加强道路运输营运车辆档案管理的措施分析

靳霞

【摘要】近年来，随着道路运输营运车辆档案管理体系逐步数据化、系统化，公安交警部门对道路交通管理信息的掌握日益精简化。如何进一步加强道路运输营运车辆档案管理是人们一直关注的热点话题。本文就道路运输营运车辆档案管理的特点及现状、如何加强道路运输营运车辆档案管理的策略分析、道路运输营运车辆档案管理应用的意义等角度展开探析。

【关键词】道路运输营运车辆;档案管理;措施分析研究

一、道路运输营运车辆档案管理的特点及现状

由于道路运输营运车辆档案管理具有连续性强、交互性强、内容涉猎多等特点，导致公安交警管档人员在对其进行整理时，要充分利用其特点，对其进行资源性整合。通过对档案管理的现状分析，优化管理措施落实。以下从几个方面展开讨论。

（一）道路运输营运车辆档案管理具有较强的连续性。道路运输营运车辆档案管理的连续性主要指的是随着社会关系和社会进程的不断变化，车辆信息或道路信息逐步变更的特性。由这种特性可知，道路运输营运车辆档案管理工作具有不间断特性，需要公安交警管档人员持续为变化的道路和车辆信息做详细的记录工作。道路运输营运车辆档案管理的连续性在某种程度上，可以反映出车辆管理的实时性和复杂性。随着公安交警管档人员对道路交通和车辆信息的持续记录，交警部门可以随时随地了解最新相关车辆信息。道路和车辆信息数据的不断变更可以侧面反映出档案管理连续性这一特性的重要性。如何保持道路运输营运车辆档案管理的连续性？首先，可以对道路信息和车辆信息进行实时定位，保证道路信息和车辆信息变更有依据可循。其次，公安交警管档人员要对特殊变更情况进行手动变更，这样才能尽可能对车辆信息进行全面更新。只有充分保证档案管理的连续性，相关部门在制定政策时，才有一定的理论基础。

（二）道路运输营运车辆档案管理内容较多、交互性强。道路运输营运车辆档案管理除了具有较强的连续性，还具有交互性强、内容较多等特性。档案管理交互性较强主要体现在道路运输和营运车辆与外界接触较为复杂，因此，在进行档案管理时要受到诸多方面的影响。档案管理较强的交互性，导致其在管理过程中存在较大难度。因此，相关公安交警管档人员应对其引起一定的重视。道路运输营运车辆档案管理的内容主要包括对道路运输和营运车辆两大部分的管理。通常情况下，相关部门要有足够优秀的管理体制和管理人员，才能对道路运输营运车辆的诸多内容进行合理管控。道路运输营运车辆档案管理的内容丰富、交互性强，可以对复杂多变的道路交通路线和运输车辆进行综合管理。只有这样，道路运输营运车辆档案管理才能体现其交互功能和意义。

（三）缺乏高素质的档案管理人员。一般情况下，道路运输营运车辆档案管理对公安交警管档人员本身的综合素质要求较高，是融合专业技术与相关业务的综合性人才。但由于相关主管部门重视不够，无法培养出交互性较强的综合素质人才。这就导致道路运输营运车辆档案管理缺乏高素质的档案管理人员。综合性素质较高的公安交警管档人员可以为档案管理提供强有力的人力资源支撑，一旦缺乏这种支撑，道路运输营运车辆档案管理会存在很大的难度。因此，公安交警部门要重视对高素质档案管理人员的培训。由于道路运输营运车辆档案管理有较强的连续性、交互性，因此，高素质档案管理人员是档案管理措施落实的基石，需要相关部门加大力度进行培养。

二、加强道路运输营运车辆档案管理的策略

强化道路运输营运车辆档案管理可以从增强实时管理记录、规范档案管理、注重人员素质培养和丰富档案管理体系等几方面入手。通过强化以上内容，进行策略优化。

（一）增强档案管理的实时管理记录。道路运输营运车辆档案管理的实时记录主要指的是通过对车辆信息、道路信息进行不定时记录，使车辆档案管理系统处于不断变动的状态。目前，我国通过实时数据上传方式，对道路信息和车辆信息进行数据收集。由于道路运输营运车辆档案管理具有连续性，因此需要相关部门对档案管理实时记录进行增强。首先，相关部门应将道路交通和运营车辆进行区域划分，这样便于后期工作人员进行统计。其次，对道路运输营运车辆档案管理的管制人员做定时通知，要求他们将变动的信息及时进行上传。只有这样，才能保证道路交通档案管理始终处于实时记录状态。由于道路运输营运车辆档案实时管理具有时效性，因此，档案管理员在工作过程中应重视优化资源配置，对于失效或者过期的档案要及时进行清理、清除。只有对失效资料进行及时清除，才能充分保证资源库里的内存。不断更新的资源库可以为其他领域工作提供数据基础。

