高职院校众创空间中创客协会的实践与分析

2020-12-22 17:51淡海英
时代农机 2020年1期
关键词:众创会长创客

淡海英

(陕西国防工业职业技术学院,陕西 西安 710300)

国务院办公室印发《关于加快众创空间发展服务实体经济转型升级的指导意见》,鼓励科技院所,高校围绕优势专业领域建设众创空间。发挥硬件设施、人才团队、技术积累等优势,充分利用大学科技园、工程(技术)研究中心,重点实验室、工程实验室等创新载体,建设以科技人员为核心,以成果转移转化为主要内容的众创空间,通过聚集高端资源,增加技术创新有效供给源,为科技型创新创业提供专业、全面服务。为了使高职院校众创空间的工作有条不紊的开展,有章可依,众创空间以创客协会的形式运营,更加有效地利用众创空间的各项资源,加速实施创新创业的进程。

1 创客协会的任务分析

创客协会是在二级学院的指导和组织下,由学校在校学生自愿参加组件的学生组织,当然协会的学生需要事先按照一定的标准进行遴选。全面落实党的十八大和十八届二中、三中、四中全会精神,按照党中央、国务院决策部署,以营造良好创新创业生态环境为目标,以激发校园创新创业活力为主线,以构建众创空间等创业服务平台为载体,有效整合优势资源,集成落实政策,完善服务模式,培育创新文化,加快形成大众创业,万众创业的生动局面。

通过创客协会建立人才交流、自主学习、创业帮扶、技术孵化、技术分享、项目实践等为一体的高职院创新创业实践体系。协会的基本任务就是开放并共享众创空间的各种软硬件资源,营造浓厚的创新创业文化氛围,筹划并开展丰富多彩的校园创新创业活动,大力进行双创的宣传,积极推动项目孵化和新产品研发,获取双创成果,以企业标准打造优良的双创环境,校企共建共管双创人员,进行双创理念的传承,在一定程度上保证双创工作的常态化,开展双创工作模范和典型的引领,塑造优良的双创样板,推动高职院校创新创业工作的全面发展。

2 创客协会的架构和职责分析

创客协会作为我校的运营团队,在日常的运行过程中承担了人员管理、设备管理、技术培育、项目孵化、资源共享等职能。创客协会主要以学生为主体,在我校运营导师和企业导师(双导师)的指导下,利用各种优势资源,把众创空间打造成一个技术引领、人才济济、成果转化的双创平台。创客协会主要设会长、校内导师和企业导师、秘书长、副会长、项目部、技术部、组织部、宣传部、财务部、后勤部。管理团队成员以组织能力强的学生干部、专业知识扎实、学习能力强,具有一定的创新意识的学生组成。协会工作实行负责制,即各成员对各部长负责,部长对副会长负责,副会长和秘书长对会长负责,会长对运营导师负责。同时,协会的工作接受学校领导、老师和广大工学的共同监督、批评与指正,在一定的基础上广泛征求老师和学生的相关意见和建议。会长的职责规划项目团队的工作,合理分配和安排好各部门工作,及时考核,达成目标,将运营情况汇总给导师。副秘书长的职则是代表会长对协会相关部门的工作进行协调和沟通,筹备协会各项会议和活动,负责考核和评定。副会长协助会长做好并汇报运营工作,与其他副会长做好沟通协调工作。项目部长负责项目团队的管理,制定项目开发进度,与其他部门协调。技术部长负责技术指导,提供技术支出,跟进项目研发进度,及时反馈和汇总。组织部长负责活动策划、监督,并进行反馈和总结。宣传部长部分各类活动的宣传,提供活动策划,与校内媒体对接。财务部长负责众创空间的活动经费预算,并向上级汇报和审批,统筹财务信息统计。后勤部长负责资料管理,配合秘书长的工作。

3 创客协会的会员责权分析

经过自我报名,或推荐,筛选合格后成为协会会员,所有会员在众创空间享有平等权利。

进入众创空间后,会员可以参加技术辅导、空间内的各项活动、项目开发、了解空间发展规划、使用空间资源、获得创新创业资源如创业培训、技术支持、信息咨询、市场营销等。会员有义务参与众创空间的各项活动,并且能够在一定时间内完成相应的任务,会员要遵守空间的规章制度,接受培训和考核,参加项目开发,能够承担一定的工作量,在规定的时间内完成项目任务,并且能够整理和完善项目资料,妥善保存。会员之间进行交流和学习,能经常探讨技术难点和热点,相互合作,相互学习,相互帮助,在众创空间这个大集体中,每个人都可以独当一面,发挥自己的优势特长,能为团队积累成果积累经验而不懈努力。在项目研发过程中难免会遇到磕碰或意见不统一的时候,大家要相互检讨,相互退让,及时化解矛盾,及时沟通,达成一致。在校的高职生能进入空间学习的时间也就一年之多,大家利用课余晚自习周末的时间,放弃了休息,放弃了外出游玩,为了共同的目标加入团队要为之感到庆幸,所以,经过一年多的磨练和学习,每个会员都会得到长足的发展和提升,也为自己后续在就业市场提供了强大的核心竞争力。

4 创客协会运营管理分析

众创空间大部分以校企共建的模式为主,创客协会运营为主体,全面负责空间的日常运营工作,同时创客协会的工作接受本校和共建企业的监督。每一学期开始要制定好本学期的运营计划,各个部门要全力配合,每位会员积极参与,会长把控和负责活动的开展,组织部负责整个活动的策划和落实具体内容,每次活动前要事先准备详细的活动计划和实施方案。进入空间的会员,要严格遵守规章制度,不迟到不早退,按时参加会议并签到,每项活动能发挥各自的特长积极参与,若遇到特殊事情,要及时向各部门负责人报备。活动经费的申请以书面形式递交学习,经审核没有问题后下拨予以活动支出报账。各项收入与支出要有明细,加强财务管理,专款专用,不虚报不作假,本着节约的原则合理规划和使用众创空间的经费。

每一个月召开一次创客协会会员会议,了解协会近期运作情况,对会员反映的问题和提出的建议或意见给予及时解决,各个部门的负责人要把实际工作中遇到的问题及时与会长联系,如果会长能解决就自行解决问题,如果不能解决就及时向导师反映问题,导师根据会长提出的问题作出相应的解决方案或措施。会长和各部门部长要把控整个运行的动态和过程,应该尽量避免各类不良事件的发生。通过上传下达,上管下行,上下一条心,把整个协会的工作做扎实做细致,使每个会员得到应有的锻炼和提升,推进学校的创新创业工作向前发展。同时,协会干部在做好校内工作的同时,加强校外的联系。某些地区建立了一批区级众创空间,可以走出去,多看看多交流,与校外的众创空间联合进行项目前景的研讨,时机成熟时也可以进行项目的合作,共同研究协同合作,扩大技术的影响力和号召力。使得双创工作不仅仅在校内发芽成长,也能在校外开花结果。

5 结语

创客协会以众创空间为载体,在双导师的引领下,全体会员干部的共同努力下有条不紊地开展各项工作,发挥学生群体的聪明才智和敢于拼搏的战斗精神,助推学校的创新创业理念和行动,接受学校和企业的监管,不断积累双创成果,起到了模范和带头作用。提升各自能力的同时,也成为某一分院、、某一专业甚至某一学校的一张靓丽名片。小空间,大作为,一群人的努力也必将成就每一个个体的华丽转身和腾空而起。

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