快速消费品企业财务管理中存在的问题与对策

潘靖

摘要：以电子商务的经济时代的到来，人民消费习惯的改变，使传统的交易方式发生了很大变化，传统的财务管理方式已不适应经济的高速发展了。快速消费品企业为了适应激烈的市场竞争与营销模式的改变，必须创新管理方式，强化财务管理。在此背景下，文章分析了快速消费品企业的现状和不足，对如何实施全面预算管理、如何规范新会计收入准则背景下收入确认的会计核算、如何培养适应大数据时代的综合素质较高的复合型财务人员等方面提出了一些意见建议。

关键词：快速消费品企业;财务管理;意见建议

一、财务管理在快速消费品企业中的重要性

在如今新零售和消费升级的背景下，同时又受到市场环境的影响，快速消费品企业中新的利润增长点也发生了变化，传统的营销方式效果越来越差，电子商务的发展，也给企业带来了新的产业模式。因此企业加强财务管理有着相当重要的意义，同时财务管理的质量也是企业能够持续发展的保障。在大数据背景下，面对海量数据以及数据种类的多样性，如何获取更多的数据、并对数据进行分析处理，促进信息的转化，也对企业财务管理提出了新的挑战。

在行业分类中，快速消费品行业具有高频消费、产品更新快、销售渠道多样化且复杂的特点，传统的财务管理对数据的分析处理有一定的局限性，对企业的财务管理质量存在一定程度的影响。因此，快速消费品企业在面临以网络营销为主的模式下，如何保持企业持续的盈利能力，不仅能更准确的反映企业的实际经济活动，也能更精准的预测控制企业的财务风险，都对企业财务管理提出了新的要求。

二、快速消费品企业财务管理存在的问题

（一）内部管理机制不健全

财务管理贯穿于企业的正常经营活动的全过程，如何如实反映企业的经营状况和财务成果，如何保证企业财务管理和监督职能的正常发挥，提高企业财务管理水平，都必须依赖内部管理机制的健全和有效执行。快速消费品企业大多重销售轻管理，一方面是内部管理制度的不完善，制度的落实和执行力不够，缺乏对企业内部控制的重视和关注，内部管理制度名存实亡。另一方面内部审计部门在企业的组织形式上被弱化，往往是由财务人员兼任，这就导致了内审人员无法在客观公正的立场上对企业的财务状况作出真实公正的评价。同时由于岗位职责不清晰，缩减费用减少财务人员的数量，一人负责多人的财务相关工作，部门之间、部门内部人员之间的监督性较差，内审人员缺乏专业知识和责任意识。这都导致内部控制薄弱，影响了企业财务管理和监督职能的正常发挥。

（二）全面预算管理滞后

全面预算管理是现代企业管理的内容，企业经营战略目标的实现往往是通过实施全面预算管理体系，对战略目标不断的进行规划、调整、管理，以提高企业的利润和优化内部管理水平，因此全面预算管理在快速消费品企业的财务管理中尤为重要。而在快速消费品企业的管理过程中，由于预算编制不到位，编制方法落后，仍采用手工方式编制，编制后又难以落实，又缺乏快速准确的预算实绩分析能力，同时没有结合企业的实际情况进行调整，追加预算过多，因此难以提升全面预算管理的效率，也就无法发挥预算管理的约束职能。

（三）成本费用的控制效率低

在快速消费品行业中，营销费用大多占销售收入的1/3，对营销费用的管理是否高效，都决定了企业战略目标的实现程度，因此对营销费用的控制越来越重要。快速消费品企业的营销费用主要用于广告、宣传陈列试用、终端渠道等，包括年度预算和营销活动费用的申请管理，涵盖了事前、事中、事后的全程跟踪分析，但在日益激烈的市场竞争环境下，如何将有限的营销费用投入到最有效的渠道产生最大的投资回报率，都必须要思考营销费用的合理控制和资金效率。但是快速消费品企业存在营销费用管理成本过高，审批流程不规范，漏洞较多，缺乏事后的总结分析，預算与实绩脱节，且未与绩效考核挂钩，投入产出比不高，管理效率低下的问题。

（四） 财务人员的综合素质有待提高

在快速消费品企业面临外部市场环境发生变化，经济事项的不确定性，财务管理更加复杂的情况下，如果企业领导只关注销售，没有从根本上认识到财务管理和企业发展的关系，弱化财务管理的职能，对新会计准则也只是片面认识或不了解，肤浅的认为财务工作就只是记账和算账，轻视财务管理的指导作用。同时在财务人员综合素质方面，缺乏专业知识的更新，对于现有经济事项的复杂和不确定性，只是依靠自身原有的知识和经验进行判断处理，已无法对发生的经济活动进行真实合理的处理，就必然导致会计核算专业性不足，从而影响财务管理的质量。

三、加强快速消费品企业财务管理的对策

（一）内部管理机制的完善

根据企业自身的实际运营情况，完善内部组织框架，设立相对独立的内部审计部门，了解各环节的关键节点，逐步建立健全适合企业经营活动的有章可遁的财务清查制度、收支审批制度、财务复核机制、票据管理制度、内部牵制制度、预算管理制度等，强化内部审计的独立性和专业性。加强对内审人员专业知识的培训，提高职业判断能力，强化财务风险管理意识，根据各项财务数据设置合理的财务控制指标，有效落实各项制度的执行。明确每一个财务人员的岗位职责和目标，对内部控制薄弱环节进行及时发现并及时纠正，必要时聘请外部机构对企业经济活动进行监督和分析，避免财务舞弊的机会，减少财务管理的随意性，确保资产的完整性和财务信息的可靠性。

