让城建档案“活”起来

温鲤虹

【摘要】随着我国城市化的快速发展，特色档案能完美地记录城市发展的璀璨成果。本文分析城建声像档案的作用，让城建档案“活”起来，努力使声像档案为社会服务，产生其应有的价值，对城市建设发挥其积极作用，有着很重要的现实意义。

【关键词】声像档案;活起来;不可替代性;文脉延续

在我国城市化快速发展的基础上，根据时代的要求，城建声像档案应运而生。城建声像档案是档案的一种新的载体形式，也是城建档案的重要组成部分。城建声像档案声情并茂，栩栩如生，能够真实准确地描述城市规划的历史，反映伟大的建筑艺术，对城市建设和服务管理有价值，这就是为什么它具有重要的现实意义。城建档案馆要充分分析声像档案的作用，让城建档案“活”起来，物尽其用，努力使其为社会服务，对城市建设服务发挥积极作用。随着时代的变迁，逐渐消失了很多原有的自然景物和城市建筑，如何让城建档案在消失文化中“活”起来，提高城建档案人的文化自信，声像档案起着举足轻重的作用，它捕捉了城市建设的原貌，只要利用其特殊的表现方式就能再现历史，为城市规划建设提供依据。如何更好地发挥城建档案由“死”档案向“活”档案的转化，是每个城建档案馆面临的问题。

一、全方位保护好利用好城建声像档案

城建声像档案是反映不同历史时期城市发展面貌的资料，同时也有关于人文、名胜古迹、自然景观等的纪实资料。随着岁月的年轮增加，会显得更加弥足珍贵，对未来社会的发展显现出独有的特色，可谓任重而道远。档案工作者要认识到声像档案的重要性、历史责任和服务现状，为我们居住的日新月异的美丽城市留下历史记载。以福建泉州为例，《泉州市历史文化名城名镇名村传统村落和历史建筑保护利用工作方案》中提到“结合推进生态修复、城市修补，构建历史文化名城、街区、名镇、名村、传统村落和历史建筑保护体系，更好地体现地域文化特征和时代风貌，延续传统文化和历史风貌”，这就要求城建声像档案在该工作方案中发挥重要作用，保存见证历史、传承文脉，留住记忆的光影。因此，作为档案工作者要全方位保护好声像档案，健全城建声像档案保护管理责任体系，探索保护管理长效机制。建立声像档案资源数据库，不断丰富声像档案内容，加快保护规划，落实管理利用制度。全面推进城建档案安防消防工程建设，建立健全档案巡查制度和安全应急管理机制。

（一）运用法治，确保声像档案管理科学规范。建立相应的规章制度是加强城建声像档案管理科学性和规范性的前提。城建档案馆要建立一套严格的制度，用于对产生的声像文件的收集、归档、传输的全过程，防止散失，做好文件所有权的保障;要有明确的日常管理规则，规范借用和使用声像资料;同时也要保证有关法律法规的贯彻执行，制定有效的配套措施，明确责任、依法行政、遵章守法，逐步形成自觉行动，确保声像档案的归档质量。

（二）加强硬件建设，从根本上解决收管难题。相应的人、财、物硬件建设如果没有跟上，要从原则上解决声像档案的收集和管理问题是不可能的，因而硬件建设的加强是解决声像档案收集和管理问题的必要前提。首先，档案管理员要有很强的责任感、协调能力和专业技能，城建档案馆对声像编研和管理人员要进一步加强学习、交流、教育和培训，让他们了解城市规划的要点、建设和管理，对城市的大、小型建设项目做到心中有数，了解改造街区的文物古迹和文化底蕴，准确把握城市发展的趋势。其次，要在经费上提供保障。最后，购买必要的声像资料设备，提供专门载体文件存储条件，积极增强先进声像档案管理软件的引进，加强软件应用，使声像档案管理更加规范、科学、现代化。

（三）争取领导重视，部门配合共同管理。首先，要努力使各级领导，特别是城市规划建设部门的领导，认识到这项工作的重要性和紧迫性。大家应该意识到，城建声像档案具有一般文本档案不可替代的作用和对时代发展的重要性。必须负责任地对待历史，考虑全局和长远，将其纳入统一的管理计划，并提供必要的政策、制度和物质支持。其次，要引起行业重视，主动与政府有关城市建设审批部门及管理部门加强联系，为保留城市原貌和各项新建工程全貌提供珍贵、翔实的照片、录像资料，以保证城建声像档案管理工作顺利开展。最后，要引起社会重视，在全社会营造良好的舆论氛围，让大家意识到城建声像档案的重要地位，而且还可以利用社会资源征集到珍贵的资料。

