分析财务软件在企业中的运用

宁娟萍（肃中医药大学定西校区）

随着经济的快速发展，在市场经济不断变化的情况下，给财务软件的应用及发展带来了一定的推动作用，同时也使财务软件面临一定的挑战。我国财务软件的发展是在1979 年，我国的一些财务先驱者就提出了财务软件的这一想法，截至目前，我国财务软件已经逐渐成熟，种类也具有多样化，包括“金蝶”“万能”“安易”等众多种类。财务软件的用途主要是用于企业账目的核算，主要管理着企业的资金问题。

■在科技发展的新形势下,在企业中运用财务软件有重要意义

（一）促进了财务管理的规范化,提高经济效益

财务软件逐渐完善，对于企业中各个数据来源、系统格式都会有着相对较高的要求，由此以来就会避免传统手工核算带来的一些弊端，例如：核算杂乱、操作复杂等问题。与此同时，财务软件还能够有效监控企业中违法乱纪等问题，能够对违反企业规范的实践提前做出预警，并及时加以控制。企业中应用财务软件，能够通过时间、资金数额以及客户的信息很快的查找出与之相对应的账目，减少了人工及时间成本，大大提高了财务部门的工作效率。企业中各种往来账目通过财务软件也能够依照科目或者供货商进行总体的总结，这样不仅能够强化企业资金的运转，还能够便于双方资金的管理，避免不必要的损失，为企业增加效益。此外，财务软件还能够利用资金的预算、应收的账款以及存货款等进行管理，以资金为主要中心店，有效监测资金的流入及流出，促进企业规范化管理。

（二）提高会计核算的工作效率

财务软件通过建立总账系统、固定资产系统、资金系统、采购系统、库存管理系统、销售系统、工资管理系统、报表系统等明确了方向,这样不仅能够便于财务人员的管理，还能够将企业的资金信息进行汇总，使信息一目了然，便于企业高层审查、便于高层领导的决策，有效提高了企业核算的效率。与此同时，财务软件中利用内部网络能够加强各个部门之间的联系，使各个部门得到最快的信息传递，增加了企业各个部门的工作效率，也加快资金流动的速度。财务软件中信息系统的应用，通过信息系统能够快速核算，同时，系统能够自动生成会计报表及分析报表，由此以来，就会避免错误核算的情况出现，也能够规范资金，使企业财务更具可靠性与准确性。

■我国财务软件在企业中应用现状

近几年，随着我国经济的迅速发展，财务软件也在发生巨大的变革，我国的财务软件在精力了几十年的发展变化已经逐渐走向成熟，并形成了我国特色的软件形式。目前，我国财务软件具体的发展形式如下：

（一）市场规模逐年递增

随着财务软件的不断发展，财务软件市场的规模逐渐扩大，尤其是在信息化时代的到来，使财务软件飞速发展并不断完善。

（二）软件品牌更集中

在经历了不断的变化与发展后，财务软件的市场占有率逐渐增加，形成了较大且统一的规模，已经形成了具有全国性质的发展规模。财务软件不仅规模逐渐扩大，品牌种类也越来越多，发展速度较快的当属“用有”品牌。这种集中性的财务软件的发展趋势，推进了财务软件在市场中的发展，也正在不断完善。

（三）财务软件创新加快

在1998 年，我国财务软件向着企业管理软件发展，增加财务软件与财务管理软件之间联系，促进了财务软件各个品牌的发展壮大。但是，随着我国对外开放程度的加深，使得财务软件在国外也得到一定程度的发展，由此一来，就会推进我国财务软件品牌的创新与发展。但是，随着国外化发展的加深，国外先进的财务软件给我国财务软带来了相应的压力与挑战，同时也暴露了我国财务软件的诸多缺点，具体如下：

1.开发平台低

我国财务软件由于发展初期软件的建立不够具体化，同时资金的短缺，导致目前的财务软件发展速度不同。我国的极大财务软件企业中，一般都是企业自主开发，开发平台导致财务软件都存在巨大的操作与编程的差异，一些数据、信息、类型以及结构行色各异。

2.人员素质不高

我国财务软件虽然在20 世纪80 年代初期就已经出现，发展速度也较快，在飞速发展过程中，软件人才短缺一直是财务软件的一大问题，因此，一些财务软件企业就会选用一些不具备专业素质及技术的人员，导致诸多企业中专业财务软件人员短缺，且人员素质有待提高。一些企业的财务软件人员甚至智慧简单的计算机操作，这一大问题严重阻碍财务软件的发展。此外，一些中小型企业的财务软件人员大部分都是企业原来的财会人员，通过短期的培训，被录用到财务软件岗位上，由此以来就可以缩短企业招聘人员实践，减少企业成本投入。但是这些人员对于财务软件的理解仅限于皮毛，难以满足财务软件需求，遇到专业的财务软件问题难以应对，影响企业可持续化发展。

