浅析当前企业人力资源管理的风险与防范

2020-12-23 09:33:16 中国集体经济 2020年34期

俞炳才

摘要:随着我国经济的迅速发展,现代信息化技术不断完善,现阶段信息技术的发展已经将当前的人力资源管理转化为信息化的管理形式,因时代的发展,部分企业的人力资源系统也出现了一定的漏洞,其漏洞对企业人力资源管理系统带来一定的隐患。企业作为市场的主体,其企业的人力管理工作占据较为重要的位置,因此需对其企业内部人力管理系统出现的风险进行及时分析,并结合企业实际情况,制定相应的改进措施,从而可以有效的防范风险。文章针对当前企业内部人力资源管理中出现的问题和特点进行研究分析,并提出相关建议,希望能够对企业人力资源管理效率的提升献出绵薄之力。

关键词:人力资源管理;风险与问题;解决措施

人力资源在企业中是不可或缺的部分,随着我国经济的迅速发展,企业的主要资源包含物力资源、财力资源、人力资源、技术资源四方面,其中人力资源是较为重要的部门之一,在市场经济的竞争愈演愈烈的情况下,人才才是主要的核心竞争力。同时,企业只有在人力资源管理上做得好,并能及时跟着时代的变化进行逐渐完善,才能规避并能有效的防范风险,其部门不仅要力求经济效益的最大化,更需对企业内部的员工的身心成长着重关注,从而企业才能在竞争愈发激烈的市场中长久发展。

一、人力资源管理的基本阐述

(一)人力资源管理风险的定义

因企业内部管理机制不够完善,导致其在职人员的流失给企业带来经济损失,其风险可以存在于企业内部不同的环节,给企业带来潜在的隐患,例如人员的招聘、员工绩效考核、企业内部人员的专业能力等都会存在相对风险。

(二)企业人力资源管理风险的类型

首先,在人力资源的管理过程中,员工作为企业中最重要的资源之一,具备成熟的思维能力,但较容易受到外界因素的干扰,从而企业内部人员是其中较为重要的风险因素之一。其次,管理手段是符合现阶段科学合理的管理模式,其先进的管理模式在企业发展中会逐渐体现出来,并在企业内部进行考核和培训阶段,因管理不当导致其风险提高。

二、企业人力资源管理中存在的风险分析

(一)企业内部人才流失风险

众多企业因制度的不完善,导致发生人才流失等风险发生,从而影响该企业的稳定性。首先,在员工的绩效考核方面因考核的制度不够完善、指标较为不科学,导致很难评定企业内部员工的绩效,并且较严重的影响了该部门进行绩效考核的效率以及质量。其次,因薪酬管理机制未能有效的完善,从而导致其员工的薪酬有较大的差距,员工对此存在较大的意见,进而对企业的认可度降低引发人才流失风险。

(二)培训风险

企业在运行阶段,为了促进企业的发展和进步,需要进行有效的培训作业,因在培训工作时会投入一定的资金,若后期培训效果未能达到企业预期,会给企业造成一定的经济损失。在培训时,因对员工的水平不够了解,没有进行制定有效的培训计划,导致其培训内容不符合岗位标准,从而培训工作的开展未能有效的落实,培训结果也不尽人意。

(三)企业文化认同感较低

企业文化是企业价值观的最高表现形式,企业内部的环境因素是影响企业员工对企业文化认同的重要因素之一。员工对企业文化的接纳是自愿行为,而不是迫于企业的压力,企业文化的塑造需要员工和企业的凝聚力。当前,部分企业的企业文化建设时,员工的参与度相对来说较低,导致其企业文化过于形式化。加强企业文化的建设和员工对企业文化的认同度,可以有效的提升员工对企业的忠诚度,若此方面严重的不足,会给企业的人才流失埋下风险。

(四)人力资源管理人员水平不足

随着企业对人力资源部门的愈发重视,因此对其部门的管理人员的整体素养也提出了相对较高的要求。虽然部分企业人力资源部门人员较为充裕,但是较多人员在素质方面无法满足企业的根本需求。对于企业的运转来说,其人力资源部门占据较重要的地位,其部门人员不足会导致在外部环境相对较为复杂时加大管理过程的难度,并在处理过程中,因人员不够充足导致细节部分无法进行有效的把控。其次,该部门的人员专业技能也是较为重要的因素之一,现阶段的人力资源管理部门对现代信息数据分析的依赖性逐渐加大,若该部门人员未能进行系统性学习和较多的工作经验的话,从而对这方面的知识掌握力度不够,导致其部门无法在企业发展中发挥自身有效的作用。

