关于计算机应用技术与信息管理系统整合的优势探讨

潘志煌

（上海经意实业有限公司，上海 金山 200540）

由于信息管理系统本身融入了计算机技术，而大数据时代背景下信息管理系统的应用旨在充分利用各类组织机构运营过程中产生的数据、决策和日常事务处理相关的信息。因此，根据需要进行数据分析、信息分类存储的过程中离不开各种专业计算机软件与相关技术的辅助，所以十分有必要探究信息管理系统与计算机应用技术的整合。

1 概述

信息管理系统具有信息归集整合、集中存储以及分享利用的功能，可以对不同类型的信息进行分类存储，按照业务流程或决策需要加工并基于局域网或互联网分享应用。所以，计算机技术在系统的信息整合、应用、系统的管理与维护以及数据库构建等环节起到了关键作用。而计算机应用技术则泛指计算机软件研发和使用相关的技术，包括大数据分析、数据库构建以及各类信息化系统的后台管理等技术。因此，文章探讨的信息管理系统与计算机应用技术的整合旨在优化后者在前者的日常维护、功能开发与升级以及提升信息的利用价值等方面的应用，简化信息管理系统及其使用机构的业务流程，使相关组织机构的运营管理更加高效，同时也更好的发挥信息化管理的技术性优势，推动先进管理理念和最新的科学管理方法在企业等组织机构中的应用。

2 优化信息管理系统与计算机应用技术的构想

（1）发挥二者优势提升信息处理质量和价值。信息管理系统的构建与应用能保障企事业单位或其它类型组织机构的运营数据、日常管理相关的信息得到集中管理，并且确保信息流的顺畅。但在信息时代背景下网络化平台成为绝大部分信息生成、传递与利用的场所，加之信息形式、传输与应用的技术标准千差万别且体量庞大。因此，要想保障信息管理系统的有效运行，及时完成对各类信息的归类与有价值元素的提取和利用，必须运用大数据等新兴计算机应用技术通过升级系统管理软件、优化组织机构的业务流程，才能最终体现出系统采集到的各类信息的实用价值。

（2）进一步完善信息管理系统的功能。运用计算机应用技术升级信息管理系统，并且优化系统使用过程中的信息生成、传输以及处理等流程，有助于进一步提升组织机构的运营工作效率，简化线上的信息流通环节以及线下工作人员的工作[1]。一方面基于高效的信息处理和利用，让日常管理决策更科学，也让业务处理的效率得到显著提高。另一方面将计算机应用技术更深的融入到信息化管理系统中，降低员工的工作强度，使之将精力用于更具建设性的领域。例如，致力于产品研发以及管理理念的创新，从而让管理水平以及工作效率都得到进一步提升。

（3）促进组织机构管理体系和业务流程的优化。在信息技术与互联网的支撑下产生了大量全新的商务模式以及组织管理理念，促进了生产要素在全产业链的高效流动与合理化配置，同时也推动着以企业为代表的组织机构的管理体系、业务流程的重构与优化。而计算机应用技术则是这一系列新生业态、现象与理念发生和发展的根本动力，为实现各个领域的创新提供了有力的技术保障[2]。因此，在普遍拥有信息管理系统的情况下探索计算机应用技术的科学运用是未来一个时期各类组织机构优化自身运营管理体系、重构业务流程并适应全新外部环境的必然选择。

3 实践策略

虽然理论上计算机应用技术能显著优化信息管理系统，促进线上线下业务流程的整合并提升管理工作效率。但相关人员的技术水平、系统安全管理措施的有效性以及技术标准体系的完善至关重要，只有配置足够专业的系统运维管理人员、提升全员的信息管理意识并拥有完善的管理体系的情况下才能确保信息的质量与安全，体现出计算机应用技术的价值。

（1）整合业务流程及其对应的信息流管理。由于整合计算机应用技术的信息管理系统需要进行更专业的维护，因此必需首先规范线上信息流的管理并整合相应的线下业务流程，从而在现有管理体系的基础上优化信息的生成、处理以及应用，去除各个环节之间的重复性内容并提升信息流转、应用的效率。目前绝大部分单位的信息管理系统都覆盖了所有部门以及各个工作岗位，人们普遍利用计算机等终端设备处理日常事务。所以，信息的生成到利用理论上可以在线上完成，给计算机技术的深度运用创造了条件[3]。所以，应引进集成财物、业务以及人力资源等管理模块的系统软件对现有的信息流实现生成、归集处理以及应用的一体化管理，省略传统的文件打印、交接等环节，达到提升运营管理工作效率的目的。

（2）信息管理系统的功能的完善。计算机软件是实现信息管理系统各项功能的关键，也决定了信息处理的效率和其利用价值，并且是系统运行稳定性以及信息传输、存储安全的保障。因此，在整合计算机应用技术并优化信息管理系统的实践中首先要结合线下业务流程变化以及管理运营的需要对系统软件进行适时的升级，改进其信息加工、数据分析和预测等功能，使之满足财物等部门的决策和信息管理需求。其次，应运用计算机应用技术完善系统的安全防护体系，通过研发网络安全监测系统、布设防火墙以及规范系统的身份认证等方式保障系统在完成信息采集、传输以及应用时的信息安全，并且提高系统软件运行的可靠性。此外，还应关注计算机应用技术研究与应用领域的动态，以便运用最新技术优化信息处理流程，有效提高其利用价值。

（3）基于管理运营需求构建数据库。数据库是信息管理系统的核心部分，而数据库的构建与维护是计算机技术的重要应用方式。因此，基于对管理运营工作中各类信息应用需求的分析，构建能自动化完成相关信息资源的识别、归类与更新的数据库，是将计算机应用技术完美融入信息管理系统的途径之一。首先，数据库的开发应兼顾系统的可扩展性及兼容性，确保来自于不同渠道的信息能顺畅流转并得到有效利用。其次，数据库的维护应由专业技术人员负责，以便保障信息安全以及信息管理系统的运行可靠性。

（4）完善信息处理的标准体系并提升其利用率。目前各类组织机构的信息管理系统都面临着数据标准、技术规范以及信息来源多样化的问题，导致部门间或内部管理系统和外部相关组织机构的信息交互受阻。而运用计算机应用技术进行信息管理系统软硬件的优化能妥善解决这一问题，从而打通信息流动的渠道并提升其利用率。首先，基于大数据分析技术的运用可以完成对不同技术标准体系下生成的各类信息的处理，并且显著提升信息管理系统的数据分析处理能力[4]。其次，整合系统各个管理模块的功能及架构，并且统一通信端口的技术标准，也是提升信息管理系统运行效率的有效手段。

4 结 语

目前在构建信息化管理系统的基础上优化计算机技术的应用已经成为以企业为代表的组织机构创新管理模式、简化业务处理流程并提升运营效率的必然选择。因此，探索将计算机应用技术有效整合到信息管理系统的运行中对适应信息社会背景下的组织机构运营管理至关重要。