二、城建聲像档案在城市发展过程中的不可替代性

（一）声像档案是丰富城建档案馆藏的重要资源。城建声像档案是由现代科学技术形成的产物，正逐渐涉及城市建设和活动，记录了城市化发展的进程，是展示城市建设各个时期变迁的有效措施，也是丰富档案收藏的重要方式。城建声像档案的主要来源是：一是搜集与收藏在社会上保护价值较高的视听资料。二是使用城建档案馆的各种声像设备进行拍摄。泉州市城建档案馆的声像资料来源首先是对声像档案进行拍摄，积极跟踪和拍摄工程施工前、中、后的原貌，以真实为脉搏，以丰富的影像为网络，真正记录城市建设过程中的细节，留下有价值的照片，记录下历史建筑和文物古迹的珍贵影像，清晰地展示城市发展的过程，让城市的脉络更加直观地呈现在世人面前。该馆不断完善、充实声像档案资料，每年跟踪拍摄有价值的照片，为城建档案服务城市建设打下了良好的基础。申遗档案是“古泉州（刺桐）史迹”申遗工作的重要组成部分和考评内容，而老照片、老地图是申遗档案的重要组成部分。为留存历史记忆，展示古城风貌，泉州市城建档案馆按要求为泉州市申遗办提供16个申遗点、2个专题共计140张珍贵馆藏老照片，充分发挥馆藏声像优势，为古泉州申遗成功做出贡献。同时，还拍摄了古民居的修缮、省政府重点工程“两高”“双修”，为新泉州的建设及古民居保护留下宝贵的资料。

（二）城建声像档案是城市发展的文脉延续。现代城市建设突飞猛进，城市面貌焕然一新，城市的多功能主体性程度不断提高，一些城市的建筑和自然景观也在发生变化。改革开放以来，特别是90年代以来，城市建设进入了一个大投资飞速发展的时期。在这个过程中，人们发现重建建筑是很容易的，但是一个重大的难题是如何继承发展城市负载的历史文化，如果我们不了解一个城市的历史文化，不了解它的风格、特点，那么在城市建设中良好的主观愿望就不能产生相应的客观效果。目前许多城市居民在享受现代化生活的过程中有很大的抵触，因为我们的一些建设没有考虑城市文脉的连续性，没有对居民的长期生活习惯和精神需求进行考究。城市建设不是简单的物质还原，而是心灵的重建。城市历史文化在建设中的作用已变得十分重要，城建声像档案能真实地记录城市发展的历程，成为其历史价值及文化内涵的反映，展示了城市的文化风貌。

三、城建声像档案是展示城市发展成果的重要手段

城建声像档案记录了城市发展的辉煌成果和历史足迹，起到见证历史、传承文脉的重要作用。利用声像档案开展宣传教育活动，给人以真情实感，充满吸引力和说服力，让人了解客观事物。近年来，泉州市城建档案馆利用声像档案制作了旧城改造前后每个街区的专题片和各类宣传片，广泛传播泉州建设的新成就。

（一）为城市改造建设留下凭证依据。通过城建声像档案能使历史旧貌得以直观保存下来，并为日后的城市规划、建设管理提供参考依据。泉州市城建档案馆针对旧城改造的巨大变化，利用馆藏声像档案的丰富素材，运用摄像设备摄录在90年代的一批城市改造前的原貌，延续了古城的文脉，为历史文化重建提供了翔实的资料。当这批录像制作成专题片播放时，获得市民很大关注，勾起了满满的记忆，从狭窄的街道到宽阔的马路，从一片片农田到鳞次栉比的高楼大厦，从自行车代步到汽车出行……泉州的城市面貌和市民生活水平发生了翻天覆地的变化，有效地为城市改造和经济建设等工作服务。

（二）宣传古城风采的重要载体。1.画册编辑。根据馆藏珍贵照片的档案，对专题的画册进行编辑，是一种较高层次的利用方式。例如在庆祝改革开放40周年和新中国成立70周年之际，泉州市城建档案馆分别编辑了《新老照片看泉州》和《见证历史传承文脉》两本画册，展示泉州城市变迁、发展变化及泉州人奋发向上的精神。同时为与泉州市城市规划建设专家联合出版的《泉州古城踏勘》提供了許多珍贵馆藏老照片，为古城保护发挥光和热。2.图片展览。由于照片档案的真实性和生活性，在各种展览中使用，会有相当大的影响力，成为向社会宣传的重要媒体。多年来，为配合“国家宪法日”、《档案法》宣传，“庆祝新中国成立70周年”等活动，泉州市城建档案馆制作了一系列图片展对外的宣传活动，展示城市发展成果。同时与首都博物馆、福建中国闽台缘博物馆联合主办《读城——泉州古城图片展》，通过新旧照片的对比，展现泉州古城经历的发展和蒸蒸日上，城市风采更加殷实厚重，起到良好的宣传效果。在庆祝改革开放四十周年活动中，泉州网联合该馆共同开展“新老图片看泉州”图片征集和网络展示活动，城建档案馆提供了老泉州人记忆深处的老照片及体现泉州飞速发展的新照片120张。此次活动分别在泉州晚报与东南早报以题为“泉州网参与全国城市网站——百城见证：改革开放的力量专题展示”进行报道。

四、结语

城建声像档案能真正实现城建档案“活”起来，为历史文化提供“质”和复归，弘扬文化风貌、展现文化风采、突出文化特点、凝塑文化典型，让优良传统文化重现，为城市建设提供“在保护中搞建设，在建设中求保护”的珍贵资料。

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