三、企业人力资源管理风险的应对策略

(一)优化人才培训机制

企业加强对人才培训的开展,并有效的防范培训的风险。首先,企业需将重视对企业员工的培训工作的开展,并制定较为规范化的培训计划,从而降低该企业培训支出成本。企业内部需多进行引进人才,建立与各大高校和各单位组织的联系,给该企业的员工提供多重交流平台,使其能够更好的进行专业知识的沟通学习。其次,需对企业内部各部门员工进行全面了解,其中包括专业知识技能等,从而可以进行针对性的培训,保证其培训内容较为多元化并符合该部门的专业知识领域,进而在根本上提高企业内部员工的专业素养以及工作能力。

(二)实行规范化管理

企业内部需制定较为规范的人力资源机制,并改进企业内部的管理方案,現阶段市场的竞争愈发激烈,其企业内部需了解自身的不足之处,进行人才引进计划,作为后续储备力量。其次需重视企业内部的培训环节,加强内部员工的培训,提高该员工核心素养以及抵御和防范风险的能力,并保证其员工符合该企业未来规划的需求,能和企业共同发展。

(三)加强人力资源风险防范意识

若想有效的防范企业的人力资源管理风险,其企业内部管理人员需树立风险管理的防范意识,提前预知风险并进行有效的防范是企业发展的必要因素。在进行人力资源管理工作时,该部门需要结合企业的发展目标开展工作,在工作中使其潜移默化的帮助其内部员工都树立风险意识,从而可以加强企业员工的警惕性,并做到时刻进行风险防范。企业可以设立风险评估部门,并对此部门的员工进行培训专业知识,进行现代科学的管理方式,其部门的设立可以有效的对企业内部的管理情况进行风险评估作业,做到及时发现、及时解决,并在遇到紧急情况时可以做到有备无患,从而降低人力资源管理对该企业带来的风险因素。

(四)優化人才激励机制

员工在企业内部占据较为重要的地位,能给企业创造不可估量的价值,企业需对员工进行人才激励政策,从而有效的预防人才流失的风险。企业内部相关部门需加强对绩效考核的完善,并根据实际情况改进绩效考核内容,并加大奖惩制度,针对绩效考核较靠前的员工进行奖励政策,从而可以有效的激励该员工的自信心,使其自身价值能够得到有效的发挥。其次需在薪酬方面进行改进,减少老员工和新员工之间的薪资差距,主要是运用绩效考核来衡量工资,从而促进企业员工的积极性。最后,该部门需加强对员工的发展渠道进行明确,对其员工的专业技能进行予以肯定的态度,并在提升职位时,坚持公平公正的原则,并汲取各部门对该员工的评价来进行开展,从而增强员工对企业的认同感。

(五)科学控制企业内部离职风险

在企业中人力资源部门需进行科学把控员工离职风险,其人员的离职会直接或者间接的对企业的利益造成一定的威胁性,若该部门可以涉及到其企业的商业秘密,该人员的离职可能会造成其企业内部机密的泄露。所以,企业的人力资源管理部门需要采取一定的措施进行规避此类现象的发生,并对涉及到企业内部专业技术以及内部机密等信息存入档案,并着重关注此部门人员的动向以及个人情绪,降低因个人因素离职对企业造成的损失,例如技术流失、客户信息泄露、商业机密外泄等现象发生。同时,该部门管理人员需对公司内部信息库进行严格把控,对客户资源信息来源以及企业未来发展计划等重要信息保证其安全性,并制定完善的离职审查制度,对离职员工所涉及部门的信息工作内容等进行签订保密协议,合法运用法律手段进行把控,从而降低因内部人员离职对该企业的利益造成的影响。

四、我国企业人力资源管理的发展趋势

企业内部人力资源管理部门对该企业的发展具有较为重要的战略意义,因此,该部门需要进行有效的规划并加强组织控制手段,对企业内部员工的行为进行规范化管理,从而促进该企业经济效益和社会效益的提高。同时,企业内部其他部门需配合人力资源管理部门的管理政策,并加强团队合作模式,加强对企业内部人员情商的培养,使得在团队合作中发挥较大作用,从而使得传统人力资源管理模式逐渐趋向现代科学人力资源管理的转型,进而做到企业利益的最大化。

五、结语

综上所述,企业若想得到长期发展,必须对内部的人力资源管理风险进行有效的防范和规避。在市场化经济背景下,企业要做好对人力资源的防控作业,并加强对企业内部员工的培训工作的开展,并构建较完善的信息体系,预防企业内部人才流失风险。在进行管理系统构架时,需消除管理系统的不对称性,保证其内部员工工作压力得到有效的改善,并对内部员工的创新意识加以激励,鼓励并允许内部员工的创新研发工作,从而为企业发展奠定相对较为优质的基础,进而提高该企业在市场的竞争力和提高企业经济效益。

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(作者单位:杭州富阳交通贸易物流有限公司)