（二）强化规范化档案管理。道路运输营运车辆档案的规范化管理主要指的是对档案管理内容和管理模式进行规范化。对道路运输营运车辆档案内容规范化，主要包括如下几点：第一，要对档案管理的信息做出分类整理并且深入挖掘分类信息的规律。这样可以最大限度地对相关车辆信息进行利用。第二，档案管理的内容要按照价值或者日期进行整理。对于价值较大的档案信息要规整到较为显眼的位置，在找寻档案时，可以在最短时间内，对其进行搜索整理。对于价值较小或者没有价值的档案，要及时对其进行清理，只有这样才能最大化优化资源配置。对于道路運输营运车辆档案管理模式规范化，相关部门要充分结合本部门实际对道路交通制度进行规范化管理。由此可见，强化规范化道路运输营运车辆档案管理是十分关键的环节。工作人员在落实工作时，一定要引起重视。

（三）重视且加大对档案管理人员素质的培养。在知识经济时代，社会对人才的综合素质要求越来越高，在道路运输营运车辆档案管理领域亦如此。扎实的专业基础能力是人才培养的核心。只有专业能力过硬，才能在已有的基础上，进行拓展，进而培养出符合档案管理要求的高素质人才。首先，高职院校应建立合理的教学体系，通过科学合理的课程安排，使档案管理专业的学生充分掌握专业知识。其次，高职院校应加大对学生课外活动的资金投入，比如，增加学生对专业领域的实践认识，只有充分实践了，才能了解档案管理高素质人才应必备怎样的素质。档案管理人员的综合素质不仅体现在学科的交互性上，更多的是对外界实践和知识的一种掌握，因此，档案管理人员不仅要在专业课程中做足充分的准备，更要多和外界的院校以及企业相互联系，不断增强自身的专业素养和实践素养。档案管理人员的素质培养需要人们在日常工作中不断进行积累，这是一项相对艰巨的工程，需要部门和相关工作人员共同进行努力。

（四）丰富且健全档案管理体系，实施信息化管理。由于目前我国道路运输营运车辆档案管理未形成较为完整的管理体系，导致档案管理难度加大。那么，如何强化道路运输营运车辆中档案管理的体制呢？应从以下两步入手：第一，建立专业的道路运输营运车辆档案管理监管制度，并且通过科学合理的考核制度实施。比如，建立道路运输营运车辆档案管理奖惩制度，对管理工作表现良好的员工进行奖励。对档案管理工作出现失误较多，不上心的管档人员进行惩戒。这样才能确保监管制度按时按点深度实施。第二，对道路运输营运车辆档案管理员进行定期培训，使档案管理人员时刻了解自己应怎样高效档案管理。丰富且健全档案管理体系，要从管理体系的框架进行构建，对所有道路信息和车辆信息进行信息录入，然后通过电脑联网将信息进行数据筛选和选择。只有这样才能真正实现道路运输营运车辆档案管理体系的构建和信息化管理。

三、道路运输营运车辆档案管理应用的意义及前景

目前，道路运输营运车辆档案管理的应用领域大多是交通管制和互联网交通数据优化。在对道路运输营运车辆进行交通管制时，要充分利用交通信息的及时性，在最短时间内将所需的交通信息进行调配。这样才能及时对交通管制中存有的疑虑进行快速解决。由此可见，道路运输营运车辆档案管理大大有利于交通管制领域的推进。在对道路运输营运车辆进行互联网交通数据优化时，也需要以道路运输营运车辆档案信息为基础，将足够的信息量作為数据库才能实现互联网的数据运转。在网络瞬息万变的今天，我们更需要实名制的信息作为网络运转、数据推算的基础。因此，道路运输营运车辆档案信息管理在网络交通数据领域有着举足轻重的作用。通过对以上两点进行分析，发现道路运输营运车辆档案管理是极具应用前景和意义的。道路运输营运车辆档案信息的推广需要广大公民支持和配合才能在其他领域发挥其最大的作用，需要我们不断进行完善和改进。

四、结语

综上所述，道路运输营运车辆档案管理的措施主要包括档案信息的实时记录、档案信息的规范化、管档人员的综合素质培养以及丰富档案管理体系。由于道路运输营运车辆档案信息收集十分复杂，需要结合社会多方面的力量，因此，在对其进行收集整理的过程中，需要部门投入更多的人力物力。只有这样，才能将道路运输营运车辆档案管理的措施进行优化提升。

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