3.不正当竞争

目前，我国财务软件的品牌众多，种类也具有多元化，但是发展较大规模的品牌较少，面对竞争激烈的市场变化形式，企业越来越重视高新人才的选用，而实力较小的中小型企业就会面临危机，一部分最终会变成大企业的果实。同时，我国各个财务软件公司之间缺乏联系，行业竞争的激烈导致各个企业之间保密工作尤为重视，导致各个企业之间缺良好的信息交流，难以形成“共赢”的局面。

4.售后服务有待提高

我国财务软件在售后方面还存在诸多不足，比如：版本升级、对用户进行培训以及二次开发等。里“用友”来讲，其发展规模较大且售后相对于国内财务软件较为完善，但是在人性化的服务中，缺乏服务的针对性，大部分的售后主要针对产品，而不是软件问题的服务。

■促进财务软件发展的措施

我国财务软件在经理李几十年的快速发展，应经形成了相对成熟的规模，但是一些弊端的存在依然影响财务软件的发展，制约企业的发展。因此，在财务软件产业中，应该加强财务软件的管理，改进其中存在的不足，使财务软件继续向前不断发展。

（一）促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化

财务软件与管理软件一体化要求，使得财务软件人员既能够自我操作软件，还是软件的分析开发者，这种一体化能够使得企业的信息的集中管理，同时能够及时反映出企业的财务状况。同时，还能够完善财务软件的使用，及时发现不足之处并及时解决。这种一体化的应用需要的是管理者具备较高的技术及财务软件的业务水平。

（二）推进财务管理软件业务与其它业务的一体化

企业应该推进财务软件管理的业务与其他业务的一体化，首先，企业应该结合自身财务软件的特色，引入具有先进技术的统一软件信息化管理系统，将企业生产与经营的整个过程进行监督，包括信息、资金、物流以及数据，实现企业内部数据的统一化管理。企业在引入先进技术的财务软件后，需要将数据库与财务资金进行统一管理，使两者数据记录保持同步，当企业的销售业务出现变化后，系统能够将数据自动上传到企业内部相关管理部门，使得企业内部及财务信息共享，加快财务可算速度。

（三）注重专业化人才的发展

随着财务软件的快速发展，一些弊端也逐渐显露，尤其是人员素质及专业水平问题。因此，企业应该聘用具备高技术、高水平、高素质的人才，来更新财务软件的人员配置。首先，在招聘时，应该选用财务软件专业技术人员，必须要求其对于财务、计算机知识的掌握。计算机作为企业必不可少的一部分，在财务软件中能够代替传统的手账操作，能够将财务核算等资金管理部分进行智能化的处理，避免了一些核算失误等问题，大大减少了财务核算错漏的等问题。其次，企业还应该注重财务软件技术人才的培养，加强培训力度，保证人员上岗前对于财务软件知识的掌握，使其能够处理企业中出现的财务软件问题；最后，企业应该加强内部员工综合素质的提升，定期展开专业知识及德育知识的培训，增强员工的内涵，增加员工忠诚度与职业道德，促进企业可持续发展。

（四）加强技术交流

面对日益激烈的市场竞争形势，我国财务软件想要更好的发展，必须加强国内软件企业之间的合作与交流，加强国际性的合作模式，不断学习国外先进技术，“取其精华，去其糟粕”，吸收国外软件有利于我国软件发展的一面，同时改善财务软件的不足之处。同时，财务软件还应该加强自身推广，以赠送软件的方式吸引大量用户，扩大市场占有率，得到规模上及应用上的大量推广。此外，国外先进技术引进后，应该联合国内软件企业进行新产品的开发与利用，减少成本，避免资金浪费问题，达到联合营销，最后利于软件市场前沿。

■结语

综上所述，我国的企业不仅需要根据自身的发展特点来选择与之契合的财务软件，还需要不断加强财务软件人才的培养，在经济快速发展的信息化时代，企业应该引进先进的财务软件设备，加强财务软件管理与专业人才的培养，充分利用财务软件的各大优势进行财务核算、管理等问题。此外，财务软件应该不断学习国外先进技术，优化自身质量与服务，为企业提供先进的财务软件技术知识及质量服务保证，从而促进企业发展。