（二）结合企业实际情况实施全面预算管理

快速消费品企业应结合自身的经营特征，提高财务风险预警的事前量化管理，实施全面预算管理，设定财务管理目标，从财务管理的各个环节出发，及时准确地处理企业外部和内部信息，加强财务分析能力，建立自已的财务分析数据库，提出改进财务管理的建议。快速消费品企业的全面预算管理应从企业战略目标出发，以提高企业对市场变化的应变能力，降低成本，提升投资回报率为指导，通过合理分配企业有限的人、财、物等资源，实施预算管理和风险管理来进行调节控制。

企业需调动全员参与预算编制的积极性，协调各个部门之间的关系，结合企业的实际经营情况，采取上下结合的编制方式，根据企业的战略目标，由各部门分解总目标，制定各部门的分目标及预算，再由预算编制部门汇总各部门预算进行分析修正。为落实预算的执行度，应实行预算责任制度，将相应的指标作为责任部门的年度考核项目，以防止预算留于形式。在预算的编制过程中，可以利用信息化系统，结合系统数据进行挖掘协同分析，按实际业务需求，设置区域预算、客户预算、项目预算、渠道预算、品牌预算等，细化预算的控制点，满足管理需求。在预算的执行过程中要根据实际变化情况，重视外部环境的变化，关注员工对信息的实时反馈，快速调整实际情况与预算的偏差，防止全面预算管理脱离实际，提高全面预算管理的效率。

（三） 加强成本费用控制的精细化管理

快速消费品企业需要依赖产品更新、品牌力、高频宣传来快速占领市场，需要靠营销费用的投入来带动销量，因此营销费用的使用效率将直接影响企业的经营成果。只有健全成本费用流程精细化管理制度，梳理每一次业务流程的每一个关键节点，设置审批、复核环节，形成贯穿于营销费用全过程的标准化流程，并与绩效考核挂钩，树立营销人员降低成本的意识，监督考核的落地执行，才能提升营销费用的投入产出比。

由于快速消费品企业的渠道复杂且层级较多，包括电商渠道、直营渠道、经销渠道等。投入的营销费用包括固定类费用：陈列堆头、杂志海报等;变动类费用：价格折扣、买赠买减等;合同费用：新品上市、周年赞助、质量保证等。营销费用的审批需要有大量的数据支撑，比如促销前后销量的对比，促销活动的费销比等，对海量数据的获取梳理，可以利用ERP、BPM、OE等信息系统，并实现各系统数据交互对接，对每一次促销活动、季节企划进行事前规划、事中监控、事后分析。对不同的报销方式采取多次核销，按各种核销方式，比如账扣、第三方支付、货补等进行细化管理，控制每一个关键节点营销费用的申请与执行，透明促销政策和审批流程，节省营销人员的非销售时间，完成终端执行情况的分析，评估各项营销费用的使用完成情况，从渠道、区域及营销人员等多维度来为企业决策者提供决策依据。

（四）强化对财务工作的重视，完成财务管理人员的转型

在大数据时代下，人才是企业持续发展的软实力，如何提高财务人员的综合素质和创新性，提升财务管理的科学性和精准性，就需强化对财务人员的培养，不仅要对企业内部人员进行相关财务理论知识培训，聘请外部专业人员进行工作指导，同时对专业知识、业务能力以及职业道德等方面进行考核，重视财务人员的继续教育。财务人员只有依赖专业的财务知识和丰富的工作经验，与时俱进，才能对复杂的经济事项进行合理规范的处理。

在以线上营销为主的快速消费品企业中，加强财务人员对新会计准则的学习，结合自身线上直销平台的实际业务，对收入时点的确认及收入金额计量的现状进行分析和判断，进一步发现收入确认中存在的问题，依据新会计准则下收入确认的五步法，准确进行会计核算，提高会计核算的质量，保障会计信息的合理性、规范性、真实性、可比性。同时应对种类繁多且数量庞大的数据，不能再使用传统的手工方式来进行收集、录入、整理、统计和分析，而是要利用先进的信息技术手段，将信息技术与财务管理相融合，才能逐步提高财务管理水准。这就要求财务人员要扩展自己的专业领域，缩小与信息技术人员的差距，顺应信息化的发展，形成網络思维模式，逐步完成向多元化、复合型人才的转型。

四、结语

近几年经济的发展，市场购买力的波动，市场消费升级，快速消费品企业的销售模式发生了巨变，企业决策层越来越重视财务管理，财务人员需提升自身财务管理的层次，运用财务管理信息化系统，结合企业的实际营销情况强化财务风险管控，才能适应市场竞争，在整体经济增速放缓的背景下解决面临的机遇和挑战。

参考文献：

[1]董婕.企业财务管理创新研究[J]. 合作经济与科技，2019（13）：176-177.

[2]何彩玲.快消品行业快速发展下的库存管理与财务管理[J].中国商论，2019，779（04）：14-15.

【作者单位：高丝化妆品销售（中国）有限公司】