通过对事业单位的档案管理进行数字化提升，使其在工作开展中能具备突出的科学管理能力，从而能有效的提升事业单位对于自身档案管理优势的发挥，提升对于自身档案信息的科学利用能力，保障在实际的管理中，发挥积极的效率和规范性层面上的优势。而数字化档案管理模式在提升事业单位的档案管理方面出了重要的作用，能提升实际的档案管理效率，保障事业单位在档案管理中，挖掘更大的档案信息价值，有效的保障事业单位的科学档案管理模式，有效的提升实际的档案管理效率。数字化档案管理模式的开展，能显著的提升各种科学管理控制方式的应用，主要是能做到在档案管理中，具备突出的价值优势，落实各种管控方式、提升实际的管控能力。数字档案管理工作的开展也提升了对于基本工作人员工作量的控制，使其在工作开展中，具备更加突出的效率提升和工作优化能力。

3 事业单位档案数字化管理的现状分析

3.1 工作标准化特点不突出

就当前情况来看，很多事业单位都开始重视档案的数字化建设工作，但是对于数字化档案管理开展到什么程度？数字化管理要达到什么样的成效？等问题缺乏认真、仔细的探讨。单位所制定的档案数字化管理制度也没有对其做出明确的规范和要求，部分管理人员在开展档案管理工作的时候会抱有“侥幸”心理，漫不经心、敷衍了事，并没有统一规范化的要求，只对那些特别重要、价值特别高的档案进行了严格意义上的编号、归档，导致事业单位数字化档案管理的局面比较被动。

3.2 安全意识不足

通过互联网技术进行档案数字化管理工作能够大幅度提升工作成效，让档案管理变得更加方便，但是互联网的安全一直是业界所担忧的问题，一旦受到黑客的攻击，或者计算机受到病毒感染等都会影响到信息安全。在安全管理方面如果不能具备较为突出的安全管理意识导向作用，就会导致在工作开展中，不能具备突出的问题控制能力，很多安全防控手段不能有效的落实，工作开展过程中，存在诸多的安全防控漏洞。安全意识不足，也会导致在数字化档案管理中，其核心的档案信息容易受到损坏，导致了事业单位的有关工作开展存在较大的不稳定隐患，不能具备突出的稳定运行控制能力。

3.3 管理人员综合素质不足

事业单位的档案管理工作开展，要能具备综合性人才的有效控制，需要管理人员不仅具备突出的档案管理学专业知识，同时具备数字化技术的科学应用能力，保障在数字化管理工作开展过程中，能发挥出良好的工作执行优势效果。工作开展过程中，因为部分档案管理工作者对于自身职业岗位工作的重视程度不足，导致中不能发挥出良好的工作科学效果落实保障，工作开展中，往往存在一定的工作要求落实不到位的问题，很多误差性、失误性的隐患也被不断地加大。工作人员在工作开展中，不能具备突出的专业化工作水平，导致工作开展中，存在诸多不专业、不规范的问题，工作中不能发挥出良好的工作科学落实优势。

4 事业单位档案数字化管理的有效策略

4.1 完善管理制度

管理制度是数字化档案管理工作开展的基本依据，在工作开展过程中，应能具备制度层面上的规范性，能有效的限制工作人员的不良工作行为，做到工作开展中，能具备突出的管理制度管控优势。制度优势还体现在对于事业单位人员的行为能有效的引导，能保障在工作开展中，对于规范化、科学化的工作形式优势的指导。制度建設要能具备细致性特点，主要是能以可利用性的数字化档案管理制度，发挥出良好管理依据优势，做到在工作开展中，能具备突出的制度保障能力，因此要能在细节层面上不断的丰富和发展，以不断提升工作人员的依据性。管理制度要能不断的优化改善，主要是数字化背景下的档案管理工作开展，往往会导致其技术手段和管理模式快速的更新，作为工作开展的实际指导和约束机制，制度条文要能与实际的作业方式相协调，不断提升工作开展中的优化能力，提升工作开展中的科学发展优势。要能在数字化档案管理工作开展中，以科学化的工作反馈机制，获取制度改善的具体要求，明确制度发展和改善的方向。

4.2 加大资金投入

数字化档案管理工作的开展，需要对于以往的传统档案管理办法进行升级改造，其必然要在档案管理设备等方面投入大量设备引进资金，在工作开展中，同样要能做到对于较高水平人才的引进，需要付出一定的资金投入成本。因此，档案管理的数字化建设必然不能脱离实际资金成本投入的要求，制定科学的资金投入预算计划，根据实际的预算需求，有效的保障基本资金使用过程中的科学性。提升在档案数字化管理过程中的资金科学运用能力。

4.3 提升档案管理人员的基本能力素质

数字化档案管理工作的开展，对于有关的工作人员提出了更高的责任要求，在工作开展过程中，要能明确实际的人员基本工作能力标准，在招聘人才、内部培养的过程中，能具备突出的管理优势，更加具备人员提升的导向性。人员基本能力素质的提升要能重点做好两方面的内容，其一，是做好职业工作的科学思想引导;其二，是能提升其基本工作技能水平。在职业道德建设方面，要能实现在工作开展过程中，能对于档案工者提出一定的职业要求，同时通过落实科学化的党建和单位价值建设活动，提升对于工作人员科学工作行为思想的引导能力。在技能提升方面，要能有效落实常态化的培训机制，做到对于工作人员工作技能的持续提升，同时能在长期培训工作开展中，获得科学化的技能主动提升环境，做到基本工作优势的有效打造。

5 结语

档案数字化管理工作开展，要能具备突出的事业单位管控效果保障，落实各种科学化的管理策略，在工作开中，不断探索科学化的管理制度，充分利用各种有效的管理手段，将档案资料信息发挥出良好的价值。

参考文献

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