基于计算机技术下科技管理模式的现代化应用探析

2020-12-23 13:06
时代农机 2020年2期
关键词:管理体系效率科技

高 洋

(江苏有线邦联新媒体科技有限公司,江苏 南京 210000)

近几十年来计算机技术的进步带动了通信、互联网以及人工智能等技术的发展,逐步改变了科研、工业生产、教育乃至管理领域的工作方式和理念,并且推动人类社会进入了信息时代,也使得科技管理模式得以普遍应用。基于计算机技术的科技管理模式,已经成为了保障组织机构高效运行且适应现代社会发展环境的基础。

1 推行科技管理模式的必要性

(1)优化资源配置并有效成本控制。基于计算机技术改进传统的管理模式,可以让企业等组织机构的管理工作效率得到显著提升,组建内部各部门之间的局域网并建立顺畅的信息交互,简化了传统管理模式下的信息交流以及文件等资料的生成、传递,从而让管理体系的运行高效而流畅。而基于各类专业计算机软件在不同部门和管理领域的应用,则可以提高信息处理和数据分析能力,无论是业务部门的市场调研、产品研发部门的技术创新与设计活动,还是财务管理部门的数据分析等工作,在质量和效率方面都可以达到新的层次[1]。而这些改变无一例外的有助于降低成本并促使资源的利用最优化,所以计算机技术不仅改变了管理理念与组织机构的运营模式,而且让管理体系的运行效率有了质的提升。

(2)提升信息资源的利用价值。科技管理模式与传统管理模式最根本的区别在于信息生成、处理以及利用方式的改变,在应用计算机技术的前提下,前者可以利用计算机软件生成图文资料、绘制图表以及完成数据的计算和分析,从而降低了人为因素的影响并且提升了信息资源的可信度。而且运用计算机技术进行信息资源的采集和加工时,能够有效提升其利用价值,根据不同需要进行建模分析、智能化模拟,从中提取出有参考意义的要素,作为企业等组织机构运营决策的依据,科研试验数据中潜藏的规律或者预测运营风险。所以基于计算机技术实行科技管理模式,能够提高信息资源的利用价值,并且优化组织机构的决策与管理机制。

(3)共享信息与科研技术成果。计算机技术在现代社会的应用范围和方式还在不断演进,信息交互模式变化让信息共享更加便利,推动了各个行业领域科研和技术成果的交流、分享以及应用。首先现代科技管理模式下科研机构、教育系统以及生产技术研究领域的人员有了不受时空制约的交流渠道,因此学术交流、数据资源分享更加活跃和有时效性,无疑可以提升各个专业领域的科技创新效率、缩短科技成果转化以及新产品研发的时间。其次在云计算等技术进入应用阶段的背景下,科技管理模式必将经历又一次跨越式发展,在信息处理效率和实现更大范围的协同工作等方面取得实质性进步,进一步提升信息与科技成果的共享和转化效率。

2 科技管理模式的应用策略

(1)实现信息管理平台的一体化运行。计算机技术最早被应用于科研领域以及技术性工作岗位,从单纯的数据存储、计算到依靠计算机软件运行自动生成特定格式的图表和文档,逐渐渗透到了管理工作领域,推动了科技管理模式的普及和逐步升级。而在目前部分组织机构的管理体系中,科技管理模式的应用依然存在一定的局限性。体现为内部各部门间的管理平台没有建立数据交换机制,在实际运行过程中也尚未形成线上的协同,无法体现出科技管理模式应有的优势和作用。因此在信息时代背景下,应完善现有科技管理模式并构建一体化的管理平台,基于对大数据等现代技术的运用,实现所有运营环节的一体化信息管理,让财务、生产等部门间的数据库资源可以实时共享,从而提高管理效率和决策质量。

(2)基于计算机技术实现协同工作。科技管理模式打破了管理与技术性工作之间的传统壁垒,使得计算机技术成为了所有员工处理日常事务的得力工具,无论是决策层、部门管理人员还是负责产品研发和技术创新队员工,都能够基于计算机技术的应用实现有效协同,让管理体系运行中的信息交流质量有了质的飞跃。虽然不同部门和不同性质工作岗位上的员工在专业背景、职责范围等方面存在明显差异,但因业务流程需要进行工作交接和完成各自本职工作时,可以利用计算机技术带来的多样化信息传递和呈现模式顺利交流和彼此协作,而不会由于意图传达不到位或者沟通不及时影响管理体系的运行效率。

(3)关注信息安全。虽然科技管理模式的应用能够带来诸多益处,但互联网时代背景下的信息安全问题必须得到关注,才能够避免因敏感信息遗失、受损或泄露而遭受损失。首先,应在科技管理信息平台的构建与维护工作中注重网络安全防护,基于计算机软硬件的使用实时监控信息安全问题,防范来自系统外部的入侵行为的同时,优化管理平台的身份认证功能[2]。其次对于科技管理平台的使用者进行技术培训,使其掌握必要的数据加密技术并能够正确操作终端设备,以保障系统运行的稳定性,有效保护敏感信息的传输和存储安全。

3 结 语

探索科技管理模式的现代化应用,是企业以及其它组织机构适应新的社会发展环境的必由之路。因此在现有科技管理模式的基础上创新计算机技术的应用,是非常有价值的研究课题。

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